怎么压缩word文档的大小？如今在办公文件处理过程汇总，压缩Word文件已经成为一种常见的操作。因为小编收收到了很多用户对此的的帮助请求，他们纷纷向我询问：如何压缩Word文件？为什么要压缩word文件呢？主要是因为word文件体积太大，造成pdf文件体积太大的原因有很多，其中最大的原因就是里面插入了太多的图片，插入图片会让文件看起来更加的美观，尤其是那些高清图片是造成文件体积太大的重要原因。文件太大造成的不便有很多，例如无法发送、无法上传、占用电脑空间等。因此这个时候就需要将word文件的体积缩小，这是个很多小伙伴想要学会的操作技能之一，不过熟练掌握的人并不多。

那么怎么缩小pdf文件的体积呢？最简单的方法就是将word文件直接进行压缩处理，将word文件整体压缩变小，所以小编今天将为大家介绍一些压缩Word文件至最小体积的方法，小编为了方便大家选择，一共总结了好几种压缩方法，并且每个方法都配有详细的操作步骤，目的就是让你更快更好的学会，那就让我们一起来看看吧。

压缩word文档方法一：通过“优速文件压缩器”软件压缩

软件下载地址：

步骤1，这是一个支持五种重要电脑文件压缩的软件工具，有图片、视频、pdf、word和ppt压缩需要的都可以使用它。我们首先要“优速文件压缩器”软件在电脑上安装好，打开之后点击今天要进行的【word压缩】功能选项。

步骤2，点击软件中间的蓝色图标或者点击软件左上角的【添加文件】按钮，将等待压缩的word文档上传到软件中，你可以分批次上传，也可以一次批量上传，软件可以同时压缩多个文件。

步骤3，然后在界面右侧设置压缩质量，从设置框下面的提示可以看到：数值越低压缩得越小。为了不让压缩后的word文件质量看上去太糟糕，建议打击大家不要将压缩质量值设置的低于30。

步骤4，结束设置后，我开始点击【开始转换】红色按钮正式启动word文件的压缩操作，压缩时常根据word文件的大小而不同，如果文件较大，你就耐心等待一下哦，压缩完成后软件会自动弹出输出文件夹。

步骤5，将输出文件夹中压缩好的word文件与原文件进行对比后看到，所有压缩后的word文件比压缩前的小了不少，证明此方法使用正确。

压缩word文档方法二：内容删除法

造成word文件太大的原因主要是里面的含有的图片太多了，尤其是那些高清的图片，是造成word文件体积太大的主要原因，因此大家可以通过删除一些不必要的图片来减小来给文件瘦身，不过这样操作会损害文件原有的质量，很多人不愿意这么操作。那么你要可以将图片一张一张的进行压缩后再粘贴回去，也能起到一定的瘦身作用，就是操作的时候略显复杂。

压缩word文档方法三：使用在线工具mycompress进行压缩

这个mycompress是一个全英文的文件在线压缩工具网站，在国外使用比较多，国内知道小伙伴知道它的还是比较少，可以压缩图片、视频、pdf、word等各种文件，操作还是比较简单的。在电脑浏览器上将这个工具打开之后，我们点击页面上的“Select file…”按钮，将需要压缩的word文档添加到工具中。

添加好word文档后，点击下面的“ Upload File & Compress”按钮，这样就可以将word文档进行上传了，并且立即启动压缩程序。

压缩结束后，我们可以在页面上看到压缩完成的提示，并且可以看到压缩的效果。我们点击“Download”后压缩好的word文档会被立即下载下来。

压缩word文档方法四：使用方舟压缩工具压缩

这是一个可以对八种类电脑文件进行压缩的软件工具，操作也是比较方便的，压缩质量方面大家也不用担心，都是非常不错的。因此我们在开始压缩前将软件下载并安装好，打开之后可以看到非常多的功能，随后点击首页上的“Word压缩”功能选项，进入内页进行详细的压缩操作。

点击软件右侧的灰色方框或者左上角的“添加文件”按钮，将需要压缩的word文档上传到软件中，支持批量上传和批量压缩，节省一点时间。

设置一下压缩模式以及压缩强度，根据自己的情况设置。然后点击软件右侧的“开始压缩”橙色按钮，正式启动文件压缩操作，压缩完毕后软件会弹出压缩完成的提示，点击提示框上的绿色按钮，我们就能直接找到压缩后的word文档了。

大家都知道当一个Word文档中插入了大量的图片时，其文件大小就会变得很大。这不仅会对传输和存储造成麻烦，而且在共享和处理文档时也会受到影响。如果我们压缩这些Word文档，就能够将它们的大小减小到合适的范围，从而有效地恢复正常。解决办法大家都知道了，那么怎么实施具体的操作呢？小编在文章中给大家列举了几个word文件压缩的详细步骤教程，就算小白也能跟着步骤进行操作。好了，今天关于“怎么压缩word文档的大小？”的介绍就全部到这里了，如果你还有更好的压缩方法，可以通过评论区进行分享哦~~