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使用表单控件动态突出显示 Excel 图表中的数据点

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前言:

现时同学们对“如何获取图表的数字信息”大体比较注重,同学们都需要学习一些“如何获取图表的数字信息”的相关资讯。那么小编也在网络上收集了一些对于“如何获取图表的数字信息””的相关资讯,希望咱们能喜欢,朋友们快快来了解一下吧!

图表和其他视觉手段使信息更容易理解和分析。Excel 在这方面提供了大量选项,因为可以使用不同类型的图表。

但在某些情况下,错误的图表类型会损害图表的视觉效果。例如,在具有许多数据点的折线图的情况下,可能很难追踪哪个数据点与哪个系列相关。克服此问题的一种方法是动态突出显示数据点,如下所示:

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突出显示数据点 – 一步一步查看有关 Excel 图表的更多教程:

此图表的最初想法来自 Sumit 在他的Excel 博客上的帖子。我真的很喜欢它,但他使用 VBA 方法来完成工作,这也很好。但我将使用 Excel 表单控件来使用非 VBA 技术,这将为您节省大量编码知识,而不必每次都依赖于代码。因此,我希望我的技术能够帮助那些不熟悉 VBA 编码的 Excel 用户。

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突出显示数据点 – 一步一步

步骤 1:下载教程工作簿并打开。然后立即复制数据,方法是选择范围,然后按住 CTRL 键并将选择框向右移动。

步骤 2:选择初始范围并插入带标记的折线图,方法是转至“插入”选项卡 >“图表”组 >“折线图”按钮 > 单击“带标记的折线图”按钮

第三步:现在这是巧妙的部分。复制您之前复制的第二个数据范围并将其粘贴到图表上。是的,在图表上!不在工作表中的任何位置。

你看到刚刚发生了什么吗?Excel 已在前一个数据系列的上方插入了另一个数据系列。

第 4 步:是时候插入按钮了。转到开发人员选项卡 > 控件组 > 单击插入下拉按钮 > 单击选项按钮。光标将变为加号。单击工作表中的任意位置以插入按钮。右键单击按钮并单击表单控件。在单元格链接框中提及您要连接到此按钮的单元格。我选择了K2。

步骤 5:现在按照步骤 4 中提到的相同过程再插入三个按钮。在我的例子中,所有接下来的三个按钮默认连接到单元格 K2。

我们需要四个按钮,因为我们有四年,即 2012 年、2013 年、2014 年和 2015 年。相应地更改每个按钮的文本。

要检查按钮是否正常工作,您可以单击每个按钮并查看单元格 K2 中的值是否在单击时发生变化。

步骤 6:在单元格 J2 到 J5 的 J 列中,输入从 1 到 4 的一系列数字。在单元格 L2 中输入此公式,并将填充柄向下拖动到单元格 L5。

=$K$2=J2

步骤 7:现在返回单元格 F2,从单元格中删除现有内容后,粘贴以下公式:

=IF($L2=TRUE,B2,NA())

将填充柄向下拖动到单元格 F5,然后再次将其拖动到右侧的 I 列。

步骤8:点击“2012”按钮,右键单击图表中的相关数据系列。单击设置数据系列格式。并对线条和标记进行更改,如下面的动画所示:

对其他三个数据系列进行完全相同的操作。完成后,您将得到如下图表:

步骤9:通过左键单击图表中不必要的元素并点击键盘上的删除按钮(如图表标题等)清除图表中不必要的元素。

第10步:在图例中,我们也插入了第二个系列的图例标记。要删除它们,只需用鼠标左键单击每个图例两次,然后点击删除按钮即可。

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