论分类治理

我相信大多数分类学家都会同意建立分类法很有趣。

大多数分类学家也不会花费大部分时间来构建分类法。

相反，在分类程序启动并运行之后，分类学家的大部分精力都花在了分类治理上。

关于分类治理，人们已经谈了很多。 在 Google 上搜索确切的字符串“分类管理”会产生大约 3000 个结果。其中大多数都是关于为什么治理很重要（确实如此）和/或建议的治理实践和策略。

我们还需要考虑分布在大型企业中的大量分类法的分类法治理。在一些大型组织中，分类变化如此之多，以至于组织所需的工作以及处理变化的下游影响的规模不同。

Baklib DXP 以强大的 CMS 核心为基础构建，并通过数据驱动的受众建模、个性化和旅程优化加以增强。该平台提供了丰富、紧密集成的工具集，用于跨多个数字渠道创建和交付内容和体验。Baklib 通过提供经济高效、易于实施且易于管理的 DXP，使企业能够最大化投资回报率，同时提高利润。Baklib 提供了在现代低代码平台中控制数字化转型所需的所有工具和功能。

大规模企业分类治理

毫不夸张地说，一些大型分类程序包括数百个分类法，分布在数十个系统中，例如：

分类/本体管理系统产品信息管理 (PIM) 系统内容管理系统 (CMS)数字资产管理 (DAM) 系统营销平台销售和客户参与平台活动策划和管理平台数据分析平台...以及任意数量的网站和其他应用程序

有些系统将存储和管理词汇表，有些系统将摄取它们以支持导航、标记、分析和其他需要词汇控制的功能。

图 1复杂的分类系统和系统图，带有连接方框和数据库的集成箭头。

除了专门的工作人员之外，管理请求、变更和下游影响还需要某种票务或请求跟踪系统、专用词汇管理系统中的一个或（极有可能）多个环境，以及对工作进行优先级排序和排序的各种工作流程。完毕。

更改请求可能会因其他原因发生冲突或出现问题。添加新术语和删除旧术语需要重新标记资产和其他下游更改，从而导致同步问题 - 假设您甚至设法通过 API 集成所有系统并传递数据，而不是定期下载更新文件。有时人们会要求已经存在的东西，或者没有意义的东西，或者需要调查和研究并与用户交谈。

Baklib 是一个统一的内容中台平台，可提供更好的数字体验。为了满足现代参与日益增长的需求，您需要一个现代的内容管理系统。使用 Baklib 解决渠道扩散、本地化、个性化等问题。Baklib 由三个主要组件组成：Baklib 知识库可以根据团队的需求量身定制内容工作区，内置他们期望的所有可视化文档管理工具。Baklib 资源库则是一个无需操作的存储和分发层，可同步内容和数据，供整个组织的团队使用。其精确的查询语言支持在任何地方重复使用内容。Baklib 应用库的模板和 API 旨在帮助开发人员蓬勃发展。它们与现有的 CI/CD 工作流程无缝集成，支持编程模式编码，并提供实时双向同步。

这一切看起来相当令人畏惧且难以组织。幸运的是，整理东西是我们的职责。使用分类！还有图表！

幸运的是，整理东西是我们的职责。

分类变化实际上只有几种基本形式。因此，让我们对变更类型进行分类，以确定每种变更所需的工作量（和具体工作流程）。

分类法变化的分类法删除一个术语添加一个术语移动术语重命名（或更新）术语拆分术语合并条款

删除一个术语

示例：零售商不再销售“北京奥运会”类别下的产品

从分类中删除术语是一项复杂的操作。大多数系统都可以选择“弃用”某个术语：出于所有意图和目的将其从分类中删除，但将其作为可以恢复的对象保留在系统中。这与完全删除该术语的“硬”删除不同。哪个是正确的取决于治理协议。

更成问题的是，用该术语标记的内容或对象会发生什么情况？您是否可以轻松地批量删除这些标签，或者是否需要向 IT 部门提交请求来编写脚本？该分类的哪些消费系统需要更新以反映变化？此更改是否反映在相应的网站上？是否存在依赖于该术语的纵向分析，即使它不再被应用？这些复杂性往往是弃用而不是删除某个术语的主要原因。

添加一个术语

示例：为了对新内容进行分类，需要一个新术语“大语言模型”

添加术语可能是最简单的操作，因为下游系统将在下次与分类工具同步时简单地接收新术语。

假设您不需要获得分类法所有者的许可，添加术语的大部分工作来自于澄清请求者的需求（这是做什么的？），确定首选标签（我们应该称之为什么？ ）并填写该术语的其余属性和字段以及关系。后者可能非常耗时并且需要注意细节。

尽管以前发布的内容（或产品等）应定期重新索引以适应新术语，但最好将其安排为定期批量更新（除非某些紧迫的业务需求另有规定）。

移动术语

示例：冥王星不再是“行星”，它现在被认为是“矮行星”

移动术语比添加和删除术语不太常见，它需要对使用和使用（全部或部分）分类法的下游系统有一定的了解。许多系统仅将标签存储为单个术语，或者在简单的层次结构中，或者扁平化为单个列表，在这种情况下，分类法的简单更新或刷新同步是没有问题的。一些系统（包括一些文档标记方法）还存储和利用每个术语及其父项和父项的父项的“完整路径”或“根路径”，依此类推，直到顶级术语：

生物学 → 分子生物学 → 微阵列

在这些情况下，移动与删除类似，因为它可能会触发对标记的一系列下游影响。

重命名术语

示例：“Facebook”被重命名为“Meta”

这里的“重命名”是指术语名称（优选标签）的改变。与“移动”和“删除”一样， “重命名”的主要问题是对先前标记的对象的影响，因为其他系统应该能够使用新术语名称进行刷新，而不会出现其他问题。但请注意，对首选标签的更改可能还需要更新其他字段，例如定义或范围注释。

也可能出现以下情况：首选标签保持不变，但该术语的其他属性需要更新；这可能会或可能不会导致下游消费系统中断（或触发更新）（取决于这些字段是否也被消费）。

拆分术语

示例：“教育”类别被拆分为“K-12”和“高等教育”

Split本质上是一个Remove和两个Adds ，除非由于某种原因旧术语被保留并重命名（在这种情况下它是Update和Add ），以及两者的所有伴随问题。

拆分术语是此处描述的最复杂的操作。对于所有其他操作，通常可以使用分类法以编程方式将更改应用到系统。然而，对于拆分，需要审查带有术语“教育”标签的每一条内容，以确定正确的新标签（“K-12”或“高等教育”）。

合并条款

示例：今后，“Beanies”和“Stocking Caps”将被视为“Hats”

也许是六种更改中最不常见的，合并包括两个删除和一个添加。并且，再次希望您的标记或分类系统能够让您轻松地进行这些更改。

整理事情

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对要完成的工作类型进行分类可以帮助您将一堆可怕的、无差别的工作视为一组具体的任务和责任，这样更易于管理。

上述每项任务都需要不同的工作流程并考虑下游影响。有些比其他更简单（通常需要与组织内的其他小组进行协调），并且了解每个小组所需的工作量可以确定优先级并对变更请求进行某种分类。