/**/ 第2章 数据库的创建与管理

Access 2016是面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库，其功能强大、界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活，可以组织处理、存储共享、管理分析类型丰富的大量数据信息，方便辅助用户做出有效决策，适合开发小型数据库应用系统。一个Access 2016数据库在存储介质中默认以一个扩展名为“.accdb”文件存储，所有的数据库对象（包括表、查询、窗体、报表、宏、模块等）都存储在该文件中。

本章重点：

◎ 掌握创建数据库的方法

◎ 掌握数据库的基本操作

◎ 掌握数据库对象的操作

◎ 掌握数据库的安全保护

2.1 创建数据库

Access 2016数据库是关系型数据库，是信息的数据容器。创建Access 2016数据库，首先应根据用户需求对数据库应用系统进行全面分析和深入研究，根据设计规范做好设计，然后在Access 2016中创建数据库。科学合理的数据库设计，可以帮助用户更加高效地创建一个结构科学、好用管用的数据库应用系统，能够更加方便地处理数据信息，并为以后的更新维护、管理应用提供方便。

2.1.1 数据库设计的步骤

数据库设计的一般步骤为：明确创建数据库的目的→确定数据库中的表→确定表中的字段→确定主关键字→确定表之间的关系→优化设计等。

1.明确创建数据库的目的

数据库设计先要确定创建数据库的目的。为什么要创建这个数据库？这个数据库要存储哪些数据信息、要如何处理数据信息、谁使用这些数据信息、如何使用这些数据信息？一个成功的数据库设计方案应该在设计之初就将用户需求厘清。因此，在需求分析中，数据库设计者应该与数据库的最终用户进行广泛、深入、详细的交流，了解现行工作的处理流程，讨论使用数据库应该解决的问题和应该完成的任务，收集与当前处理有关的各种表格。

2.确定数据库中的表

确定数据库中的表是数据库设计过程中最基础、也可能是最难处理的工作。在一般情况下，设计者不要急于在Access 2016中创建表，而应该在全面需求分析的基础上，对收集到的表格进行仔细梳理，明确设计思路，再进行详细设计，然后着手在Access 2016中创建相应的表。在设计数据库中的表时，可以按以下的原则对数据进行分类。

（1）每个表应该只包含关于一个主题的信息。如果每个表只包含关于一个主题的信息，就可以独立于其他主题来维护每个主题的信息。例如，将学生信息与教师信息分开，保存在不同的表中，这样当删除某个学生信息时不会影响教师信息。

（2）表中不应该包含重复信息，并且信息不应该在表之间复制。如果每条信息只保存在一个表中，那么只需在一处进行更新，这样效率会更高，同时也消除了包含不同信息重复项的可能性。表之间通过设置主关键字和外部关键字，用于表之间建立联系用的公共字段即可。

（3）表中的字段表示原子数据，不可再分。像总分、平均分这样的字段，是计算得到的二次数据，不要作为表中的字段。

3.确定表中的字段

对于一个具体的表，表结构的设计就是要确定该表应该包含哪些字段。在Access 2016数据库中，每个表所包含的信息都应该属于同一个主题，因此，在确定所需字段时，要注意每个字段包含的内容应该与表的主题相关，而且应该包含相关主题所需的全部信息。需要注意的是，表中一般不要包含需要推导或计算的数据，一定要以最小逻辑部分作为字段来保存。

4.确定主关键字

关系型数据库中的每个表都应当由字段能唯一标识每条记录，这个字段就是主关键字。主关键字既可以是一个字段，也可以是一组字段。主关键字字段值的唯一性，不允许在主关键字字段中输入重复值和空值，以保证主关键字能够区别表中不同的数据记录，同时便于实现不同表中的数据关联。

5.确定表之间的关系

在确定了表、表结构和表中主关键字后，还需要确定表之间的关系，以实现不同表中相关数据的关联操作。

6.优化设计

在设计完所需要的表、字段、主关键字和关系后，在向数据库中存储数据之前，应该认真检查该设计的规范性、合理性和完备性，找出可能存在的不足地方，及时优化设计，以免存储数据后再调整。

2.1.2 创建数据库的方法

Access 2016创建数据库常用的方法有两种：一种是先创建一个空白数据库，然后在该空白数据库中添加表、查询、窗体、宏等对象。另一种是使用模板创建数据库，这是一种快捷创建数据库的方法。

1.使用“创建空白数据库”功能创建数据库

例2.1 使用Access 2016“创建空白数据库”功能创建一个名为“教务管理系统”的数据库，存储在C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\文件夹中。

