在日常表格数据处理中，常常需要针对数值的大小进行分类处理，比如“年龄分组分类”或“商品销售排名分组”，等等。

案例：我们希望看到电商平台某一类商品的价格分布，即把价格按照“数值大小”分成指定的组别，再做统计。

大多数工作者的操作：使用【IF函数】判断某个价格是否纳入某个区间。

但有个明显的劣势，当分类比较多的话，就显得很繁琐，而且公式也会变得很长。

"=IF(A2<5,"0-5元",IF(A2<10,"5-10元",IF(A2<15,"10-15元",IF(A2<20,"15-20元"))))"

（以上还没有把所有数值范围涵盖进去）

这里介绍一个利用VLOOKUP函数来快速分组的方法。

一、VLOOKUP函数介绍

VLOOKUP匹配函数：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的单元格内容。公式如下：

VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[精确匹配/模糊匹配]）

二、数据分组步骤步骤一：准备一个分组对应表

分组对应表，是用来确定分组的范围和标准。

其中，“阈值”是指每组覆盖的数值范围中的最低值。例如，第二组5-10元（5≤X＜10），则阈值设置为5。其他阈值设置以此类推。

“分组”记录的是每一组的组名。

“备注”记录如何分组，目的是方便做数据处理的人员理解和识别。

步骤二：在表格中输入公式

在B2单元格中输入“=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$12,2,TRUE)”，(单元格位置的选择根据实际情况定)

并将B2单元格复制粘贴到B2:B13数据区域，则会自动显示出分类结果。完成。

三、VLOOKUP数据分组原理

VLOOKUP函数是有数据提取的功能。当最后一个参数为TRUE，则为【近似匹配】。

具体说，单元格B2的公式，并不是在”分组表“中寻找0（单元格A2对应的值），而是寻找最接近0（A2的值），又不能大于0（A2的值）的值。而找到了单元格D2的值正好等于0，所以返回D2的分组“0-5元”。

利用【VLOOKUP函数进行数据分组】已经介绍完毕，你学会了吗。

若需要文章中所使用的数据分组数据，请在评论区输入【数据分组】获取。