Excel下拉菜单是非常实用的一个工具，基本的制作方法相信大多数人都会，但如何做到让下拉菜单里的选项自动更新，会的人应该不多。

动图来回顾下如何制作下拉菜单：

这里利用数据有效性-序列选择来制作常规的下拉菜单。

在很多情况下，我们需要对下拉选项进行增加或删除，这时候你可能就会去重新选择序列来源来设置下拉菜单。这种做法比较傻瓜，且效率低，是否可以让下拉菜单自动更新呢？

聪明的小伙伴此时可能就会想到，可以在最初设置来源时，将区域设置大一些，以备后续添加选项用。

这是个很好的主意，设置后如果增加选项，下拉菜单选项会自动更新：

删除选项，下拉菜单选项也会自动更新：

可细心的小伙伴会发现，删除选项后，下拉菜单里会留下空白选项，可能会给工作造成不便。

如果你不介意留下的这些空白项，那么你采用上面的方法就行了。如果你对此并不满意，那么你就用下面这种公式法来实现。

具体的设置方法同常规一样，只是在序列的来源处不是直接选择区域，而是输入公式：

=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1)

公式中，COUNTA($A:$A)-1，这里减1是因为把表头（省份）也纳入计算。

设置完成后，不管是增加还是减少下拉选项，下拉菜单这里都会自动更新，且不会留下“小尾巴”，非常完美。

关于公式OFFSET和COUNTA的用法，如果不清楚可以找相应教程学习，这边不做介绍。

关注Excel数据科学，每天学一点Excel，让升职加薪更近一步！