在现代化的仓库中，仓库流程已经变得非常复杂，单靠人工管理很难快速、准确地处理这些日常流程。因此，越来越多的企业开始引入仓库管理系统，帮助员工进行日常业务，快速处理日常数据，并自动生成相应的报表供管理人员查看和分析，从而做出良好的决策。那么，仓库管理系统主要在仓库的日常流程中提供什么样的帮助呢？

1. 采购业务。

过去，采购业务需要手写文件，然后提交采购部门审查。手写文档容易出现错漏之处，导致采购出现偏差。

仓库管理系统：在系统上创建采购订单，并填写相应的数据。采购商可以通过系统审核，然后出口到供应商发货。包括外包、退货等。只需要填写购买收据。

2. 仓储业务。

货物发出后，前面的流程：需要找到相应的采购清单，然后人工统计。确认无误后，请店主签字。整个过程存在耗时、错收或漏收的问题。

仓库管理系统：供应商先贴上条形码标签，然后收货人员通过PDA选择相应的收货单，再对库存进行扫描，以减少出错的可能性。盘点完成后，系统会自动生成一张仓单，仓库管理员可以直接审核。接收或完成采购订单对应的所有入库订单，推送至业务系统，并将采购订单传送至财务结算节点。财务部门确认付款已在系统中完成后，采购订单的状态将为“已完成”。同时，库存也会自动增加。

支持采购入库、退货入库、批量入库等仓储需求。

3. 搁置操作。

以往的做法：员工随机找一个空的地方或仓库把它放下来，然后用手放在货架上。这样既不方便找货，也降低了仓库的利用率。

仓库管理系统：保管员接到任务后，可以根据系统推荐的仓库搬迁，扫描仓库搬迁码和产品编码，确认库存数量，更新仓库搬迁库存。货架不仅高效、容易找到，还可以容纳更多的货物。

4. 图书馆的运作。

过去，选址业务都是人工完成的，如库存、分配、选址调整等。导致账账不一致，找货时间短，库存准确率低。

仓库管理系统：采用条码技术，结合PDA设备，通过系统引导，可以轻松、准确地完成库存盘点、调拨、位置调整等日常操作。并实时更新库存，准确率达98%。此外，您还可以设置库存的上下限和报警的有效期，以避免缺货导致停工和超卖的情况，以及销售到期后积压清仓。

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5. 采摘操作。

过去的拣货操作:手册编写，员工与拣货清单。由于手工编写，领料顺序不合理，需要回。员工拣货经验导致效率低、出错率高。

仓库管理系统，系统根据自己的规则制作拣选电子订单号，规划拣选顺序和行走路径，然后将其发送到员工的PDA上，员工通过查看PDA上显示的商品就可以快速找到自己需要的商品。与扫描模式相结合，避免了错误和失误的可能性。先进先出策略，避免产生停滞物料。

6. 出站操作。

以前的出库操作：根据出库单，自己审批出库。确认装车后，订单到物流公司处理。

仓库管理系统：发货人员通过PDA选择相应的发票，然后扫描库存，减少出错的可能性。盘点完成后，系统会自动生成一个仓库清单，仓库管理员可以直接审批。审核完成后，扫描物流编号，通知快递员领取。交货完成后，订单状态将更改为“已发货”。同时自动减少库存。

此外，还支持订单、外包、加工的出口模式。。

7. 报告管理。

前次报告工作：仓库保管员自己做，工作量大，容易出错，查询不方便。

仓储管理系统：数据由PDA设备自动采集并同步到系统中，实时生成仓储、仓储、盘点、调拨、人工履约、货架等任务报表。供管理人员实时查看、分析和了解，使管理人员坐在办公室里就可以了解仓库的运作情况。

8. 查询管理。

前期查询管理：老板需要了解某个产品的情况，仓库保管员需要找到记录产品信息的报表，然后找到相应的信息，最后上报给老板。整个过程既费时又低效。

仓库管理系统：可以知道仓库的存储时间、供应商、存储地点、剩余库存、仓库时间等。只需在系统中输入该项目的名称。速度快，效率高。

由此可见，仓库管理系统可谓是不可多得的仓库管理助手。