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使用Excel2016才发现瀑布图如此简单

玩转职场office 2962

前言:

而今同学们对“瀑布图负数显示不出来”大致比较关怀,大家都想要了解一些“瀑布图负数显示不出来”的相关知识。那么小编也在网上搜集了一些有关“瀑布图负数显示不出来””的相关知识,希望我们能喜欢,朋友们快快来学习一下吧!

瀑布图是形似瀑布的图表,它是用来展示一系列增加值或减少值对初始值的影响,可以直观的反映数据增减变化的图表,这个图表在职场中很多场景都可以应用,Excel2016版本开始,图表中增加了瀑布图,可以不用原来稍微复杂的表格和图表操作了,我们可以很简单的生成瀑布图。

STEP 1:准备数据

如下图的Excel表格是工资构成,其中B5单元格公式为=SUM(B2:B4),B9单元格公式为=SUM(B5:B9)。

STEP 2:生成图表

选中A1:B9数据区域,【插入】选项卡选择【瀑布图】,初步生成的图表下图可见。

STEP 3:美化图表

生成的Excel图表,图例是自动显示三项的,分别为"增加、减少、汇总",其中正数自动设置为增加,负数自动设置为减少,汇总需要我们去指定。

在"实发工资"数据点两次单击,注意不是双击,然后再右键单击,选择"设置为汇总"。

同样道理将"实发工资"数据点设置为汇总项,完成后如下图。

再进行美化,最终效果如下:

默认的瀑布图表是带连接符线条的,我们右键单击数据点,设置数据系列格式,可以将其去除。

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