下面我们将介绍IF函数。这是在公式中经常要使用的一个函数，为公式提供判断功能。IF函数判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

一、认识IF函数：

二、IF函数的常规运用

应用一：标记满足特定条件的数据。

假如有一系列反映各月份销量增长情况的数据，需要标识出销量下滑的月份并直观地反映下滑的程度，例如下图所示的工作表，我们使用"↓"来标识销量下滑的月份，并且"↓"越多销量下滑越严重。

在单元格C2单元格中，输入公式：

=IF(B2<0,REPT("↓",B2*-100),"")

因为B2中的值，大于0，所以B2<0为FALSE，结果返回为空。将公式下拉至最后一个数据单元格。

结果如下图所示：

应用二：避免除数为0

在Excel中，如果试图除以0，那么公式将会返回#DIV/0!错误。此时，可以使用IF函数来检查除数，以确保在表达式中参与计算的数不为0。本示例中，毛利瑞的计算公式为：（销售额-成本）/成本，如果成本为0，那么会返回错误。为避免除数为0，在单元格C2中方的公式为：

=IF(B2<>0,(A2-B2)/B2,"成本为零")

如果B2的值不为0，则使用公式进行计算，否则则显示"成本为零"。将公式下拉至其它单元格。结果如下图所示：

应用三：根据多个条件确定考核等级

可以将多个条件联合起来作为IF函数的测试条件。本例中，只有考核分数大于85且出勤天数大于100天的员工的考核等级才是"A"。在单元格E2中的公式为：

=IF(AND(C2>85,D2>100),"A","")

使用AND函数联合两个条件的结果。

应用四：统计指定数据出现的次数。

可以使用带IF函数的数组公式统计指定数据在某区域中出现的次数。下图所示的工作表中"橘右京"在单元格区域A2:A13中出现的次数，使用的数组公式为：

=SUM(IF(C2=A2:A13,1,0))

将单元格C2中的值与单元格A2:A13中的值比较，如果相同，则返回1，否则返回0，SUM函数将返回的值相加，得到B1中的值在A2:A13中出现的次数

应用五：获取指定数据出现的位置。

有时候，想要获取指定数据在区域中最后一次出现的位置。例如，在下图所示的工作表中，获取单元格C2中的值在单元格区域A2:A13中最后一次出现的位置，可以使用数组公式:

=ADDRESS(MAX(IF(C2=A2:A13,ROW(A2:A13),"")),COLUMN(A2:A13))

IF函数生成C2的值在A2:A13中行位置值的数组，MAX函数返回最大值，即最后一次出现的行位置，ADDRESS函数根据行列号返回绝对地址。

注：应用四，应用五的公式都是数组公式，需要按Shift+Ctrl+Enter>组合键，Excel会自动在公式前后生成大括号{}

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