用记录储存记忆

田甜和明朗都是公司设计部的中管，她们的性格特点都十分相似，创新、智慧、勤奋，唯一不同的是田甜几乎不加班，而明朗经常加班。

田甜是两个孩子的职场妈妈，每天下午6点就要去接孩子，她不加班，大家特别谅解也觉得正常，只是没弄明白，为何她不加班，每次工作任务总能准时交，而且还完成得特别好。

直到有一次，大家才知道田甜的秘笈。

公司为了激发伙伴们的工作热情和创意，安排了一个上午请一个声乐老师教大家唱歌，十几个伙伴报名了。

在唱歌课堂上，老师在小白板上写了一些乐谱，说：“大家有带记事本吧，写下来，回去可以练习一下，这首歌特别好。”

伙伴们都走出会议室，去找笔记本时，田甜自然地拿起她的记事本，记录起来了。

她的习惯是随时带记事本，无论是否在工作。

人类的短期记忆只能记住5-9个项目，也就是说，再聪明的人都一次也只能同时记得9个项目。如果事多，遗忘是很正常的事了。

而且在未经复述的条件下，大部分信息在短期记忆中保持的时间很短，通常在5-20秒，最长不超过1分钟。也就是说即使很重要的事，也是有可能被忘记的？

因此随时携带记事本，用记录储存记忆，是职场工作的高效秘笈。

记录是经验的总结

对于田甜随时携带记事本，随时记录的习惯，有些小伙伴并不是特别认可的：

“我也试过带记事本记录，记了两天就忘带了。”

“我前段时间有尝试记录时间，发现效率没提高，还花费很多时间在写记事本上。”

“我没试过，不过想起每天要写字，我就觉得有点累了。”

……

听了伙伴们的各种说法，明朗觉得还是问一下当事人怎么做才是最靠谱的。

看着大家议论纷纷，田甜给大家分享了：“还记得上个月的项目吗？我写了5个设计方案，都没有通过，一直改了好久才勉强过了，可是这个月，客户一提要求，我就马上能交上好方案了。”

田甜这么一说，明朗才想起：“对啊，这个月田甜马上就把任务完成了，基本上可以再协助其他组员去谈项目了。”

田甜露出淡淡的微笑：“那是因为我在做事前，拿出记事本，翻看之前的记录，总结经验教训，弄明白客户的关注点，所以这个月他给出要求，我就知道怎么做了。”

确实，人类之所以不断进步，是因为有着过去的经验，书籍和信息是过去经验的传递，但书籍和信息都是来自他人的经验，不一定适合自己。

实际上，只有自己的实践经验才是最宝贵的，而个人的经验必须有所记录才能进行总结。因此每天在记事本上记录所做的事，非常重要。

如何每天“PDCA循环”，活用记事本

在职场上，使用记事本，记录工作事项非常重要，可是并不是每个人使用记事本就能提高效率，就像田甜的一些小伙伴所说：记事本并没有提高效率，还感觉花费很多时间在记录上呢。

方法不对，努力白费。那如何做好每一天的记录呢？

管理学的有一个模型叫PDCA循环，PDCA的含义是：P-计划，D-执行，C-反馈，A-调整。

每天PDCA循环，就是每天做到“计划-执行-反馈-调整”。先制定计划，然后按计划实施，最后通过检查和总结来反思从计划到实施的差距，最后把自己的体会放在下一次实施中。

1、P计划，每天从计划开始。

每天翻开记事本，把一天当中需要做的事罗列出来，做计划的时间是最好是前一天的晚上，当然也可以当天的清晨，根据不同人的作息习惯来定。

除了活动内容，还要根据自己的经验，估算每项日程安排所需要的时间。

在《帕金森定律》书中提到，一个人做一件事所耗费的时间差别非常大：一个人可以在10分钟看完一份报纸，也可以看半天。一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太可以为远方的外甥女花一整天寄一张明信片。

因此，对每个事项估算一个时间，做好计划，有助于在做事的时候有目标，集中精力做事。

2、D执行，行动才是最关键的。

执行任务的时候，对照计划的内容，集中注意力，依照预定的时间，按照重要性一项一项的完成。

在这个过程中，很多时候会出现实际和计划会不相符，当出现突发事件时，要注意计划性和灵活性相结合。

当出现计划外的事情，可以根据事情的重要性程度决定如何安排时间。

3、CA反馈和调整：发现问题，不断改进。

反馈和调整往往密不可分，寻找问题就是为了解决问题，而解决问题也需要知道问题出在哪里。

在计划和执行过程中，我们经常会出现这样的问题：为什么这件事超过计划这么多时间才完成？为什么执行结果并没有预期那么好？

这时候，记事本已经不仅仅是记录事项，而是反省和思考的过程。

一日三省于吾身，我们应当每天安排一个固定的时间进行反省，每天在下班前或者睡觉前，翻来记事本，在所有日程中写下“当日反省”，思考工作上的失误，并总结经验，制定改进方法。

把自己总结的改进方法、技巧记录下来，在下次遇到同样事情时，就避免出现失误，更加高效完成。

记事本，记录你的每一步成长

小时候，我们总爱背靠在墙壁上，根据身高在墙壁上做个标记，过一段时间，再对比一下，长高了多少。

还记得，我家白白的粉刷墙，会用铅笔画下很多小线。花花的铅笔线，就是我身体成长的记录。

而在职场中，记事本，就是记录工作的每一步成长。

随着每日运用记事本，我们会逐渐增强对时间的控制力，同一事项花费时间越来越少。那么，从现在开始，把记事本用起来吧。

叶小鱼跑跑跑：《文案变现》《新媒体文案创作与传播》作者，在这个账号上，由她和她的文案训练营的小伙伴为大家写作。欢迎关注账号，了解更多职场成长干货。

本文作者：蜜瓜，任职全球银行业300强商业银行，4年产品营销经验，文案训练营第4期学员，用文字解忧职场，陪你成长。