新建PPT的时候，你注意过页面大小么，还是按照默认的尺寸一路往下做？

如果不注意页面比例的话，很可能在播放的时候出现难看的黑边哦~

只有当PPT的比例与投影仪分辨率比例一致时，才可以铺满屏幕，显得舒服。不然就会在上下或左右留下黑边。

01 最常见的PPT大小比例

而我们最熟悉的PPT比例，莫过于「4:3」和「16:9」两种。

在 PowerPoint 中，页面的默认比例原本是比较方的「4:3」，但在 Office 2013 之后的版本里，它也与时俱进地变成了「16:9」。

当然，我们可以很方便地在不同比例之间进行切换。

打开【设计】选项卡-【幻灯片大小】，可以选择你需要的比例。

在切换比例的时候，会弹出这样的对话框：

从两个示意图你也能猜出大概来：

【最大化】是通过裁剪画布，达到新指定的页面比例，可能会内容无法完整显示在页面中；

【确保合适】是通过拓展画布，达到新指定的页面比例，可能会在页面上产生白边。

不好理解？直接看案例~

下面的案例，就是两页16:9的幻灯片，修改为4:3时，选择不同选项的结果。

不管你选择了哪种方式，修改比例后都要重新确认一遍PPT各个页面能否正常显示。

在窗口的左下方点击【幻灯片浏览】 可以同时看到多个页面，帮你更快地检查。

在要修改的那一页双击，即可回到该页的普通视图，进行修改~

其实在一般的日常工作演示中，PPT比例跟投影仪不匹配，大不了就是上下一点黑边，虽说乍一看有些别扭，可也无伤大雅。

不过，在下面的这种情况，可马虎不得！

02 特殊场合设备特殊的PPT比例

发布会上可以经常看到一些特殊比例的幻灯片。

在这样的情况下就要用到【自定义幻灯片大小】了。

点击后即可在【宽度】、【高度】处自由设置尺寸，不过要注意，宽高都不能超过142.24厘米。

所以，这里填写的数值就可以根据需求进行换算。

比如你的LED屏幕宽5米，高2.5米，比例是2:1，你可以设置幻灯片的宽高分别为100厘米、50厘米，或者120厘米、60厘米。

一般来说尺寸越大，投影画面越清晰（文件越大）。

记住，如果你参加活动或者要办年会，现场使用的是LED屏幕，一定要确认尺寸！

不然到现场发现PPT尺寸不对，你一定会死的很难看（不要问我是怎么知道的）

03 页面方向，也有大用处

你注意过么，幻灯片大小的右侧还有一个【方向】，可以设置幻灯片页面是【纵向】还是【横向】。

幻灯片常规情况下都是「横向」，有没有「纵向」的使用场景呢？

很多人也会在PPT里做出竖版的海报。

不过，除了制作海报，还有一个很好的用途，那就是「移动端显示」。

群分享中，使用竖版的PPT，好处有这样几个：

❶更大的可用显示空间。

再也不用为难地把手机转来转去，或者缩放后一点点拖动查看内容。

❷大量的竖版图片都可以用了~

比如本次分享中我想引用《七龙珠》中的一页漫画，如果是做横版，采用左图右文的版式，在竖屏上想看清图片上的对话会很麻烦，但是用了竖版完美解决。

给你分享一个技巧，如果你想制作竖版PPT，搜索「手机壁纸」就会得到大量的精美素材，上面案例中的背景图片就是一张手机壁纸哦。

❸二维码横版的排版，曾经遇到过二维码扫不出来的情况，可能是压缩或者不够大，但对于竖版空间来说无压力，大大的二维码，怎么都能识别出来。

只是转一个方向，这个做法并不难，只是我们思维里习惯了PPT是「横版」。

如果你或者你的朋友经常在群里做分享，在手机上发截图，不妨试着打破思维定势，或许你会让听众们学习的体验更好。

搞定PPT尺寸只是第一步，接下来还要根据不同场合，选择合适的风格。

年中报告的PPT要怎么做的更专业？

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