操作步骤如下。

（1）启动Access 2016，在Access 2016的“Backstage视图”（“文件”选项卡）下，如图2-1所示，Access默认选择“开始”命令，单击“空白数据库”按钮，打开如图2-2所示的“空白数据库”窗口。

图2-1 “文件”选项卡

图2-2 空白数据库窗口

（2）在“空白数据库”窗口的“文件名”文本框中，Access 2016会根据新建数据库文件的次序主动给出一个默认的文件名，如 Database1，并默认存储在安装Access 2016 时指定的文件夹（如C：\Users\zzb\Documents\）可以按需要修改数据库文件名和存储位置。例如，在“文件名”文本框中输入新数据库的文件名“教务管理系统”，单击“浏览”按钮，指定数据库文件存储位置为“C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\”，如图2-3所示。

图2-3 指定数据库文件名和存储位置

（3）单击“创建”按钮，Access 2016便在C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\文件夹中新建一个文件名为“教务管理系统”的数据库，并会自动打开该数据库，打开如图2-4所示工作界面（标题栏中显示出当前打开的数据库文件名称“教务管理系统”），自动创建一个名为“表1”的表，并打开其“数据表视图”。继续向数据库添加其他表、查询、窗体等对象，完成数据库创建。

图2-4 创建并自动打开“教务管理系统”数据库

2.使用模板创建数据库

Access模板是预先设计好的数据库，含有专业设计的表、窗体和报表等，可以为用户创建新数据库提供极大的便利。使用模板创建数据库是创建数据库的便捷方法，如果能找到与需求接近的模板为基础创建数据库，则可以达到事半功倍的效果。

例2.2 使用Access 2016“学生”数据库模板创建一个名为“学生信息”的数据库，存储在C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\文件夹中。

操作步骤如下。

（1）启动Access 2016，在“Backstage视图”下，选择左侧窗格中“新建”命令，在右侧窗格中显示可用模板列表，如图2-5所示。

图2-5 在右侧窗格中显示可用模板列表

（2）单击可用模板列表中的“学生”模板，打开如图2-6所示对话框，将系统默认的文件名“学生”修改为“学生信息”，指定存储位置为“C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\”文件夹。

图2-6 指定数据库文件名和存储位置

（3）单击“创建”按钮，Access 2016便在C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\文件夹中新建一个文件名为“学生信息”的数据库，并自动打开该数据库，可以在导航窗格中看到此数据库中已经有表、查询、窗体等对象，如图2-7所示。可以按需求对“学生信息”数据库的对象进行增加、删除、修改及查询等各种操作。

图2-7 利用“学生”数据库模板创建的数据库

如果模板列表中没有显示所需的模板，则可以在“Backstage视图”下，选择“新建”命令，在搜索框中输入需要查找的模板，如图2-8所示，在搜索结果中选择需要的模板。

图2-8 搜索数据库模板

也可以使用现有数据库文件创建数据库（将现有的数据库作为模板），再按需要修改或扩展数据库。

2.2 数据库的基本操作 2.2.1 打开数据库

Access 2016打开数据库文件有4种方式：打开、以只读方式打开、以独占方式打开、以独占只读方式打开，如图2-9所示。

（1）打开：如果要在多用户环境下打开共享的数据库，使你和其他用户都能读/写数据库，则选择“打开”选项，此方式为默认的数据库打开方式。

（2）以只读方式打开：如果打开数据库后只能查看但不能编辑，则单击“打开”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“以只读方式打开”选项。

（3）以独占方式打开：如果要独占、不让其他用户使用打开的数据库，则单击“打开”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“以独占方式打开”选项。

（4）以独占只读方式打开：如果打开数据库后只能查看但不能编辑，且要独占、不让其他用户使用打开的数据库，则单击“打开”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“以独占只读方式打开”选项。

图2-9 数据库的打开方式

Access 2016打开数据库的常用方法有以下两种。

1.打开最近打开的数据库或已固定的数据库

操作步骤如下。

（1）启动Access 2016，在Access 2016“Backstage视图”中选择“开始”命令。

（2）从右侧窗格“最近”或“已固定”选项卡中选择需要打开的数据库，如图2-10所示，Access 2016将使用最后一次打开文件时的打开方式来打开该数据库文件。

图2-10 打开最近打开的数据库或已固定的数据库

对于近期需要经常使用的数据库，可以将其固定。

操作步骤如下。

（1）启动Access 2016，在“Backstage视图”下，选择“开始”命令。

（2）从右侧窗格“最近”选项卡中选择需要固定的数据库，如“学生信息”并右击。

（3）在弹出的快捷菜单中选择“固定至列表”命令，如图2-11所示。

图2-11 选择“固定至列表”命令

“学生信息”数据库出现在“已固定”选项区，位列最上端，如图2-12所示。如果需要从列表中取消固定，则可以选择该数据库并右击，在弹出的快捷菜单中选择“从列表中取消固定”命令。

