VBA的所有功能包括各种控件的功能都是在EXCEL菜单的开发工具里面，我以EXCEL2013为例，默认的EXCEL菜单是没有显示开发工具的，所以如果当你发现EXCEL不知道在什么地方编写VBA的时候，就先看看菜单是否还没显示出来。

要显示开发工具菜单，在EXCEL的选项，然后点击自定义功能区，在右边的选项中，勾选开发工具就可以了。

先录制一个宏

开发工具的第一项就是VBA的编译器，所谓编译器简单点说就是编写代码的地方。不过我还是打算从录制宏开始说。

说起宏，那真真是EXCEL非常优秀的功能了，他可以把你所有在EXCEL的操作都记录成代码，这个用处实在是太大了。如果说EXCEL的函数是非常多，像一本书一样，那代码中所涉及的内容就是一个图书馆了，而录制宏之后，代码就呈现在你面前，你可以看着代码逐步分析，因此我觉得要说VBA的话，还是先录制一个宏来的方便。

我在这里进行一个操作，是把单元格做一些格式上的操作，然后对这些单元格进行求和。

我想录制一个宏并不难吧，你随意或者有意在EXCEL上做任何操作，最后都会被转化成代码。通过点击宏，并且选择你需要的宏点击编辑，就可以进入代码界面，也就是编译器，或者点击开发工具的VISUAL BASIC按钮，也可以打开代码编译器。

认识一下编译器

编译器就是编写VBA的地方了，不过编译器并不仅仅是一个记录的地方，他不是记事本，大家也看到了，编译器里面还有很多功能的。当然这么多功能也不是都要学的，或者说这里面只需要先学一些重要的功能，其他的有时间再去了解就可以了。

先来看一下整个编译器的左边部分

这是一个树状的结构，稍微看一下，大家就明白了吧。第一级别是整个VBA工程，然后就是EXCEL对象和模块两部分了。EXCEL对象罗列了整个EXCEL文件中的所有SHEET以及这个EXCEL，当你双击比如SHEET1的时候，就会跳出一个代码编译框，看这个标题就是针对SHEET1的，而当你双击THISWORKBOOK也通用的会跳出一个代码编译框，而标题自然就是THISWORKBOOK。这么说大家应该就明白了，但凡在这个EXCEL中存在的SHEET包括他自身都有自己对应的代码编辑区域，这么做一方面是为了代码更易于管理，另一方面，代码本身也有自己的作用范围的。换句话说SHEET1的代码是不会应用在SHEET2的，互相之间不影响。

模块是啥呢，一时间我也无法用专业的语言来解释他，不过上面说过代码是有作用范围的，有些范围是被限定在某一个地方，但还有些时候需要代码可以运行在所有范围内，毕竟如果每个代码都是各自运行在各自区域的话，有些功能难道要重复编写吗？所以模块就是可以运行在所有范围的代码都集中的地方，我刚才录制的第一个宏，就被放置在模块中了。模块是可以无限添加的，名字也是可以改的，这样就方便管理自己的代码，比如将一堆功能类型一样地放在一起。

程序的开始和结束

我们来研究一下刚才录制的宏1的代码。

代码就是代码，可能刚开始学的人会看着头痛，静下心来。这段宏代码开头就是

Sub 宏1()

好，宏1就是这一段代码的名称了，SUB他的英语意思大致就是过程。然后结束段大家也能看到，是End Sub，这就很好理解了吧，至于中间的我们暂时先不去理会。

凡是VBA中的代码，必然就是这么个结构，开头定义好名称，结束通过END来标记这段代码结束了。

而开头的括号里面是填写这段代码所需要的参数，当然这个宏1是没有参数的，所以就没有任何内容了。

程序最好都是英文的，包括名字，所以像宏1这个名字虽然不影响他的工作，但是全部用英文即便是拼音也是一个很好的习惯。我们就把宏1改成MACRO1，然后当我们点击开发工具宏的时候，EXCEL已经自动罗列出了MARCRO1的宏。

Sub和Function

这两个如果从单词的意义去理解，差不多就是一个是过程，一个是功能。而这两个东西差不多就是接下去VBA要接触的很大一部分内容了，其他内容比较好理解，也比较简单。

过程和功能的区别在于，过程不返回任何值他只是让电脑做事情，而功能不光是让电脑干活，而是必须返回值的。比如你今天早上起床以后洗漱、吃早饭、开车去上班、上完班开车回家、吃晚饭、洗漱睡觉，这个就叫过程，因为没得到什么结果；而在你上班的时候你吩咐你的手下准备资料，下午2点前要有结果，结果你的手下提前完成了给了你要的东西，那么这个就是功能因为你得到了一个结果。

结合之前录制的宏1来说，他的内容就是把单元格进行了一顿操作，但没有返回任何结果，所以他就是sub。而EXCEL中的函数，无论用什么函数，你给他必要的参数之后，他必定能给出一个结果，那他就是function了。

那么我们现在可以手动写一个function了，当然只写一个开头和结束，其内容就是

Function myfunction()

End Function

就把这开头和结束写在宏1后面。如果你一步步来写，当你写完开头Function myfunction()，编译器会自动补全结束语，即End Function，这个就是编译器的好处，他会自动感应很多内容。

好了，写完这么简单的两句，然后我们在EXCEL随意的单元格内输入公式=myfunction，对，是不是还没输完，EXCEL就知道有这么一个函数了吧。虽然他没有实质性的内容，不过这里面的意思大家应该理解了吧

对于sub和function，老实说我也不知道该怎么称呼他，就像function你可以叫他功能也可以叫他函数还可以叫他公式，对吧。所以我还是强调一点用他们之间的区别来进行解释，这样可能好理解一点，一个不返回结果，一个则必须返回结果。这两货应当说所有的编程语言都是有，而且都是主要内容，只不过其他语言不叫sub和function了，他们的作用其实都是一样的。

那么sub用在什么地方呢，我们录制了的宏，在宏菜单中可以选择进行执行。他还可以用在其他控件中。比如你在EXCEL中拉出一个按钮，系统马上会弹出宏的列表，然后你就可以选择刚才录制的宏，意思就是当你按下这个按钮，他就会执行那段宏的代码了。

当然控件不仅仅只有按钮，还有很多，比如文本框，比如下拉框，但凡这些控件所涉及的代码，那基本上就是sub了。