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函数Count系列和Frequency函数应用技巧解读

Excel函数公式 591

前言:

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在Excel中,如果要计数,一般情况下都使用Count系列,如Count函数,数值计数;Counta函数,非空单元格计数;Countblank函数,空单元格计数;Countif函数,单条件计数;Countifs:多条件计数。但在实际的应用中,还可以用Frequency来计数,而且效率更高,更简单。

一、Count系列计数。

1、Count。

功能:计算区域中包含数字的单元格个数。

语法结构:=Count(值或单元格引用)。

目的:分季度统计商品的销售数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNT(C4:C10)。

解读:

Count函数的参数对象为数值,及Count函数的统计结果为数值类型的值,对其他类型的值无效!

2、Counta函数。

功能:计算区域中非空单元格的个数。

语法结构:=Counta(值或单元格引用)。

目的:计算非空单元格的个数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTA(C4:C10)。

解读:

虽然Counta的统计结果和Count的结果相同,但Counta函数的统计对象是非空单元格。

3、Countblank函数。

功能:计算指定区域中空单元格的数量。

语法结构:=Countblank(值或单元格引用)。

目的:统计空单元格的个数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTBLANK(C4:C10)。

4、Countif函数。

功能:计算指定区域中符合条件的单元格数。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

目的:按“性别”统计单元格数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C4:C10,K3)。

5、Countifs函数。

功能:统计一组规定条件下所指定的单元格数。

语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

目的:计算>60且<80的人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D9,">60",D3:D9,"<80")。

解读:

当用Countifs函数时,多给条件同时成立时,才在统计范围。

二、Frequency函数。

功能:以一列垂直数组返回一组数据的频率分布。

语法结构:=Frequency(数据范围,分组的单元格区域或数组)。

目的:统计60分以下,60-85分,86-95分,96-100分分数段之间的人数。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=FREQUENCY(D3:D9,G3:G6)。

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

统计结果“0、3、1、3”分别代表59分及以下的人数为0人;大于59分且小于等于85分的人数为3人;大于85分小于且等于95分的人数为1人;大于95分且小于100分的人数为3人。即系统默认的统计方式为“左开右闭”。

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