在工作中，每个部门或者每个人可能都会制定半年或一年的工作计划表，这样能更清楚的知道每个时间段自己要完成的工作和未完成的工作，然而，大多数人的计划表也只是简单的列举几点，微信就直接发给主管了，这样的计划表会让你部门的主管觉得你是一个没有计划的人。

下面教你用Excel自动生成甘特图。甘特图有一个好处是可以直观地知道哪些任务在什么时间段做什么，并且制作也比较简单，只需用一条公式+条件格式即可实现。

实现的效果图如下。

具体操作步骤如下：

1、打开Excel表格，先将你的工作任务列出来，并留出开始时间和结束时间，制作如下的表格（大家可根据自己想要的格式进行修改）。

2、选中D3:AG11单元格，点击菜单栏的“开始”选项卡，在“样式”工具组中点击“条件格式”，在下拉菜单中点击“新建规则”。

3、弹出“新建格式规则”对话框，规则类型选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在输入框中输入公式“=AND(D$2>=$B3,D$2<=$C3)”，点击“格式”按钮。

4、弹出“设置单元格格式”对话框，点击“填充”选项卡，选择一个背景色，点击“确定”按钮。

5、回到“新建格式规则”对话框，点击“确定”按钮即可。

6、下面我们在每个任务后面输入开始时间和结束时间，时间进度一目了然。

7、完整的动图演示如下。

用甘特图来管理你的项目进度，不仅仅可以直观的看到每个节点的计划完成时间，而且可以让自己知道每个时间应该需要做什么，对于上述操作有任何疑问的，可以私信找我或者评论区留言哦！

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