前言：
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一、案例
如下图所示，A1:B10为各销售部门员工名单。要求将销售部门相同的，合并为一个单元格，效果如D1:E10所示。
二、解决方法
1、单击【数据】-【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框，如下图所示。【分类字段】、【选定汇总项】均选择“部门”。
单击确定后，汇总效果如下图所示：
2、选中A2:A12单元格区域，按F5功能键，在打开的【定位条件】对话框中点击【空值】，单击【确定】。
3、单击【合并后居中】，A2:A12区域连续的空单元格形成合并单元格。如下图所示：
4、删除分类汇总。点击【数据】选项卡【分类汇总】功能，点击【全部删除】。
删除分类汇总后的数据如下图所示：
从上图可以看到，A2:A10形成了合并单元格，且每个合并单元格对应一个销售部门。
5、选中A2:A10,单击格式刷，即可将合并单元格格式复制到B2:B10。
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