在日常工作中，很多管理者会发现自己每天有超过80%的时间都在花在员工管理上；而作为天天与人打交道的HR部门，更是无时无刻围绕企业员工管理的各项事务忙得不可开交！

今天新员工入职信息没有整理登记，明天用人单位需求没有收集，后天发现之前的离职的员工工作没有交接就走了，丢下的烂摊子无人对接·····又要加班熬夜了~

有格「分享表单」功能，或许能解决这些问题哦！[灵光一闪]

该功能不仅可以用于收集问卷，也可用于分享查看已填好的数据。使用分享表单功能，轻松实现数据收集，巧用该功能，一表多用，方便灵活。

事不宜迟，快随小编来瞧瞧具体使用技巧和应用场景。

01、招聘需求表

在线协同操作，轻松实现用人需求收集

员工招聘流程繁琐，用表格一对一收集用人部门需求，费时费力。

首先，进入页面设置-分享，开启分享表单。开启后，可在该页面进一步设置将分享出去的表单的LOGO、标题、表单描述等，可大致预览表单样式。

设置完毕，点击“分享填单”，可选择直接打开网页填写或复制分享链接。扫描配置的二维码，也可直接填写登记表哦！

直接打开网页填写/点击分享链接填写

在移动端点击链接/扫描二维码填写

02、员工档案表

信息自动录入，省去后期人工录入的麻烦

大批量的新员工入职，手工处理入职流程，所需收集的员工数据信息多，容易出错。

HR需要对新员工信息进行管理。员工档案表中包含员工基本信息，使用得分享表单功能，可以将员工档案中的部分字段隐藏掉，只分享新员工所必要填写的信息，从而实现数据快速收集。

首先，开启分享表单、设置表单LOGO、标题、表单描述。如上述招聘需求表的一致操作。

设置分享表单的数据操作权限，关闭“显示全字段”，隐藏掉不必要的字段。

开启分享。可以看到，不必要的字段已被隐藏，一份员工信息收集表就制作完成了。

员工信息收集表

掌握了分享填单功能的使用方式，再也不用加班熬夜录数据，告别数据录错烦恼啦！一键发送填写链接或二维码， 随时随地完成数据收集，让您的办公流程更便利。