hello~我是运营菌。

日常做数据汇报的图表，最担心要展示的数据过多，在听的人难以知道你要说哪个类型内容。今天教大家利用组合框，分级展示数据实现。

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01.数据源

数据源时标准多品类汇总数据，分别有手机、电脑、平板等三种类型的电子产品销量情况。

如果这种情况，我们直接作图，插入柱形图，会显得比较凌乱和复杂。

02.设置控件格式

采用组合框选择，逐级显示各个数据系列。首先插入组合框，给组合框设置选项。

右击设置控件格式，设置数据源区域。

右击设置控件格式，设置链接单元格。

03.绘制作图数据

在选择后对应的组合框选项，手机、电脑、平板，链接单元格会出现对应的1-3的数字。根据这个性质，我们可以设置作图数据源。

在选择对应的品类出输入公式：

=OFFSET(B24,1,$I$29)

OFFSET是一个偏移函数，第1个参数是参考系，第2个参数是向右偏移数，第3个参数是向下偏移多少列。

03.复选框

除了选择对应的品类外，还给图表展示对应的统计函数如：平均值、最大值、最小值展示。

插入复选框，并设置链接单元格，依次更改名称。当选择勾选时，链接单元格会显示TRUE，否则显示FALSE

接下来，我们直接从作图数据这边说起，逐个解释其中函数的含义：

K列的月份数据保持不变，直接复制数据源的B列月份数据即可。

L列涉及OFFSET函数知识点，首先了解OFFSET函数的意思。

第1个参数：参考系

第2个参数：正数往下↓偏移，负数往上↑偏移

第3个参数：正数往→偏移，负数往←偏移

后面2个参数可以不用

01.正向偏移：

02.负向偏移：

03.返回数组：

L列

L列输入公式为：=OFFSET(B25,0,$I$29)

B25是①数据源的月份所在单元格，I29是组合框链接单元格，组合框控制选择手机、电脑、平板任意一列数据。

M列

M列输入公式：

在M26输入公式后，往下拖动填充应用即可。

=IF(AND($I$26=TRUE,L26=MAX($L$26:$L$33)),L26,NA())

01.这是一个嵌套函数，首先我们要了解IF函数的语法：

IF函数

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

=IF(是否正确,正确选择这,否则选择这)

第1个参数，我们把AND(……)里面的一串数字当做IF函数的第一个参数

第1个参数：是一个很长的AND函数

第2个参数：是个相对引用单元格26

第3个参数：是个错误值，图表不会绘制

AND函数

=AND(logical1,logical2, ...)

=AND(条件1，条件2, ...条件N)

条件①I26为名称为最高的复选框链接单元格

条件②L26是是否对应该列最大值

如果这上面的条件①、条件②同时满足，那么就返回原来的IF的第2个参数，否则返回NA（）。

最后

由于M列，N列，O列函数结构一样，只是分别代表最大、最小、平均值。这里就不详细展开说了哈。

N列公式为：

在N26输入公式后，往下拖动填充应用即可。

=IF(AND($I$27=TRUE,L26=MIN($L$26:$L$33)),L26,NA())

MIN代表是求出一组数最小值

O列公式为：

在O26输入公式后，往下拖动填充应用即可。

=IF($I$28=TRUE,AVERAGE($L$26:$L$33),NA())

AVERAGE代表是求出一组数的平均值

04.作图

直接作图，把单元格选中绘制柱形图。

更改图表类型，把平均系列更改为折线图。

右击选择系列重叠，把重叠部分改为100%。

再经过调整，我们的图表就做好了，如下图。

下次再会~