图2-12 最新固定的数据库位列“固定”选项区最上端

2.打开指定位置的数据库文件

操作步骤如下。

（1）启动Access 2016，在“Backstage视图”下，选择“打开”命令，打开如图2-13所示界面。

（2）分情况选择需要打开的数据库文件的位置，选择需要打开的数据库文件。

① 如果要查看最近打开过的数据库，则选择右侧窗格中的“最近使用的文件”选项，在“文件”或“文件夹”选项卡中选择需要的数据库文件，如图2-13所示。

图2-13 查看最近打开过的数据库文件

② 如果需要打开 OneDrive 云盘上的数据库文件，则选择右侧窗格中的“OneDrive”选项，登录互联网后在其中找到所需的数据库文件。

③ 如果需要打开这台计算机中的数据库文件，则选择右侧窗格中的“这台电脑”选项或“浏览”选项，打开相应对话框，通过浏览找到所需的数据库文件，如图2-14所示，单击“打开”右侧的下拉按钮，在下拉列表中按需要选择一种打开方式。

图2-14 “打开”对话框

需要注意的是，如果要指定数据库的打开方式，则必须通过打开指定位置的数据库文件的方法打开数据库。

2.2.2 保存数据库

1.直接保存

在“Backstage视图”下，选择“保存”命令，即可保存当前数据库，文件名和保存位置不变，如图2-15所示。

图2-15 保存当前数据库

需要注意的是，如果是新创建数据库的第一次保存，则会打开“另存为”对话框，需要以“另存为”的方式操作。

2.“另存为”保存

操作步骤如下。

（1）在“Backstage视图”下，选择“另存为”命令，在“文件类型”列表中选择“数据库另存为”选项，在“数据库另存为”列表框中选择相应的文件类型，这里选择“Access数据库”选项，如图2-16所示。

图2-16 选择“Access数据库”选项

（2）单击“另存为”按钮，打开“Microsoft Access”提示对话框，提示“在继续操作之前，必须关闭所有打开的对象。”，如图2-17所示，单击“是”按钮。

图2-17 “Microsoft Access”提示对话框

（3）打开“另存为”对话框，设置文件名和保存类型，单击“保存”按钮，保存数据库，如图2-18所示。

图2-18 单击“保存”按钮

2.2.3 关闭数据库

当完成数据库操作后，需要将其关闭。Access 2016关闭数据库的常用方法有以下两种。

1.不退出Access应用程序关闭当前数据库

选择“文件”选项卡，打开“Backstage视图”，选择“关闭”命令，关闭当前数据库（不退出Access 应用程序），如图2-19所示。

图2-19 选择“关闭”命令关闭当前数据库

2.退出Access应用程序关闭数据库

单击Access 2016工作界面右上角中的“关闭”按钮，会先关闭数据库然后退出Access应用程序。

2.3 数据库对象的操作 2.3.1 打开数据库对象

打开数据库（如“学生信息”数据库），在导航窗格中双击需要操作的对象，如双击“表”对象下的“学生”表，打开“学生”表的数据表视图，如图2-20所示。

图2-20 打开“学生”表的数据表视图

2.3.2 搜索数据库对象

打开数据库（如“学生信息”数据库），在导航窗格搜索框中输入需要搜索的对象名称“过敏和用药记录”，可以快速找到需要搜索的对象，即“过敏和用药记录”报表，如图2-21所示。

图2-21 搜索数据库对象“过敏和用药记录”报表

2.3.3 复制、剪切与粘贴数据库对象

1.复制

打开数据库（如“学生信息”数据库），在导航窗格中，选择要复制的对象（如“学生”表），在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”按钮，如图2-22所示。

或者右击要复制的对象（如“监护人”表），然后在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，如图2-23所示；或者按Ctrl+C组合键。

图2-22 单击“复制”按钮

图2-23 选择“复制”命令

2.剪切

在导航窗格中，选择要剪切的对象（如“学生”表），在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“剪切”按钮。

