我们在写毕业论文、写策划方案或者制作简历的时候，文本中的一些特定文字通常需要我们进行对齐。那么现在想问大家一个问题，大家是不是按空格键来对齐的？

但是大家有时候会发现，如果在字符数字不相等的情况下，怎样按空格键都无法对齐，这就很奇怪了，很多人也有这样一个想法，反正很难用用眼看的出来，干脆就这样算了。

但是对于一些重要性的文章，如果这些小细节不注意，会吃了大亏！今天小编就来教大家在Word中快速对齐文字的3个方法！

方法一：分散对齐（快捷键：Ctrl+Shift+J）

分散对齐就是在字符和单词之间添加空格。如果最后一行短，将在字符之间添加额外空格，以使其与段落宽度匹配。

1、下图中是我们要对齐的几项文本，我们可以看到文本中有2个字符的，有3个字符的，也有四个字符的（不包括冒号）。现在最多的是4个字符，那么其它几项文本也要变成4个字符的宽度。

2、现在我们选中要对齐的文本（只选择文字不选择冒号）-- 点击菜单栏的“开始”选项卡 -- 在“段落”工具组中点击“分散对齐”。

3、弹出“调整宽度”对话框 -- 在新文字宽度中输入“4字符”（因为要对齐的文本中最长的字符就是4个字符）-- 点击“确定”按钮。

4、对其它的字符也进行同样的设置。设置好之后，可以看到不管是2个字符的，还是3个字符的，都跟4个字符的文本对齐了。

5、完整动图演示。

方法二：调整宽度。

方法二跟方法一的操作类似。

1、选中要对齐的文本 -- 点击菜单栏的“开始”选项卡 -- 在“段落”工具中点击“中文版式”-- 点击“调整宽度”。

2、弹出“调整宽度”对话框 -- 在新文字宽度中输入“4字符”-- 点击“确定”按钮。

3、对其它要对齐的文本进行设置。最终的效果跟方法一的第四步一样。

4、完整动图演示。

方法三：插入表格方式。

对于一些行数比较多，而且要对齐的项比较多的文本，可通过采用插入表格的方法，设置表格文本的对齐方式，将表格表框设置为无即可。

1、看看下图。我们可以先将文本转换成表格。选中文本 -- 点击菜单栏的“插入”选项卡 -- 点击“表格”-- 在下拉菜单中选中“文本转换成表格”。

2、弹出“将文字转换成表格”对话框 --“文字分隔位置”选择“空格”-- 点击“确定”按钮。

3、最后去掉表格边框线即可。选中整个表格 -- 点击菜单栏的“设计”选项卡 -- 点击“边框”-- 在下拉菜单中选择“无框线”。

4、完整动图演示。

学会了这几个方法，希望你以后对齐的时候不要再按空格键了~

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