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通达OA协同办公V12版功能亮点

xiaohaige2019 241

前言:

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通达OA协同办公V12版

功能亮点

不限制用户数,不限制时间,随意修改授权名称。

通达OA在线体验: 账号 lijia 密码guanliyuan66

e-office10,中小型企业高端OA产品。2022最新版本!

在线体验: 账号 admin 密码 123456

亮点一、 底层架构全面优化... 3

1、 底层技术架构全面升级... 3

亮点二、 系统集成... 4

1、 无插件Office文档预览、编辑,使阅读更便捷... 4

2、 安全可靠的电子合同,让合同签署降本增效... 4

3、 全面细致的党建工作,高效运转的协同办公... 5

4、 更安全、更易触达的手机短信... 6

亮点三、 全新交互体验... 7

1、 通达OA全新首页... 7

2、 智能门户... 8

3、 PC和移动工作台... 10

4、 流程中心... 12

亮点四、 功能点优化... 20

1、 IM即时通讯... 20

2、 流程中心... 22

亮点五、 应用中心优化... 23

1、 资产盘点... 23

2、 匿名访问... 23

3、 批量审批... 24

4、 甘特图... 24

亮点一、 底层架构全面优化1、 底层技术架构全面升级

为了进一步提升系统安全性、稳定性、兼容性和运行效率,通达OAV12版针对系统底层技术架构做了全方位的升级优化。

MySQL数据库版本从5.6升级到5.7;

PHP版本从5.4升级到7.2;

数据库、代码由GBK改为UTF8;

启用了OPcache缓存机制;

Window客户端内置IE内核,由9升级到11,内置Chromen内核由67升级到84,提供更好的兼容性和性能提升。

在这些底层技术架构升级措施的助力之下,全新V12版的通达OA整体性能与V11版相比提升200%以上。

亮点二、系统集成1、 无插件Office文档预览、编辑,使阅读更便捷

面对IE浏览器停用,其他浏览器种类众多的现状下,新版通达OA集成了金山WPS文档在线编辑和zOffice文档在线编辑2个无需安装任何插件的解决方案。可以直接对Office文档进行在线预览、在线编辑,告别繁琐的插件安装,使用起来更便捷。同时产品内置的软航NTKO文档控件和点聚板式阅读器,也可以免费支持在Chrome、Edge、火狐等各种浏览器上实现Office文档和OFD板式文件的在线阅读编辑功能。

2、 安全可靠的电子合同,让合同签署降本增效

传统的纸质合同签署模式,存在高昂的打印、快递成本高,异地签署效率低等问题。新版通达OA与国内著名电子合同产品厂商合作集成了电子合同系统,让OA系统和电子合同有机结合,从业务流程到合同管理,形成体系化的管理模式。

3、 全面细致的党建工作,高效运转的协同办公

新版通达OA与国内著名智慧党建产品厂商合作,提供了细致的党务工作、组织工作、宣传教育工作等等功能。依托大数据、人工智能和党建业务深度融合,运用互联网技术帮助党员降低学习成本、减轻基层工作负担。

4、 更安全、更易触达的手机短信

新版通达OA与短信网关厂商集成了手机短信功能,可应用于OA中的各功能模块。同时还可以支持PC端和手机端的短信验证码登录,实现密码+短信验证码或图形验证码多因子安全认证,进一步提升系统安全性。

亮点三、 全新交互体验1、 通达OA全新首页

新版通达OA将带来全新的首页样式,可自定义的配置,使用体验更好,美观程度更高。快捷菜单支持全局自定义,在系统管理中的即可定义快捷菜单及图标,按需设置更符合办公要求。

首页中的各个功能组件可以通过定制进行隐藏、显示设置;调整组件排序对页面布局进行重构;可以添加其他业务模块,增强首页的可配置性以及使用便捷性。

新版通达OA在兼容原有信息中心数据的前提下,对视觉效果以及操作进行了极大提升,页面布局支持三列显示,对高分辨率显示更加友好。

2、智能门户

通达智能门户定位为宣传与集成管理一体的数据综合体。为满足内部办公和对外宣传需要,新版本门户系统可以承载更多内容。针对门户使用场景,新版本门户新增了公文管理、督查督办、应用中心数据视图、应用中心数据单据四个组件,业务覆盖更全面,使用更便利。功能组件新增翻页功能,自由组件文字列表新增单行样式,使得数据的展示形式更多样。

