最近看到一条新闻，因为发送电子邮件时输入的域名少打了一个字母，“.mil”➡“.ml”，美国军方将数百万封电子邮件发到了西非国家索马里。

邮箱是重要的工作通讯工具，使用频率很高，发送电子邮件时难免会百密一疏，出现各种各样的问题：

邮件发错了收件人；发送的邮件传错了附件；发送的邮件附件内容有错误……

这些情况不少见，如果是重要的工作邮件出了纰漏，不仅影响个人的职场形象，还可能给公司带来不同程度的损失，甚至泄露重要信息。

例如，给领导发送工作报表，发过去后发现上传的附件不是最新版本的文件；给供应商发文件，发现附件里的重要信息没有脱敏……

Q：出现这些问题，怎么办？

A: 撤回邮件？这或许是一个办法，但存在一定的局限性，接收方的邮箱平台、是否已经读取，发送时间都决定了邮件是否符合撤回的条件。

万一收件人的邮箱平台不支持撤回，或者超过了撤回时间，邮件已经读取，大概率就无法撤回了。

其实，有一个更简单、更通用的办法：将文件转换成云附件发送。

够快云库支持用户将文件转换成云附件发送，如果企业绑定了邮件网关，不用切换页面，直接在够快云库里就能发邮件。

发邮件时，将文件转换成云附件发送有三个突出优势：

一是支持设置安全机制。

发出去的云附件，可以设置链接访问密码，云附件生效的时间范围、打开次数、文件下载/预览权限，防止文件被二次传播，尤其是发送重要文件时。

如果不小心把重要文件外发给了错误的收件人，担心信息泄露，可直接在外链管理中关闭对应的云附件链接，关闭后收件人无法打开云附件。

二是支持云附件始终保持更新。

生成云附件时，推荐设置云附件始终保持更新，一旦发出去的云附件内容错误，可在生成云附件的原文件上进行修改，修改后云附件自动更新，与原文件保持一致。

万一发错了附件，也可以直接用正确的文件内容替换云附件的原文件。

三是支持大文件传输。

邮箱发大文件比较困难，附件太大无法上传，或者是要先上传到中转站后添加，耗时还麻烦。云附件就避免了这个问题，直接将大文件生成云附件粘贴到邮件，不受文件大小限制。

需要发送大文件，或者担心发错邮件，发邮件时出现疏漏，一定要用够快云库的云附件！云附件功能及时补救发送邮件时容易出现的问题，加速大文件传输，给外发文件添加安全屏障。