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21.4 百分比排名

章老师的Excel课堂 86

前言:

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百分比排名主要用于成绩分数等统计计算。例如,张三的考试分数为85分,百分比排名表是95%,就是将张三的成绩与其他所有参加考试的人的成续进行比较,张三的成绩比95%的人的成绩要高。

Excel中用于百分比排位的函数包括PERCENTRANK.EXC、PERCENTRANK.INC和PERCENTRANK函数。

3个函数都用于返回某个数值在一个数据集中的百分比排位,区别在于PERCENTRANK.EXC函数返回的百分比值的范围不包含0和1,PERCENTRANK.INC函数返回的百分比值的范围包含0和1。

PERCENTRANK.EXC函数的计算规则如下。

=(比此数据小的数据个数 +1)/(数据总个数 +1)

PERCENTRANK函数与PERCENTRANK.INC函数的作用相同,保留PERCENTRANK函数是为了保持与Excel早期版本的兼容性。两个函数的计算规则如下。

=比此数据小的数据个数 /(数据总个数-1)

函数基本语法如下。

PERCENTRANK.EXC(array,x,[significance])

PERCENTRANK.INC(array,x,[significance])

PERCENTRANK(array,x,[significance])

array为必需参数,定义相对位置的数值数组或数值数据区域。

x为必需参数,需要得到其排位的值。如果x与数组中的任何一个值都不匹配,则函数将进行插值以返回正确的百分比排位。

significance为可选参数,用于标识返回的百分比值的有效位数。如果省略,则函数结果使用3位小数(0.xxx)。如果该参数小于1,则函数返回错误值#NUM!。

例 对员工考核成绩进行百分比排名

下图展示的是某公司员工综合评分表的部分内容,需要对员工评分进行百分比排名。

选中C2:F2单元格区域,将单元格格式设置为百分比小数位数设置为1位,然后在C2单元格中输入以下公式,并向下复制到C10单元格。

=PERCENTRANK.INC (B$2:B$10,B2)

在D2单元格中输入以下公式进行验证,并向下复制到D10单元格。

=COUNTIF(B$2:B$10,"<"&B2)/(COUNT(B$2:B$10)-1)

在E2单元格中输入以下公式,并向下复制到E10单元格。

=PERCENTRANK.EXC(B$2:B$10,B2)

在F2单元格中输入以下公式进行验证,并向下复制到F10单元格。

=(COUNTIF(B$2:B$10,"<"&B2)+1)/(COUNT(B$2:B$10)+1)

F列的验证结果与E列的函数计算结果完全相同。D列的验证结果与C列的函数计算结果也相同。

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