23年的年底香港公司注册机构更新了新的查册系统并且用于公司查册的实践中，在这份最新更新系统中，相关资料的涉及人员可以向香港公司注册处的工作人员说明不能查阅个人实际的住址和全部的身份证号码，但是香港政府规定的特殊人员是可以申请查看这部分文件，这样方便进行政务实施。

1、香港公司注册处新查册系统更新点

除了文首谈及的资料查阅权限，新的系统已经可以在通过电子形式直接在网上进行操作，不管是使用电脑还是手机，不管处在何时何地，大家都可以随时随地申请查册以及进行资料提交。

这个新的查册实施是分三步进行的，第一、第二步已经成功完成，第三阶段就是我们今天说的。其中有权可以查阅所有完整资料的的那部分特殊人员主要是指提交文件的人、被提交文件者授权的、提交文件人员公司的其他员工、港府清算盘点的人、公职人员、律师、会计师和金融机构等。这批人在申请查阅时，需要填写相关表格提交申请。

2、香港公司注册前后为什么有查册？

在香港公司注册前是申请人对公司名字进行查册，保证公司的名字不与现有公司存在重名的情况。

香港公司注册后的查册则是被其他合作公司进行查册的，目的是为了更加了解这家公司的经营情况，判断有没有风险，以便更好的决定是否与该公司进行合作。

同时政府也会对香港公司进行查册，政府此操作主要是为了通过查阅公司提交的文件来了解该公司是否在合法合规的经营。

3、新的查册服务系统如何操作？

第一步，在香港公司注册处的官网上找到查册功能点击进去进行查册申请。亦或者直接点击公司注册处提供的电子网站。

第二步，选择方便的登录方式。该系统可以支持普通账户登录、数码证书登录和无账户使用者登录三种方式。已有账户的人群可以直接选择第一种方式登录，没有账户的选择的第三种方式。有部分人群他有香港公司注册官网的账户，但是账户没有电子查册的权限时，也需要使用第三种方式进行登录。这里说到的电子查册权限是需要缴费才能使用。

第三步，登录进去看到查册服务首页内容，再点开查册，页面会进入到一个填表模式，表格填完后点击提交就会进入到查册文件栏。

第四步，通过输入公司名称或者商业登记证上的号码进行指定公司查询，也可以通过搜索公司的某份文件名称来达到快速查阅的目的。

第五步，查看公司同意公开的文件资料。

香港公司注册前的查册是一个注册的流程，避免重名带来的不良影响，那么香港公司注册后的查册是政府和合作方对企业的一个了解方式，也是企业信息透明化的表现。不管怎样，在保障个人隐私信息的前提下，最好还是如实提供供查阅的资料便于他人查册。