电子普通发票是信息时代的产物，操作流程简单快捷，销售方开出电子发票后，通过网络远程传送给购买方下载并打印后即可用于报销。由于开具和获取电子发票都非常高效，所以近年来被越来越多的企业采用。

但是，电子发票存在一个巨大的漏洞：可以重复下载和打印。

这一漏洞很容易被利用，将已报销的电子发票夹杂在其他原始凭证中多次重复报销。

如果电子发票所记载的经济业务发生比较频繁，并且单张发票金额较低，那么各环节的审核人员极有可能忽略这一点而批准报销，从而给企业造成经济损失。

所以，财会人员一定要提高警惕，在审核报销凭证的过程中特别注意审查那些夹杂在原始凭证中的电子发票。但是， 依靠手工翻查前账显然是不切实际的，那么有什么好办法能够有效防范电子发票重复报销呢？

下图所示是为展示效果而预先制作并填制的Excel“电子发票报销记录表”及报销信息（说明：发票号码与发票信息均为虚拟内容）。下面分享3个Excel小妙招，帮助您堵住电子发票重复报销的漏洞。

1.数据验证法

运用“数据验证”工具设置 COUNTIF 函数公式，设定验证条件，当输入的发票号码出现重复时，即弹出对话框显示警告信息并阻止输入。

步骤01 选中 B4:B16 单元格区域→打开【数据验证】对话框→在【设置】选项卡下的【允许】列表框中选择【自定义】选项→在【公式】文本框中输入公式“=COUNTIF(B:B,B4)=1”，如左下图所示→切换至【出错警告】选项卡，设置【样式】为“停止”→设置停止的警告信息后关闭对话框。

步骤02 测试效果。在B12单元格中任意输入一个与 B4:B11单元格区域中相同的发票号码，如“56781234”，可看到弹出对话框，显示停止信息并阻止继续输入，如右下图所示。

2.条件格式法

如果觉得使用“数据验证”工具阻止输入重复数据的方式不够“温和”，可运用“条件格式” 自动填充重复数值所在单元格的颜色，对重复发票号码予以识别和提示。

步骤01 选中 B 列→单击【开始】选项卡【样式】组中的【条件格式】按钮→在弹出的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】选项→在子列表中选择【重复值】选项，如左下图所示→弹出对【重复值】对话框后直接单击【确定】按钮即可，如右下图所示。

步骤02 测试效果。在B12单元格中输入“56781234”，即可看到 B8 和 B12单元格已被填充颜色，发挥提示作用，如下图所示。

3.函数公式法

函数公式法的思路是：制作一份简洁小巧的辅助表格，设置函数公式检验电子发票是否重复。具体思路如下图所示。

步骤01 在第 1 行上方插入 3 行→绘制表格并设置字段名称→在 A3 单元格中输入一个与B7:B14 单元格区域中相同的发票号码，如“67812345”，如下图所示。

步骤02 分别在 B3:G3 单元格区域的各单元格中设置以下公式，如下表所示。

公式效果如下图所示。

当然，真正能够堵住电子发票重复报销漏洞的关键因素是财会人员是否能够坚持不懈的做好这项工作：将原始凭证中的每一份电子发票信息记录在案，否则，无论采用以上哪种方法进行防范都将是徒劳无功。