前言:
现时我们对“进销存软件操作流程”都比较关切,你们都想要剖析一些“进销存软件操作流程”的相关知识。那么小编也在网络上搜集了一些关于“进销存软件操作流程””的相关内容,希望咱们能喜欢,各位老铁们快快来了解一下吧!VIP群里有同学昨天询问我,大鹅,怎么做进销存
这个问题,就有一点大了,简单的,配合SQL和透视表,就可以做
复杂的,就要配合VBA代码,来实现一些复杂的管理功能
我们今天,就用SQL和透视表来做一个简单的进销存系统
01、完成效果
根据【期初】,【入库】,【出库】三个表的数据,自动生成库存表
前面三个表更新后,点击【刷新】按钮自动更新数据
02、期初,入库,出库表格设计
1) 明白原理
其实后台底层的表格就是把三个表按照固定格式合并成一个表格,然后用透视表来处理
(底层合并后的表格样式)
2)实现办法
因为要做的足够简单,让大家可以根据自己实际情况,也能自己设计自己的进销存,后台大表格式我们知道了,干脆我就把期初,入库和出库三个表的格式都统一设置成一个,实际用的时候,隐藏掉不需要的就好了
3)实际三个表样式
(期初样式)
这里注意,K到P列前8行也自己填写一下数字0(SQL默认EXCEL里每个字段数据类型是前8行数据决定的,如果不填写数字会当成文本处理),填写后隐藏掉不需要的就好了
其他表相同处理一下
这里大家可以根据自己实际情况,自己设计只属于你自己定制格式,下面的操作只要三个表格式统一,都是一样的操作
03、SQL连接,透视表任意组合
1) SQL连接数据,只能EXCEL,WPS同学就没办法了
选择【数据】选项卡,点击【现有链接】
点击【预览更多】,弹出选择文件弹窗,选择你自己文件,点击【打开】
这里随便选一个工作表,点击确定
选择【数据透视表】,选择【现有工作表】A3单元格(根据自己情况,也可以选择下面的【新工作表】),点击【属性】
选择中间【定义】,在命令文本里,输入SQL语句:
SELECT * FROM [期初$] UNION ALL SELECT * FROM [入库$] UNION ALL SELECT * FROM [出库$]
这语句意思,就是把三个表按照默认的统一格式,放到一个表里
点击确认
回到初始设置了,再点击确认就完成了
然后就是我们熟悉的透视表操作
2)透视表自由组合,随心所欲,一切由心
这里,我把【物料编码】,【物料名称】,【规格型号】,【颜色】放到行区域
把【期初数量】,【入库数量】,【出库数量】放到值区域
3)基本格式已经出来了,我们还要做下库存计算,期初+入库-出库=库存
这里用了透视表【计算项】功能
4)美化下格式,让它看起来更好看
05、做一个刷新按钮
1)勾选开发工具
没过VBA的同学,先要勾选出开发工具选项卡
2)录制宏,做刷新按钮
录制一个全部刷新的宏,然后,插入形状,右键鼠标,关联宏代码
童鞋们学会了吗?有不懂的可以留言给我哦!
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