视频介绍了数据准备的方法，包括文本和Excel。

欢迎下载数据集，在自己的Excel软件中跟着操作，可以学习到视频中介绍的功能。例如拆分，也可用于其他数据源。不过有些功能只适用于文本或Excel文件。这里有一份Excel格式的报告，显示了每个员工每月解决的事件数。根据以往经验，这种格式化的报告在Excel中的显示效果不佳。理想的选项卡中显示的是类似数据库表格式的原始数据，最适合Excel中的分析。现在Excel desktop中包含了多项功能，可以自动将文本和Excel文件转换为这种格式，从而在Excel中获得更好的分析效果。

·首先连接到Excel文件，打开Excel并从左侧选择“Excel”，导航到已下载文件并单机打开。此时将显示已解决的事件工作表。尽管Excel可以连接到该报告，但在预览中可以看出这种格式的显示效果不佳，没有列名称。

·塔普罗发现了这个问题，因此建议使用数据解释器让单机启用。现在可以看到标题和数值都已去除，每列都可以正确解释。如果想了解更多数据解释的细节，可以单击右侧的“查看结果”，此时将打开Excel文件，其中说明了所有更改。

如果使用已解决的事件标签，可以看出哪些字段用作标题显示为红色，哪些字段被视为数据显示为绿色。在返回卡PRO和数据连接之前，再仔细看一下理想选项卡。请注意，在这种格式下，不是每个月对应一个包含数据的列，而是有一个日期列，其中包含日期和员工的每个独特组合，所对应的已解决事件数。这样的数据更长、有更多行，而不是更多列显得更宽。

·返回叉plo，想要将这种每月一列的布局格式更改为单个日期列和单个已解决的事件列，这很简单，只需选择所有日期列，单击第一列，必要时可滚动鼠标，然后按住shift键的同时单击最后一列。此时将打开菜单并选择“数据透视表”。

从本质上说，数据透视表功能就是将原来各列和各行中的信息合并成两个星列，分别是数据透视表自断名称和数据透视表自断值。

可以看到数据透视表自断名称实际上就是日期，单击可打开菜单并选择“重命名”，数据透视表自断值可重命名为已解决的事件。如果能够在第一列上方的图标中切换到原始数据网格视图，将非常实用。这种垂直布局更便于导航，特别是在包含大量字段时更是如此。此外，当表格已经连接时，使用这种布局更方便。现在，我们可以将数据向后推到标准视图，以便数据基本上已经准备好了。

但还有一件事可以做。我们可以将员工自断的信息拆分为两部分。a、b、c、d或e代表位置代码后接员工id号。我们可以基于该连字符的共享风格符对该列进行拆分。单击打开菜单并选择拆分。现在，我们有两个新字段员工拆分一和拆分二。我们将使用原数据网格对拆分字段进行重命名。只需单击名称即可按顺序进行编辑。

拆分一应该是位置，单击选项卡。拆分二应该是人工id，日期字段旁边的 a、b、c表示该列被视为字符串。但实际上，这是日期，因此可以单击 a、b、c并选择日期已更新数据类型。

现在，如果我们点击工作表一，就可以看到整洁的数据布局，供我们进行分析。将员工id拖到试图中，并将以解决的事件拖制列，然后进行排序。从该图表中可以明显看出，实际上有两组员工，一组员工解决的事件数明显多于另一组员工解决的事件数。资深员工通常能够解决更多问题，因此将他们指定为第二层。

如果我们查看excel中的原始数据集，可以发现有一个名为层的选项卡。在此报告中，第二层员工的员工id末尾都加上了连字符二。这并不是所有行中都包含的，因此标准拆分不起作用。请注意，拆分和自定义拆分必须使用相同的风格符。

如果数据中包含不规则的风格符，就像此工作表中一样，则tablo将无法使用这些选项拆分数据。请注意，拆分和自定义拆分必须使用相同的风格符。

如果数据中包含不规则的风格符，则tablo将无法使用这些选项拆分数据。我们需要使用自定义拆分，并使用自己的风格符。现在，我们希望有三列。在这种情况下，caplo将使用第二层指示符断开第三列。

感谢您观看本数据准备培训视频。请继续观看点播式培训视频，以了解如何使用top low。