棋牌室对于大家来说我想都是非常熟悉的一个地方了，它是很多人在空闲时间里都喜欢去的一个娱乐休闲场所，也是广大牌友们很喜欢的一个场所。

作为棋牌室商家来说，有人来消费，那当然是很高兴的，但是一旦客人多了，在管理上就需要费心了。很多的棋牌室老板都会选择一套棋牌室系统来辅助自己日常经营管理，这样管理起来会很省心。那么问题来了，现在市面上系统那么多，到底哪一款棋牌室系统最好用呢？哪一款系统最适合棋牌室这样的休闲娱乐场所呢？

棋牌室在选择系统的时候，主要是看这个系统的功能是否能够满足自己的经营管理需求，这是第一标准。只有满足需求的系统才最适合，所以在选择系统的时候首先要考虑功能方面是否完善。

棋牌室都有哪些需求呢？下面先来盘点一下。

1、计费需求

棋牌室这样的休闲娱乐场所一般都是按照顾客消费的时间多少来收费的，但是顾客也会有不同的消费需求，比如：这个客人来棋牌室包间玩了一两个小时，那么这个时候就是正常的按照小时收费就可以了。但另一个客人一来消费的时候就跟你说：”我们要在这里打一上午包段。“这个时候因为顾客消费的时间是相对来说是比较久的，那么你总不能还是按照一个小时一个小时这样来收费。所以就需要不同的收费方式和不同的计费规则。

2、会员需求

棋牌室这样的场所最主要的收入来源都是来自于周边的熟客，那么人家都来你这里消费这么多次了，也消费了很多金额了，你是不是应该给别人优惠一点呢？对于做生意人来说这是一定要的，那么怎么样的一个方式能更好的解决这个问题呢？那就需要用到会员，把熟客变成自家的会员，有折扣价。这样也能维护和顾客的关系，同时也方便做一些营销的活动。

3、库存需求

客人到了棋牌室来消费几个小时，不可能一直干坐着吧，那肯定会有一些其他的消费，会购买一些商品，小吃，香烟等等。为了满足顾客的这些消费需求，棋牌室一般都会出售很多的商品。但是问题又来了，商品类目数量多了，应该如何更好的管理呢？这就需要用到库存来管理商品，通过库存可以随时了解哪个商品还有多少，是否应该补货。

4、报表需求

作为一个老板最关心的是什么呢？那当然还是关系自己的棋牌室每天有多少营业额，收入多少，支持多少，利润多少。这些事老板很关心的，这些怎么能第一时间了解到呢？就需要用到报表的功能。每天的营业额、成本、利润都可以通过报表清晰地展现给老板看。

5、漏洞管理

棋牌室这个行业，一直都存在一个让所有老板都头疼的问题，那就是“漏洞”。以前呢，是因为找不到好的解决办法来堵住这些漏洞，老板也不能随便怀疑某个服务人员，所以到后来彼此都心照不宣。但这个问题还是想要解决的，所以在选择系统的时候也要考虑这个系统在堵漏洞方面做得是否到位。

以上这些就是棋牌室的一些主要的需求，只有找到满足这些功能的系统才是适合棋牌室的系统。那么纵观现在市场上这么多的系统，各种各样五花八门，能满足棋牌室需求的系统并不好找。不过不用担心，既然说到了，那肯定会给大家推荐一款系统，那就是：茗匠棋牌室系统。主要功能如下：

一、计费规则

1、计时收费：按小时设置计费。

2、按分钟收费：按分钟设置计费。

3、包段计费：按包段时长设置计费。

4、包场计费：根据不同时段对应的场次设置计费。

5、分时段按小时：根据不同时段设置按小时计费。

6、分时段按包段：根据不同时段设置按包段计费。

7、超时自动计费、自动加收服务费：超时自动计费：支持超时后自动计费，按分钟、小时、时段或包段收取超时费；跨时段、跨场、跨天收费。

8、最低消费：支持包间最低消费和人均最低消费，例如：人均最低消费28元，可自行设置最低消费金额。

二、会员管理

1、会员充值赠送：支持会员充值赠送，并支持多种充值支付方式，同时可实时查看会员充值记录。

2、会员积分：根据会员消费金额、等级、生日或自定义时段灵活设置积分规则，提升顾客粘性，提升二次消费。

3、优惠管理：通过手机号或会员卡号读取会员信息享受会员折扣，同时支持手动优惠，增加顾客与门店的粘性。

4、微信会员：通过微信关注快速将到店散客转化为会员，增加顾客粘性，提升二次消费率。

5、会员挂单：会员结账时可挂单，系统会记录会员挂单详情，并支持挂单销账，灵活解决会员结账支付时的问题。

三、库存功能

1、实时库存：商品参与库存管理，每销售一单库存自动减量一单，支持库存报警提示，实时掌握门店库存情况。

2、出入库明细查询：实时查询商品出入库情况，查询某一段时间内，所有出入库商品的历史记录明细，专业化管理库存。

3、存放管理：顾客存放商品，例如：存茶。顾客每消费一次，系统自动减量，告别手动寄存，提高工作效率。

4、商品管理：支持商品分类、新增、修改、删除、打印、是否参与库存等功能，专业化的商品管理提高工作效率。

四、报表功能

1、实时数据：实时了解营业状态、收入情况、门店上座率及优惠记录等，让老板不在店也能远程管理。

2、营业报表：可按日/周/月的营业总走势进行专业的分析，通过自定义搜索，任意查询各个时间的营业报表详情。

3、经营明细：将每一个结账后账单的详细情况，按照分类展示出来，更加清晰快速地了解门店各账单的消费状况。

4、销量排行：通过系统检索，了解各时间段的商品销量，及其排行榜，一目了然管理商品，调整商品销售策略。

5、包间消费统计：查询包间消费次数及消费明细，根据包间消费统计了解高峰期规律，帮助门店制定策略轻松应对。

6、商品报表：支持商品分类统计和单品统计，按时段统计商品成本、销量、配赠、销售金额、毛利等，支持查询商品优惠前后详情，帮助门店进行商品销售统计。

7、会员报表：通过输入会员信息查询会员消费情况，支持统计会员累计消费金额、次数、充值情况等，帮助老板轻松管理会员，制定正确的营销策略。

五、杜绝漏洞

1、智能开单：软件通过智能电源控制灯或设备，开单-灯或设备通电，自动计费；结账-灯或设备断电，停止计费；实现精准计费，避免 收银漏洞。

2、有迹可循：软件每一单操作都有记录，老板对每一单消费都了如指掌，商品和订单取消均需要管理人员输入授权密码，避免顾客付费后取消订单现象发生。

3、云端计时：软件采用云端时钟计时，精确到毫秒；同时避免人为修改本地时间，导致营业收入减少。

4、折扣差价：会员每一笔消费都有记录可循，结账时可设置输入支付密码完成消费，避免收银员使用会员折扣给非会员顾客打折，捞取差价。