提升了门户自由组件的可自定义程度,自由组件的“更多”按钮支持自定义url跳转自定义页面,可关联OA内部业务模块,也支持外链,自由程度更高,使用更灵活。

为提升通达智能门户对外宣传作用,门户网站组件中新增了地图定位组件,输入地址即可在地图上显示定位以及详细地址,让门户系统的使用场景更广泛。

3、PC和移动工作台

高效聚合,轻松办公,工作台提供多种功能组件及自由组件,能整合OA内部常见模块,搭建模块首页、快捷办理页面、统计页面等常用的便捷功能界面,提升办公效率,方便处理各项工作。打开OA后就能处理日常工作,方便又快捷,通过模块功能组件以及数据源+自由组件定制的模块首页,可将申请、审批、统计一页搞定,更直观的处理模块事务。工作台新增了应用中心的数据视图组件以及数据单据组件,在工作台中就能实现对应用中心的预警监控以及表单数据展示,数据视图组件支持自选字段,可根据不同的需求进行定向监测;

工作台支持自动数据自动刷新功能,1-60分钟的可选时间,按需设置,可结合待办工作及报表统计等组件,做到数据刷新不遗漏;同时,报表组件在同一页面中支持数据穿透以及报表间数据联动,可视化数据显示,数据变动一目了然,更轻松的掌握一手数据。

新版通达OA针对移动版工作台进行了全面优化,通过简单的控件拖拽即可设计自己的手机办公桌面。除了内置功能组件外,同样支持各种自由组件,可以让移动版首页功能更强大,界面更美观,操作更便捷。管理员也可以为所有用户统一设置移动版默认首页工作台,一人设计,全员使用。

4、流程中心

通达OA V12版本流程中心,在视觉体验、流程设计、审批办理效率上都做了很大的提升。为了让用户更易操作、更快地实现流程化需求,在使用操作方面更新了一些人性化功能。全新的流程中心,满足业务流程的时候,将“审批”和“办事”统一结合起来,更能覆盖更广、更深入的应用场景。

u 快捷审批:减少繁琐操作,让领导用得更方便,员工更快通过审批

应用场景:OA系统中我们常用的一般是一些日常审批流程,比如“请假审批”、“报销审批”、“付款审批”、“合同审批”……等,这些审批都需要员工填写好“申请单据”转交给各级领导进行审批签字,而往往很多领导只是看一眼“申请单据”的大概内容后若无问题就会同意,或者前面几个领导都同意了,他也就想默认同意此申请。

以前:

领导审批时,需要领导手动填写审批意见、手动勾选同意或者不同意、审批完成时还要点“转交”,选择或者显示下一步审批或办理人员。操作有些繁琐,影响了审批的时效和操作体验。

现在:

只需要后台设置好“快捷审批节点”,领导审批时,在“申请单据底部”自动显示出“同意/不同意”按钮,领导想要快速同意此申请,直接点一下“同意”按钮就自动审批,精简到只需点击一个按钮,就可以流转到下一个审批节点或者结束。充分考虑了领导的审批习惯,让领导更快捷处理工作、让员工更早完成工作。

以 前

现 在

u 移动版组容器:移动版办理时,可以折叠自己不关心的内容,让审批更清爽、更人性化

应用场景:我们在用手机审批或者办理时,由于手机屏幕大小的局限,如果单据内容过多,就会显得非常繁乱,找不到自己需要填写的地方,有太多自己不需要关心、不需要看的内容。

以前:

我们用手机滑来滑去找不到自己需要填写的内容,需要反复确认大概全部内容是否跟自己有关。

现在:

通过后台的设置,我们可以规定好每个人需要填写和看的内容,严格执行审批和办理的管理标准,大家的责权更加清晰,过滤掉无关内容,让审批或办理的效率大大提升。

以 前

现 在

u 列表控件支持导入Excel表数据,提升录入数据效率

应用场景:我们在发起“报销审批”时,需要一次性申请多种费用详情,列表控件就可以很好的支持一次性录入多行,即多种费用一次性录入,一种费用占据一行,但总是需要手动录入的。