或者右击要剪切的对象（如“监护人”表），然后在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令；或者按Ctrl+X组合键。

3.粘贴

在导航窗格中，为粘贴的对象选择位置。此位置可以是同一个数据库导航窗格中的另一个位置，也可以是另一个数据库导航窗格中的位置。

（1）在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，或者将鼠标指针放置在某个组上右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令；或者将鼠标指针放置在某个组上，然后按Ctrl+V组合键。

（2）打开“粘贴表方式”对话框，如图2-24所示，为粘贴的对象命名，并选择粘贴的方式（如选中“结构和数据”单选按钮），单击“确定”按钮。

图2-24 “粘贴表方式”对话框

2.3.4 重命名与删除数据库对象

1.重命名

打开数据库（如“学生信息”数据库），在导航窗格中右击需要重命名的数据库对象（如“监护人”表），在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，该对象名称处将变为可编辑文本框模式，如图2-25所示。

图2-25 重命名表

输入新名称，按Enter键，完成该数据库对象的重命名操作。

需要注意的是，不能在数据库对象打开时对其重命名。

2.删除

打开数据库（如“学生信息”数据库），在导航窗格中右击需要删除的数据库对象（如“学生”表），在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，打开“Microsoft Access”提示对话框，如图2-26所示，单击“是”按钮，即可删除数据库对象。

需要注意的是，不能在数据库对象打开时将其删除。

图2-26 “Microsoft Access”提示对话框

2.3.5 显示与隐藏数据库对象

1.隐藏

打开数据库（如“学生信息”数据库），在导航窗格中右击需要隐藏的数据库对象（如“学生”表），在弹出的快捷菜单中选择“在此组中隐藏”命令，如图2-27所示。

图2-27 选择“在此组中隐藏”命令

2.取消隐藏

如果要显示已经隐藏的数据库对象（如“学生”表），则可以在导航窗格中右击需要显示的已隐藏数据库对象，在弹出的快捷菜单中选择“取消在此组中隐藏”命令，如图2-28所示。

图2-28 选择“取消在此组中隐藏”命令

需要注意的是，在选择“取消在此组中隐藏”命令之前，需要在“Access选项”对话框先勾选当前数据库导航选项的“显示隐藏对象”复选框，否则隐藏的对象不可见而无法操作。

操作步骤如下。

（1）在“Backstage视图”下，选择“选项”命令，打开“Access选项”对话框，如图2-29所示。

图2-29 “Access选项”对话框

（2）选择“当前数据库”选项，在右侧设置区单击“导航选项”按钮，打开“导航选项”对话框。

（3）在“显示选项”组中勾选“显示隐藏对象”复选框，单击“确定”按钮，如图2-30所示。

图2-30 勾选“显示隐藏对象”复选框

2.3.6 查看数据库对象的属性

打开数据库（如“学生信息”数据库），在导航窗格中右击需要查看的数据库对象（如“学生”表），在弹出的快捷菜单中选择“表属性”命令，如图2-31所示。

打开“学生 属性”对话框，如图2-32所示，在该对话框中查看数据库对象的创建时间、修改时间及属性等信息。可以在“说明”文本框内输入数据库对象的基本情况、设计思路等信息，以便用户知晓。

