在日常工作中，我们有时会大量输入相同或者相似的数据时，如需要统计员工性别时，怎么快速准确的完成呢，今天Excel秘籍大全就教大家怎样快速输入男女性别的技巧！怎么用身份证判断男女性别？

一、快速录入法

1.如下图为一个员工信息表，我们怎么在性别一栏快速输入性别呢？

选中性别一列，点击右键，选择设置单元格格式：如下图

然后在数字选项中分类中点击自定义格式，清除掉用来的格式，输入我们需要的公式：[=1]”男”;[=2]”女”，单击确定，如下图所示：

然后我们试着输入相应的数字，是否成功，1代表男性，2代表女性，在相应的单元格中直接输入数字即可。如下图

这样，用户只需要输入1或者2就可以轻松录入员工性别了：

二、利用公式函数自动判断法

以上是关于快速录入的方法，在少量数据面前非常管用，但在大量数据需要录入性别时，这个方法也是费时费力的。那么有没有一种方法利用身份证自动判断男女性别的。在我国身份证号码是有一定规律的，且看下面：

身份证号是根据如下规则组成的：

1、第一、二位，表示省份的代码；

2、第三、四位，所在城市的代码；

3、第五、六位表示，所在区县的代码；

4、第七至十四位表示，出生年、月、日；

5、第十五、十六位表示，所在地的派出所的代码；

6、第十七位表示，性别，奇数表示男性，偶数表示女性；

7、第十八位，表示校检码。

从第6项我们就会发现，身份证倒数第二位是关于性别的，那么我们就可以利用这个规律来自动判断性别了。

1.在需要录入性别的单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(B4,17,1),2)=0,"女","男") 录入完成后并按回车键。就会自动判断出性别来。

2.拖动填充柄或者双击填充柄就会快速完成男女性别的录入。如下图