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1. 将word文档中的硬回车全部消除

从事来稿阅读、编辑的工作者，最头痛的事就是打开一篇文档后，发现每行都加入了硬回车，这样很不方便处理工作。这时可以利用下面的操作来解决硬回车的问题。

方法一：

最简单也是最直接的方法。通过按或一个一个删除软回车符，Delete键删除光标后面的字符，退格键backspace删除光标前面的字符，这种办法懂一点电脑的都会，可这样的速度显然很慢。

方法二：

（1）找到【开始】选项卡，单击“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框。

（2）将光标定位到“查找内容”框中，单击“更过”按钮，在“特殊字符”下拉式菜单中选中“段落标记”选项，这时“查找内容”框中出现“^p”字样，

（3）单击“全部替换”按钮，即可消除全部硬回车。注意：“替换为”框中什么也不输入。

2. word为表格一次性添加内外不同的边框效果

默认插入的表格无论是内边框还是外边框都是黑色线条，可通过如下方法一次性设置表格的外边框与内边框。

（1）选中整张表格，选择【表格工具】选项卡，左键单击“设计”选项卡，找到“边框组”，左键单击其右下角箭头，弹出边框对话框。

（2）首先设置表格外边框。在“颜色”框下拉菜单中选择“红色”，在“宽度”框下拉菜单中选择“2.5 磅”（粗线条）。

（3）在预览框中，将鼠标分别移到预览表格的上、下、左、右边框线上单击一次鼠标左键，即可将所设置的效果应用于表格外边框上。

（4）接着设置表格内边框，在“颜色”框下拉菜单中选择“红色”，线条宽度可采用默认效果，即细线条。

（5）在预览框中，将鼠标分别移到预览表格的内部线条上单击一次鼠标左键，即可将所设置的效果应用于表格内部线条上。

注意：根据喜好进行设计即可。

3.Word表格中快速插入行和列（原有表格）

若插入一行或一列，选中需要插入行或者是列的地方的。

方法一：右键单击选中的行和列，选择“插入”功能，若选中的是行则选择“在上方插入”或“在下方插入”。若选择的是列则选择“在左方插入”和“在右方插入”。

注意：行对应着上下，列对应左右。若如对应错误，则会在选择的方向方复制整个表格。

方法二：在【表格】选项卡下方选择“布局”选项卡，在“行和列组”中根据需求添加即可。

4. 将数据信息快速转换为表格形式

（1）输入数据信息。在输入文字或数据时，每个项目之间用逗号、制表符或空格键断开（注：逗号必须用半角方式）。

（2）选中输入的文字或数据，左键单击“插入选项卡→表格→文字转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框。

（3）对表中的行、列数和表格格式进行适当调整。单击“确定”按钮，此时所选的文字区将会转换为一个表格。

5. 在Word 文档中将表格列标题在每一页中都可见

当表格超过一页时，后面页中的表格将看不到列标题，可通过以下设置让标题在每一页中都可见。

（1）选择表格的第一行或多行，左键单击【表格工具-布局】选项卡，找到数据组。

（2）左键单击重复标题行即可。

提示：只有在自动分页时，Word 才能够自动重复表格标题，如果手工插入分页符，表格标题将不会重复。

6. 创建特定的word表格样式

我们还可自己设计表格样式保存起来，下次使用时。可直接套用，具体设置如下。

（1）插入我们需要的特定的表格行数和列数，选中表格。

（2）左键单击【表格工具-设计】，找到“表格样式”组，左键单击右下角的三角。

（3）选择“创建表格样式”，在弹出的“根据格式化创建新样式”对话框进行设置，设置完成后点击确定即可。

7. word为表格中特殊的单元格添加背景效果

（1）选中需要设置背景效果的单元格，找到【表格工具-设计】选项卡，在“表格样式”组中选择底纹。

（2）选择“底纹”选项卡，从“主题颜色”栏列举的颜色中选择中一种合适的颜色即可。

总结

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