以前:

列表控件中的“报销明细”、“商品明细”、“采购明细”、“出差详情”等应用场景,需要一次性填写多行、多条明细情况的时候,需要手动一条一条填写,耗时费力不说,有时候忘掉了一条、有时候写错了某条……

现在:

上述类似的应用场景,用列表控件实现,可以一键上传已有的Excel数据,大大提高了填写的效率,降低了因手动填写而造成的不必要的错误。

u “并行节点”:一个节点多个审批人独立审批

应用场景:在一些政府机关、国企、事业单位或规模化企业使用流程中,由于涉及的人员关系、部门层级结构比较复杂。在设计流程时,会画非常多的步骤节点,比如“科室阅办”这个事情,设计流程时,就需要每个科室画一个单独的步骤节点,这样造成设计流程繁琐、容易设计出错、后期也很难维护管理。

以前:

要设计一个“公文办理流程”每个领导要创建一个步骤节点、每个部门也都需要创建一个步骤节点,再加上复杂的流转过程间的连线,让流程设计图变得臃肿不堪,很难进行下去也很难后期管理维护。

现在:

有了“并行节点”的功能后,流程设计就简单许多,多位领导审批再也不用每个领导都创建一个步骤节点,只需要创建一个“领导审批”节点就够了,大大缩减了流程设计的时间,降低了流程的门槛和难度,也提升了使用体验,让设计流程变得更快速便捷。

u “定位控件”:实时报告位置,方便管理和监督

应用场景:一些工程类的流程、施工过程管理类的流程、现场维修类流程、一些设备巡检类的流程,都需要现场人员办理流程时,实时报告自己的位置,以更加精准地管理属地、现场人员的工作开展情况。

以前:

员工在办理流程时,无法上报自己的位置,单位很难管理到这些人员,不知道是否在现场,无法确认是否存在弄虚作假的情况。

现在:

员工在办理时,可以点击定位控件,实时获取自己的位置,更加准确和公正地将工作情况让领导和其他同事知悉,减少了一些人工低效的每个人去确认、审查监督的工作。

u 流程中心界面优化:视觉体验更宜人,操作更方便效率更高

解决问题:受限于手机屏幕的大小,流程中心在界面设计上、使用操作上都不够简单、可视化程度低,整体感官和使用体验都有待提高。

以前:

想要找一个流程,需要层层点击,才能找到对应流程发起,然后再返回来进行其他流程新建或查询操作,操作繁琐了一些,不能一览无余地展示全部、或部分常用流程。界面不够美观可视,视觉上存在让用户难操作和理解的地方。

现在:

界面更加美观,可视化程度高,在界面设计上更便于进行操作与理解,更贴合用户的使用习惯,易用性更强。

以 前

现 在

u 原始表单:手机办理界面与电脑一致,更符合实际单据样式要求

解决问题:手机端流程界面,一直是单独的界面风格,跟电脑端有很大区别的,也很难自定义设置,以至于在手机上处理流程时,操作体验和视觉感官都打了一定的折扣。

以前:

移动端流程中心在办理流程时,是固定的样式和风格,自定义程度低,不符合实际的纸质单据的样式要求,与电脑形成割裂。

现在:

现在移动端流程中心界面,可与电脑端设计的表单保持一致。

以 前

现 在

亮点四、 功能点优化1、 IM即时通讯

u 新增独立聊天窗口、优化人员搜索。

u 消息弹窗功能:弹窗的位置和样式改变

u 历史聊天记录查看上下文功能

2、 流程中心

u 数据报表:

报表支持列表控件数据统计。

u 编号管理:

新增编号管理模块,可应用于OA中各个模块的统一的编号管理规则,可以按照部门、角色等单独智能计数、可以留空某个编号、可以后期补号;

亮点五、 应用中心优化1、 资产盘点

2、 匿名访问

表单可以生成二维码或链接,支持OA系统之外的数据收集,微信、浏览器等扫码填报即可。

3、 批量审批

审批人可针对待审批工作进行批量审批。

4、 甘特图

实现任务分配、进度管理

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