OA办公系统是通过网络和软件构建出的办公平台，用以实现企业内部的协同管理，提升人与人、部门与部门之间的管理办公效率。一般会涵括文档管理、公文流转、资产管理、办公用品管理、证件管理等功能，其中公文流转作为OA系统的重要组成部分，更是很多企事业单位应用最多的功能模块。

今天小编就带大家利用无代码平台，快速搭建出自动化的公文流转系统

这个自动化公文流转系统包含三个表格：行政发文表、发文审批表、来文处理表。

行政发文表格：详细的发文信息记录

起草部门、起草日期、员工、印份、发文编号、文件标题、主送单位、抄送单位、拟办意见、内容摘要、备注、正文、附件

发文审批表：监控公文审批的全过程

文件标题、拟稿部门、拟稿时间、拟稿人、份数、主送单位、抄送单位、发文编号、主办部门意见、部门会签意见、分管领导意见、总经理意见、董事长意见、附件、打印人、

来文处理表：记录各部门的收文信息

来文部门、收文时间、来文编号、办理期限、保密程度、主办人、缓急程度、起草日期、文件标题、正文Word文件、文件摘要、收文附件

行政发文表格

设计表单：首先根据表格行列信息和字段属性，创建行政发文的表单。针对某些发文信息，我们可以个性化地设置编辑的权限。例如发文编号，选择[编号]字段可自动生成发文编号，并配置字段属性为只读，就可以避免公文流转过程发生数据错乱的情况。

设计流程：发文逻辑是经办人提交给部门内部核稿，经过部门会签审批之后转交给公司领导审核。或者部门核稿好之后直接由公司领导审核再交给经办人，之后到机要室核稿，之后给总经理，或者给董事长审核。最后出红头文件并归档，结束流程。

发文审批表

设计表单：发文表单需要清晰地记录好每次发文的审批信息，我们可以配置这些发文中的标准的发文数据，也可以根据企业自身实际情况，去设计不同的表单。

设计流程：发文审批的目的在于记录审批的全过程，但审批流程长且发文繁琐的难点，需要我们运用流程中的数据自动化功能，来轻松实现审批过程的监控。

审核的逻辑则是由经办人拟稿，再到部门拟稿，之后可以根据审批条件选择给部门会签，会签完之后交给经办人，如果在部门核稿之后给领导审批，

领导审批完之后交到经办人手里，如果需要给总经理或者董事长审核则再转交给他们。

来文处理表

设计流程：新建好来文处理表格后，为来文处理表格配置自动化接收流程。当发文审核流程全部通过后，即可自动在在接受部门的来文处理表格新增数据，并智能提醒员工接受查看。

通过数据日志，支持管理者把握员工文件的阅读情况，以确保文件的传达度。

总结

这样一个简单快捷的自动化公文流转系统就正式搭建完成了，能够清晰实现公文发文申请到审批再到来文处理的全自动化，极大程度地提高企业协同办公的效率。当然，除了公文自动化处理，雀书-无代码平台还能进行资产管理、文档管理、办公用品物品管理等，并支持打通所有功能进行高效协作管理。