Excel2021版更新了2个排序函数SORT和SORTBY,在此之前只能用【数据】选项卡下的【排序】功能。

这2个函数以数组形式返回排序后的数据，原数据无需任何改变，而其中SORTBY更加灵活，除了一般的排序，还能自定义排序，多条件排序，甚至两者兼而有之。

SORTBY参数

第一参数：要排序的数据

第二，第三参数：排序的依据和排序顺序

第四，第五参数：排序的依据和排序顺序

……

SORTBY排序

如图所示案例中，要按照员工的级别排序：

=SORTBY(A2:D11,C2:C11,1)

第一参数：A2:D11是要排序的数据；

第二参数：C2:C11是排序的依据；

第三参数：1表示升序，-1表示降序。

SORTBY排序

SORT自定义排序

如果排序依据不是数字，又想要按指定的顺序排序，可以先用MATCH把排序依据转换为数字数组：

=MATCH(B2:B11,K2:K4,0)

K列的辅助数据中按指定的顺序排列，MATCH返回职位在这个区域中的位置，经理返回1，主管返回2，职员返回3.

MATCH转换排序依据

把MATCH返回的数组作为排序依据即可：

=SORTBY(A2:D11,MATCH(B2:B11,K2:K4,0),1)

如果不想要K列的辅助数据，也可以作为数组放进公式中：

=SORTBY(A2:D11,MATCH(B2:B11,{"经理";"主管";"职员"},0),1)

SORT自定义排序

SORTBY多条件排序

先按职位排序，再按级别排序，再按入职日期排序：

=SORTBY(A2:D11,MATCH(B2:B11,{"经理";"主管";"职员"},0),1,C2:C11,1,D2:D11,1)

第二到第七参数依次设置3个排序依据和顺序。

SORTBY多条件排序

在求名次，按名次提取数据的场景中SORTBY的威力不容小觑，按要求实现了排序，名次信息就唾手可得了。