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文件流转“安检口”,让企业外发更安全、合规!

够快云库 38

前言:

现时朋友们对“文件流转”都比较讲究,大家都需要了解一些“文件流转”的相关内容。那么小编也在网摘上汇集了一些关于“文件流转””的相关知识,希望兄弟们能喜欢,咱们一起来了解一下吧!

数据泄露成本不断增加,企业对数据安全越来越重视。

管控重要数据外发,很多企业优化流程,增加审批环节。但线下审批流程繁琐,和线上外发脱节,效果不佳。

数据安全是企业发展的“护城河”,强化数据安全屏障,拓宽“河道”,必须将外发和审批环节结合起来。

够快云库的增加线上审批流程,和外发环节打通,为安全外发护航。

01文件“安检”通道

当外发者没有该文件外发权限,或重要文件被外发时,够快云库自动发起审批流程。

审批流程相当“安检”通道,文件通过安检才能流转,并留下审批记录。

02流转可控

管控外发文件,关键是控制文件流转范围、有效性。

文件转换成外链/云附件外发前,设置好访问密码、有效期、打开次数、下载权限等安全机制,让流转可控。

也支持身份认证,通过手机、邮箱验证后访问文件,预防未经授权的访问,防止二次传播、泄露。

03可管可追踪

进入流转的外链/云附件,通过外链管理入口随时重设安全机制,或关闭外链停止外发。

用户访问外链文件,够快云库发起消息提醒,追踪外链文件的流转访问情况,随时调整安全机制。

审批、外发流程一体化,文件流出添加“安检口”,留下审批记录,实时追踪、管控外发状况,确保企业文件外发更安全合规。

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