前言:
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但对于一些刚刚使用指纹考勤机或人脸考勤机的公司企业,以及刚接手行政工作或人事工作的职员来说,第一次使用指纹考勤机或人脸考勤机,还是会碰到很多问题,比如,指纹考勤机怎么连接电脑,如何从指纹考勤机导出考勤记录数据,如何打印考勤报表,如何统计员工考勤等等。全易通今天就从众多考勤操作人员碰到的、有代表性的问题进行详细解答一下。
目前,指纹考勤机和人脸识别考勤机最常用的通讯方式,就是网络连接方式。导出考勤记录的方式一般好几种:1、U盘导出考勤记录;2、网线下载考勤记录;3、USB线下载考勤记录;4、串口方式下载考勤记录、5、WIFI 连接下载记录(注:下载记录就是导出记录,也叫采集记录或上传记录)。
第4和第3方式现在很少用了,因为很多台式电脑或笔记本电脑已经不再配备9针COM接口了,USB方式也很少见,主要是因为要安装USB驱动。所以,目前最常用的3种考勤记录导出方式,就是网线和U盘导出,以及WIFI下载了。WIFI下载考勤记录方式,由于本身的局限性(WIFI一般要求距离较短,10米左右,同时中间不能有障碍物,容易丢失记录数据),全易通在这里就不多详细说明了。
如果指纹考勤机或人脸识别考勤机,采用网络连接方式,如何才能成功连接上电脑考勤软件呢?全易通在这里要详细说明一下。网络指纹考勤机有内置网卡,可以通过机器按键设置机器IP地址。刚接触网络指纹考勤机考勤操作人员或公司企业,可以这样设置网络连接。
首先、网络指纹考勤机购买回来后,看查一下公司的网络IP段,如192.168.0.201,如下图所示:
然后,再把指纹考勤机通电,长按M/OK键,进入考勤机管理菜单,在机器设置-----通讯设置菜单中,修改考勤机的IP地址。考勤机的IP段,要跟公司网络IP段相同,IP前三位是网段,最后一位不同。有时候,设置好考勤机IP地址后,发现仍然跟考勤系统软件无法连接成功,这时,可以通过电脑开始---运行命令,输入IP进行检测IP是否被其它电脑占用,如果占用,考勤机IP最后一位就要修改,如 ping 192.168.0.201 -t 如下图所示:
像以上情况,就说明IP没有被其它电脑占用。这时说明此IP可行。再打开电脑考勤软件,就可以连接成功了。
最后是U盘导出了,U盘导出记录最简单,即插即用, 所以,全易通在这里不多讲了。
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