图2-31 选择“表属性”命令

图2-32 “学生 属性”对话框

2.4 数据库的安全保护 2.4.1 设置/撤销数据库访问密码

设置/撤销数据库访问密码，都必须以独占方式打开数据库。

1.设置密码

操作步骤如下。

（1）以独占方式打开数据库（如“学生信息”数据库）。

（2）在“Backstage视图”下，选择“信息”命令，在右侧窗格中单击“用密码进行加密”按钮，如图2-33所示。

图2-33 单击“用密码进行加密”按钮

（3）打开“设置数据库密码”对话框，如图2-34所示。输入两次密码，如果两次输入的密码相同，单击“确定”按钮。

图2-34 “设置数据库密码”对话框

如果当前数据库不是以独占方式打开的，又需要为其设置密码，则需要先关闭当前数据库重新以独占方式打开数据库。

操作步骤参考“2.2.1打开数据库\2.打开指定位置的数据库文件\打开这台电脑的数据库文件”步骤，选择“以独占方式”打开需要设置访问密码的数据库。

2.撤销密码

操作步骤如下。

（1）以独占方式打开需要删除密码的数据库（如“学生信息”数据库），在“要求输入密码”对话框中输入正确密码，如图2-35所示。

图2-35 “要求输入密码”对话框

（2）单击“确定”按钮，打开数据库。

（3）选择“文件”选项卡打开“Backstage视图”，选择“信息”命令，在右侧窗格中单击“解密数据库”按钮，如图2-36所示。

图2-36 单击“解密数据库”按钮

（4）打开“撤销数据库密码”对话框，如图2-37所示。输入正确密码，单击“确定”删除数据库密码。

图2-37 “撤销数据库密码”对话框

2.4.2 压缩和修复数据库

当Access数据库的数据量较大时，会明显影响处理速度，容易消耗服务器的资源导致服务器崩溃。所以，我们有必要对数据库进行优化维护，如清理数据库中没用的信息，精简数据库。Access提供了“压缩和修复”数据库功能，可以对数据库进行压缩和修复操作，主要有以下两种方法。

1.手动压缩和修复数据库

操作步骤如下。

（1）打开数据库（如“学生信息”数据库），在“Backstage视图”下，选择“信息”命令。

（2）在右侧窗格中单击“压缩和修复数据库”按钮，如图2-38所示，即可执行压缩和修复数据库操作。

图2-38 单击“压缩和修复数据库”按钮

也可以打开数据库后，单击“数据库工具”选项卡中“工具”组的“压缩和修复数据库”按钮，如图2-39所示。

图2-39 单击“压缩和修复数据库”按钮

2.关闭数据库时自动执行压缩和修复操作

操作步骤如下。

（1）打开数据库（如“学生信息”数据库）。

（2）在“文件”选项卡上，选择“选项”命令，打开“Access选项”对话框。

（3）在“Access选项”对话框中，选择左侧窗格中的“当前数据库”选项，在右侧窗格中出现“用于当前数据库的选项”组。

（4）勾选“关闭时压缩”复选框，如图2-40所示，单击“确定”按钮。

图2-40 勾选“关闭时压缩”复选框

以后，当每次关闭数据库时都会自动执行压缩和修复操作。

Access 2016对数据库执行压缩和修复操作，时长因数据库数据量大小不同而有长短。

2.4.3 备份数据库

Access 2016支持数据库备份功能，操作步骤如下。

（1）打开数据库（如“学生信息”数据库）。

（2）在“Backstage视图”下，选择“文件”→“另存为”→“数据库另存为”→“备份数据库”选项，如图2-41所示。单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，如图2-42所示，指定文件名和存储位置。

图2-41 选择“备份数据库”选项

图2-42 “另存为”对话框

当然，Access数据库是以文件形式存储的，也可以在Windows操作系统中将数据库文件复制一份作为备份。

2.4.4 生成ACCDE文件

生成ACCDE文件是把原数据库.accdb文件编译为仅可执行的.accde文件。如果.accdb文件包含任何Visual Basic for Applications（VBA）代码，则.accde文件中仅包含编译后的目标代码，因此用户不能查看或修改其中的VBA源程序代码。使用.accde文件的用户无法更改窗体或报表的设计，从而进一步提高了数据库系统的安全性能。

利用.accdb文件创建.accde文件的操作步骤如下。

（1）打开要生成.accde文件的数据库（如“学生信息”数据库）。

（2）在“Backstage视图”下，选择“另存为”命令，在“文件类型”列表中选择“数据库另存为”选项，在“数据库另存为”列表框中选择“生成ACCDE”选项，如图2-43所示。

图2-43 选择“生成ACCDE文件”选项

（3）单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框。通过浏览找到要在其中保存该文件的文件夹，在“文件名”文本框中输入该文件的名称，然后单击“保存”按钮，如图2-44所示。

