在前面的分享中，我们说过时间管理到底是在管理什么的问题，那么今天我们就番茄时钟这个方法作为例子，我们来分析一下为什么我们要注重管理的是精力，而不是时间，以及怎么让它更好地被我们应用。

番茄时钟是一个非常出名的时间管理方法，它的定义是我们每工作25分钟，休息5分钟作为一次循环。它的出发点是以充分的有规律的休息，来保证你的效率。

不知道大家有没有过这种感觉，以前我在应用番茄时钟的时候，有些时候它可以运行得很好，而有些时候就感觉它的加入反而让我的工作效率下降了。

那问题出在哪里？后来我自己深入地思考了一下就发现，问题就出在于我没有按照任务的类型去应用番茄时钟。

来，我们来分析一下这个方法的作用。

先把目的搞清楚，番茄时钟这个方法是为了让你更好的完成任务，而不是为了按照一个个区块去划分你的时间，这并不是它的最终目标；因此我们首先要处理的问题应该是，分辨出哪些任务类型，适合使用番茄时钟。然后，要意识到不可能只靠一个方法，就能永远解决你的时间管理的问题。

番茄闹钟这个方法的设定，25分钟的工作时间，大家会不会觉得对一些任务来讲是不够的？如果这25分钟是你用于处理邮件或者整理你的资料等这种重复性比较高，但是思考强度不大的任务，它就非常合适。

但如果你是要写一篇论文或者进行一次深度的思考，25分钟这个间隔很可能就不够。而且这25分钟的间隔可能会强制打断你刚刚进入的状态，把思路半路截断，你休息了5分钟之后，你还得重新进入那个状态，导致最后效果下降。

所以我们要先分清楚任务的类型，如果你的任务是那种需要长期专注，或在一个时间段内集中，不被打扰的思考强度比较高的任务，那你就不要生硬地把番茄时钟套进你的工作规划里面，你还不如一次性把这个任务尽可能高效地完成，然后留出另一段比较长的休息时间。

而如果你要做一些重复性比较高，比较繁杂的事务性工作，你可能需要连续一个上午做这类工作，那这种时候就很适合番茄时钟，它可以起到一个提醒的作用，让你记得适当的休息，保证你的工作状态。

还有，不要指望一个单一的番茄时钟的方法，就可以解决你所有的问题。

结合上面的分析，番茄时钟是为了辅助你达成你的目标，为了应对更多的场景，我们还需要根据你的状态和你的特性去修改这个方案。

大家从整体的角度来看这个问题，你准备使用番茄时钟，你肯定不是想一天就用一次吧？你当然是希望能在一天中多次应用，保证你整天的工作效率。

但是大家有没有发现，如果它在一天中多次重复的话，看起来有点像一个日程表，和你平时的时间规划并没有多少差别，只是没有在区块里面写上工作内容而已。所以重点并不是你的日程怎么安排，而是怎么最快地完成你的任务。

像上面说的，对于一些思考强度比较大的问题不适合这个方法，就是因为这里还涉及到一个心流的问题，如果我们能进入心流状态，效率是非常高的，而且我们是沉浸在里面的，强制打断，只会让你损失的更多。

很多需要思考能力的工作最大的问题其实不是出在休息这个问题上，而是在于你如何进入状态，以及如何离开状态这两个切换点上。

就像以前我们在看书的时候一样，你想象一下，你在学习数学，你打开数学书，梦游了一段时间，刚刚进入状态开始学习，闹钟一响，25分钟到了，你立马就兴高采烈地跑去玩去了，5分钟后你回到书桌，翻开那本数学书，等你再进入到状态，你又花了5分钟10分钟，结果那25分钟你能用上的，可能就10分钟左右。

当你面对这类任务，频繁地切换状态反而会产生更多损失。因此我们才要综合地去看待这个问题，先分辩出影响你完成这个任务的关键点是什么？它是一个比较庞大的，复杂的需要高强度思考的任务，还是一些琐碎，重复性高的连续性又不那么强的任务，它们的特征不一样，你要根据这些特点来修正你的应对方法。

透过现象看本质。希望大家可以把这些方法更好的应用到自己的工作生活当中。