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工厂采购控制成本的方法

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工厂采购控制成本的方法

制造业附加值很低,工厂物料采购占销售额的4~7成之间。采购总成本每下降10个点,公司的利润会增加5~6个点。我们讲几个成本控制的方法。

一、关联性分类。工厂的物料基本属于资源型物料,主要有金属、塑料、原纸、纤维等构成。一个工厂采购的单品可能有成百上千种,您需要做的工作就是将所有的单品进行分类,知道哪个零件的主要构成是金属,哪个零件的主要构成是塑料。

比如说市场行情,钢铁的行情走低的时候,您就可以对公司所有钢材属性的零件启动降价机制了。为什么要这样做?因为没有供方会主动告诉您材料已经降价。

二、权重识别。工厂采购金额的八成往往都是在几家大的供应商这里。工厂的精力是有限的,只需要对这几家供方进行定期的质量、成本、交期、服务进行高频的管控,那么是比较容易看到成绩的。

三、灵活的付款条件。一般工厂都有现金、支票、承兑在资金账户上,同时各个供应商接受付款条件也会有一定的差异。有些供方在月结30天和月结90天的账期上,会有2~3个点的让利空间,有些供方能接受长周期的承兑,所以您需要根据公司常年的资金账户状况来筹划您的付款条件。

四、规模效应。批量越大,所摊销的费用就越低,但是有些企业可以追逐几家同类供应商同时存在,以示管理的公正和降低风险。其次工厂这边,没有办法将订单的预测工作做得很好,那采购是没有办法根据需求去做集中采购,导致采购成本偏高。

五、战略性采购。大宗材料的行情波动,排除不可抗力的因素外,它的市场行情走势还是有一定的规律可循的。您长期关注它,在相对低位买入适当的材料作为战略储备。

六、市场调查与信息收集。采购人员要少待在办公室,要多出去走走,多了解供方的工艺流程,多了解供方的成本与实际的差异,多去跑一跑钢料市场、塑料市场,获得有价值的一手信息,了解差异的关键部分,关注到更上游的变化,为采购决策提供参考价值。

资料来源:抖音号《彬哥说制造》

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