图2-44 “另存为”对话框

习题

一、填空题

1.Access 2016是________、________的关系型数据库。

2.Access 2016数据库文件扩展名为________。

3.Access 2016数据库是________型数据库。

4.________是数据库设计过程中最基础、也可能是最难处理的工作。

5.对于一个具体的表，表结构的设计就是要确定________。

6.在Access 2016数据库中，每个表所包含的信息都应该属于________主题。

7.表之间通过设置________和________，用于表之间建立联系用的公共字段。

8.新创建数据库的第一次保存，会打开________对话框，需要以________的方式操作。

9.Access 2016对数据库进行压缩和修复操作，时长因数据库________不同而有长短。

10.如果要显示已经隐藏的数据库对象，则可以在导航窗格中右击需要显示的已隐藏数据库对象（灰显状态），在弹出的快捷菜单中选择________命令。

二、单项选择题

1.Access 2016数据库文件的扩展名是（）。

A..db

B..mdb

C..exe

D.accdb

2.Access 2016数据库是（）数据库。

A.网状

B.关系型

C.层次

3.设置数据库密码需要（）数据库。

A.以打开方式打开

B.以只读方式打开

C.以独占方式打开

D.以独占只读方式打开

4.要撤销数据库密码，需要（）数据库。

A.以打开方式打开

B.以只读方式打开

C.以独占方式打开

D.以独占只读方式打开

5.Access 2016适合开发（）数据库应用系统。

A.小型

B.中型

C.中小型

D.大型

6.在关系型数据库中，表的性质的叙述错误的是（）。

A.数据项不可再分

B.同一个数据项要具有相同的数据类型

C.记录的顺序可以任意排列

D.字段的顺序不能任意排列

7.关系型数据库中的每个表都必须有字段能唯一标识每条记录，这个字段是（）。

A.主关键字

B.外部关键字

C.候选关键字

D.字段名

8.下面关于主关键字字段的叙述中错误的是（）。

A.数据库中每一个表都必须具有一个主关键字

B.主关键字字段的值是唯一的

C.主关键字可以是一个字段也可以是一组字段

D.主关键字字段中不允许有重复值和空值

9.可以在导航窗格中进行剪切对象操作，选择要剪切的对象并右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，或者按（）组合键。

A.Ctrl+C

B.Ctrl+X

C.Ctrl+Y

D.Ctrl+V

10.可以在导航窗格中进行复制对象操作，选择要复制的对象并右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，或者按（）组合键。

A.Ctrl+C

B.Ctrl+X

C.Ctrl+Y

D.Ctrl+V

三、多项选择题

1.Access 2016数据库对象已经打开时不能进行（）操作。

A.删除

B.重命名

C.复制

D.剪切

2.Access 2016创建数据库有两种方法，分别是（）。

A.通过输入数据创建数据库

B.通过建立表之间的关系创建数据库

C.创建空的数据库

D.使用模板创建数据库

3.Access2016打开数据库文件方式有（）。

A.以打开方式打开

B.以只读方式打开

C.以独占方式打开

D.以独占只读方式打开

4.主关键字字段值的唯一性，不允许在主关键字字段中输入（）。

A.文本

B.重复值

C.空值

D.数字

5.Access 2016关闭数据库的常用方法有（）。

A.在“Backstage视图”中选择“关闭”命令

B.退出Access 2016程序

C.关闭表

D.关闭窗体

四、简答题

1.简述Access 2016的特点。

2.数据库设计一般包括哪些步骤？

3.在设计数据库中应该包含的表时，对数据进行分类的原则有哪些？

4.简述Access 2016打开数据库文件的方法。

5.简述通过将原数据库.accdb 文件编译为仅可执行的.accde 文件以提高数据库安全性的原因。

五、实验题

1.使用“创建空白数据库”功能创建一个“课程管理”数据库，其中，包括4个数据表，即“学生信息”表、“教师信息”表、“课程信息”表和“选课记录”表。

2.分别以“打开”“以只读方式打开”“以独占方式打开”“以独占只读方式打开”4种方式打开“课程管理”数据库。

3.保存已经打开的“课程管理”数据库，以免误操作、掉电等意外事件损坏数据库。

4.为“课程管理”数据库设置两次访问密码，第一次密码设置为“TWGDH”，第二次密码设置为“btzhy”。

5.为“课程管理”数据库生成一个备份数据库，命名为“课程管理备份”数据库。

6.在“课程管理”数据库中复制“学生信息”表，在当前组粘贴与原表结构和数据相同的“学生信息备份”表。

7.在“课程管理”数据库中将“教师信息”表重命名为“教师基本信息”表。

8.在“课程管理”数据库中删除“课程信息”表。

9.在“课程管理”数据库中隐藏数据库对象“选课记录”表。

10.在“课程管理”数据库中显示已经隐藏的数据库对象“选课记录”表。

11.在“课程管理”数据库中查看数据库对象“学生信息”表的属性，并为其添加说明“不含插班生信息”。

12.为“课程管理”数据库执行压缩和修复数据库操作。

13.将“课程管理”数据库文件“课程管理.accdb”生成ACCDE文件“课程管理.accde”。

14.关闭“课程管理”数据库。

15.使用Access 2016“销售渠道”模板创建一个“书籍销售渠道”数据库。