前言:
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《VBA信息获取与处理》教程是我推出第六套教程,目前已经是第一版修订了。这套教程定位于最高级,是学完初级,中级后的教程。这部教程给大家讲解的内容有:跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪贴板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互,FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。是非常抽象的,更具研究的价值。
教程共两册,八十四讲。今日的内容是专题五“利用VBA发送电子邮件”的第2讲:VBA发送工作表指定内容的电子邮件
第二节 利用VBA发送EXCEL指定行内容的电子邮件
在上一讲中我们讲了发送带附件的电子邮件,我们这讲的内容是讲解如何发送工作表的指定内容给各个邮箱,上一讲虽然也讲了发送工作表指定区域的选择,但这个区域要求是连续的,对于非连续的区域该如何处理呢?这讲我将给出一个可以利用的方案。如下图:
上述表格是“VBA职业教育网络公社”职工的工资名单,要把这些名单单独的发送给后面的邮箱地址,这些地址在示例中我给出的是一个值,大家在实际利用时可以设置。如何做到这项工作呢?
1 邮件发送工作表不连续区域内容的思路分析
为了实现我们刚才提到的目的,我们先把整个工资表放在一个工作表内,然后建立一个新的工作表,如下:
然后我们将工资表内的内容按照需要拷贝到这个单独的工作表内,实现邮件的发送即可。代码同样可以借鉴上一讲的代码,这也是我的积木编程思想。
2 邮件发送工作表不连续区域内容的代码实现
为了完成上述的思路,我们可以利用下面的代码,大家要注意本专题的代码请参考:“005工作表.xlsm”程序文件,由于这部教程是VBA的提高篇,在讲解的时候我侧重的是思路分析,具体的实现大家要仔细的理解。
我们看下面的代码:
Sub myNZA()
Dim myArray As Variant
Sheets("Sheet3").Select
'关闭屏幕刷新及事件的反复触发
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
'将工资表预读到数组
myArray = Sheets("工资表").Range("a1").CurrentRegion
For i = 3 To UBound(myArray)
'将数组的值拆分后写到工作表中
Range("a3:i3") = Application.Index(myArray, i)
'选择要发送给职工的工资条内容
Range("A1:H3").Select
'放出标题注释
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
'邮件设置
With ActiveSheet.MailEnvelope
strText = myArray(i, 1) & "您好:" & vbCrLf & "以下是您" & _
myArray(i, 2) & "月份工资明细,请查收!"
'设置添加的可选介绍字段文本到电子邮件正文,标题设置注释
.Introduction = strText
With .Item
.To = myArray(i, 9)
.Subject = myArray(i, 2) & "月份工资明细"
.Send
End With
End With
Next
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = False
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True
MsgBox "OK!"
End Sub
代码的截图:
3 VBA代码实现过程的讲解
1) myArray = Sheets("工资表").Range("a1").CurrentRegion 这个语句是实现将工资表预存到数组中,从而实现更快的读取数据的效果。
2)Range("a3:i3") = Application.Index(myArray, i) 这行语句实现将数组中的值按行读到发送邮件的工作表中,注意上面语句的写法Index(myArray, i),不清楚的可以参考我的第三套教程《VBA数组与字典解决方案》中的知识点讲解
3)Range("A1:H3").Select 这行语句是邮件发送内容的设定,将在邮件的正文部分体现。
4).Subject = myArray(i, 2) & "月份工资明细" 这行语句是邮件题目的内容。
5)With ActiveSheet.MailEnvelope
strText = myArray(i, 1) & "您好:" & vbCrLf & "以下是您" & _
myArray(i, 2) & "月份工资明细,请查收!"
'设置添加的可选介绍字段文本到电子邮件正文,标题设置注释
.Introduction = strText
With .Item
.To = myArray(i, 9)
.Subject = myArray(i, 2) & "月份工资明细"
.Send
End With
End With
上面的这段代码完成了邮件的设置及发送。
6)For i = 3 To UBound(myArray)
……..
Next
以上语句是让for next的循环体部分多次循环以达到给每个人发送邮件的目的。
对于其他的语句的不不再详细的讲解了,在上一讲有涉及。
4 VBA代码实现效果
最后我们看看代码的实现效果,点击:
最后我们看工作表界面和邮件的接收界面:
工作表界面:
邮件接收界面:
以上完全达到了我们最初的要求,但要注意在发送邮件的时候OUTLOOK要处于打开的状态。
本节知识点回向:如何实现将工作表不连续区域内容的发送电子邮件?如何实现多个电子邮件的自动发送?
本专题参考程序文件:005工作表.XLSM
我20多年的VBA实践经验,全部浓缩在下面的各个教程中,教程学习顺序:
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