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02：干货

PPT插入视频的问题

有时候，我们会在PPT里的某一页插入视频，想在演讲中播放到这一页时自动播放。以下为设置步骤，但需要提前强调两点，第一点，你把PPT和视频放在一个文件夹里，在PPT里插入视频之后，你需要明白，在这里，视频仍然不存于PPT内部，而是以一个类似超链接的状态存在。当你单独把PPT拷贝到其他电脑上，视频就不存在了。

还有第二点，当你把包含设置好的PPT和视频的文件夹拷贝到其他电脑之后，在播放到这一页时，不一定还能继续正常播放，为了万无一失，需要你提前演练一遍，如果不能播放，需要你再在正式演讲的电脑上打开PPT，设置一遍插入视频。

1）：点击顶部导航栏插入 → 右侧视频标识 → 来自文件的影片（Mac）/ PC上的视频（Windows）。

2）：点击顶部导航栏「播放」，「开始」一般建议为「自动」，既幻灯片翻到这一页，视频自动播放。「循环播放，直到停止」不打「√」，默认是视频播放一遍自动停止。如果情况特殊，你需要这个视频在这一页多播放几遍，可以打「√」，意思是视频会循环播放，直到你去到下一页，视频自动停止。

补充一点，根据你实际情况选择是否需要「全屏播放」，一般打上「√」。如果你这一页周边设置的有边框点缀什么的，也有可能低版本的PPT，没有全屏播放这个选项，这就需要你来设置视频占比大小了，点击选中视频后，可拖拽四角某个点来调动大小，务必记得调动大小的时候按住「shift」键不松手，以保证等比例缩放。

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PPT插入音乐的问题

首先，开宗明义一个你最担心的问题，把音乐插入到PPT里之后，就是真的融为一体了，意思是这个音乐文件真的存在于PPT内部，随便单独把PPT拷贝到哪里，音乐就一直存在于PPT内部，不像视频，文件和PPT不是一体的，一直处于一个超链接状态。

第二点，平时我被问到非常多的一个问题，就是我们平时从网站上下载到的PPT模板，为什么每次打开之后音乐会自动响起，找半天找不到音乐文件位置，从而无法删除。

以上图这个PPT模板第一页为例，在可视区视图比例这么大的情况下，鼠标点击拖拽了每层背景图片和每个文字，鼠标都快点失灵了也没把音乐文件点出来……

因为，100%的PPT模板会把音乐文件放在首页的可视区域以外，可以想象如果你第一页那种视图比例，终将永远也找不到音乐文件。按住control（Mac）/Ctrl（Windows）不松手，拨动鼠标滚轮缩小可视区，你就会看到了。没带鼠标的Mac用户，两根手指张开轻放在触控板上不松手，滑动合拢手指即可。

说到PPT模板，还有一点不得不提，模板中每一页之间的切换方式全部被作者设置成了自动切换，也就是说你制作完毕之后，点击从第一页开始播放，然后幻灯片自动往下一页放映，直到最后一页为止。所以，用模板设计自己PPT的时候，第一件事儿，删除背景音乐，第二件事儿，点击顶部导航栏「切换」，每一页右侧的「自动换片时间」前边的「√」都去掉。

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我们在演讲的时候用到音乐，一般有三种情况，第一种，演讲人想从第一页开始到演讲结束，全程都有背景音乐来烘托氛围。第二种，在中间的某一页，要做个游戏或者表演个节目等，需要只在这一页的时候有背景音乐响起，这个环节结束后，点击播放到下一页，音乐立刻停止。

第三种，也是难度最高的一种，演讲人整个演讲设置了不同的格调，想在中间第21到35页之间来个动之以情晓之以理的催人泪下环节，要求音乐在第21-35页之间播放，当幻灯片翻到第36页，音乐自动停止。下面，我们依次来详解步骤。

1）：点击顶部导航栏插入 → 右侧音乐符号 → 来自文件夹的音频（Mac）/ PC上的音频（Windows） → 点击选中你提前准备好的音乐。

2）：按照前边说的方法把可视区调小，点击选中音乐拖动到画面外，点击顶部的「播放」开始设置。第一种，全程都需要背景音乐，需要在演讲人正式开始演讲的那一页插入音频，一般是第一页。有的时候第一页是候场时的画面，那就需要把音乐插入到第二页，演讲人上台点击播放到第二页，开始正式的演讲。

「开始」一般建议选择「自动」，在「跨幻灯片播放」和「循环播放，直到停止」前边都打上「√」，就此搞定。第二种，只在某一页播放，把音乐插入需要播放的这页幻灯片，「循环播放，直到停止」前边「√」保留，「跨幻灯片播放」前边的「√」去掉即可。

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第三种情况Windows版PPT设置

1）：以只需音乐在第21-35页间响起为例，在第21页插入音乐，点击选中音乐 → 点击顶部「播放」→「开始」选择「自动」，在「跨幻灯片播放」和「循环播放，直到停止」前边都打上「√」。

2）：点击选中音乐 → 点击顶部「动画」→ 点击顶部右侧「动画窗格」调出窗格 → 点击右侧「动画窗格」里音频「体面」右侧的黑色向下的小箭头 → 点击「效果选项」。

3）：注意一点「停止播放」下的「999」，在这个数字区域直接输入的数字，是个差值，也就是在21页之后的几页停止，也就是35-21+1=15页，而不是幻灯片的序号页35页，所以，这里的空格处填写的数字应该是「15」，点击「确定」，完成设置。

第三种情况Mac版PPT设置

2）：第一步和Windows版设置步骤相同，我们直接来到第二步。点击选中音乐 → 点击顶部「动画」→ 点击蓝色三角「播放按钮」 → 点击顶部右侧「动画窗格」调出窗格 → 点击右侧「动画窗格」里音频「体面」。

3）：点击右侧下方的「媒体选项」左侧黑色小三角调出设置参数选项，在「999」这个空格里填写「15」，原因上边已讲过。设置完成。