计算机二级必备干货——Word文字处理篇（3）

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邮件合并考点

Word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列结果文档。

Email merge test site

Word's mail merge can combine a master document with a data source to produce a series of resulting documents.

001.常规考点

【邮件】选项卡→开始邮件合并选【信函】→选择收件人选【使用现有列表】→【插入合并域】→【完成并合并】→编辑单个信函选【全部】。

001. Regular test centers

[Mail] TAB → Start mail merge select [Letters] → Select recipient select [Use existing list] → [Insert merge field] → [Finish and merge] → Edit single letter select [All].

002.规则（如果……那么……否则）

【邮件】选项卡→点击【规则】→选择【如果……那么……否则】→【域名】选择“性别”→【比较对象】输入“男”→【则插入此文字】输入“先生”→【否则插入此文字】输入“女士”。

002. Rules (if... So... Otherwise)

[Mail] TAB → Click [Rules] → Select [if... then... otherwise] → [Domain] Select "Gender" → [Comparison object] Enter "Male" → [insert this text] Enter "Mr." → [insert this text otherwise] Enter "Ms."

003.邮件合并跳过记录

【邮件】选项卡→点击【规则】→选择【跳过记录条件】→【域名】选择“金额小写”→【比较条件】选择“大于”→【比较对象】栏中输入“500”。

003. Mail merge skips records

[Mail] TAB → Click [Rules] → Select [skip record condition] → [Domain name] select "lower case amount" → [Comparison condition] select "greater than" → [Comparison Object] Enter "500" in the field.

004．编辑收件人列表

在【邮件】选项卡→单击【编辑收件人列表】→勾选需要通知的学生学号。

004. Edit recipient list

In the [Mail] TAB → click [Edit recipient list] → check the student ID to be notified.

005.编辑域代码

选中域→【Shift+F9】进入域代码编辑状态→在“语文”后输入【\#0.00】→【Shift+F9】退出域代码编辑状态。

005. Edit the domain code

Select the domain → [Shift+F9] enter the domain code editing state → enter [\#0.00] after "language" → [Shift+F9] exit the domain code editing state.

006.邮件合并插入照片

插入域→【IncludePicture】→复制粘贴照片所在文件夹路径→选中图片框按【Shift+F9】打开域代码→在“考生文件夹”后输入“\\” →【插入合并域】→选择【照片】→按【Shift+F9】关闭域代码→【F9】更新，即可显示照片。

006. Mail merge inserts photos

Insert field → [IncludePicture] → Copy and paste the folder path of the photo → Select the picture box and press [Shift+F9] to open the field code → enter "\\" after "Examinee folder" → [Insert merge field] → select [photos] → Press [Shift+F9] to close the field code → [F9] to update the photo.

007.邮件合并生成标签

标签考点：标签名称、上边距、侧边距、标签高度、标签宽度、纵向跨度、标签列数、页面大小。

【邮件】选项卡→开始邮件合并选择【标签】→选择【新建标签】设置标签参数→点击【更新标签】→完成并合并。

007. Mail merge generates labels

Label test points: label name, top margin, side margin, label height, label width, vertical span, label column number, page size.

[Mail] TAB → Start Mail Merge select [Label] → Select [New Label] Set label parameters → click [Update Label] → Finish and merge.

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参考资料：百度百科、谷歌翻译。

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