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智能化时代下财务数智化体系平台-以用友BIP、中兴新云为例探讨

小周聊财管 64

前言:

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财务数智化是企业数智化的基石,随着人工智能技术不断应用于财务各领域场景,推动着财务运营模式、管理方式的变革。提升企业数智化管理水平、实现财务数智化转型,既是推动企业整体转型的关键,也是重塑或构建企业生存力、竞争力之所在。2022年3月,国务院国资委发布《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》(国资发财评规〔2022〕23号),为促进企业财务管理能力水平提升、实现高质量发展明确了新的方向。不仅要求会计核算规范化、标准化、自动化、智能化,能够及时、准确、可靠地反映会计信息,还要求财务报告分析延伸至业务前端,构建业财融合的报告分析体系以及多维度管理指标体系,为业务部门和管理决策提供有效支持。

一、以用友BIP产品为例介绍智能报销

用友BIP基于数据中台、智能中台和业务中台,以及事项法会计的先进应用架构,以企业大数据、领域模型、算法,全面贯通机器学习、深度学习、迁移学习、增强学习、联邦学习等AI能力与业务机理,在费控服务、共享服务、全球司库、全面预算、合并报告等领域构建全景AI应用实践,打造实时、智能、精细、多维、可视、生态的数智化财务新平台。

智出行

免垫资、免贴票、免报销

通过智能技术的应用,用友BIP商旅费控服务在出差申请、商旅预订、商旅报销等环节提供一站式智能化服务,实现员工差旅出行“免垫资、免贴票、免报销”,满足了降低企业合规成本、交易成本、操作成本和时间成本的需要。

智能预定:通过把商旅预定流程与企业内部业务流程、管理流程与财务流程相融合,把公司差旅管控标准嵌入到差旅预定流程中,员工只需要输入出发时间和目的地,系统即可智能推荐符合公司费用管控条件的出行工具、订票信息以及住宿信息等,一键式完成整个出行目录的预定。

超级差规:在员工差旅预定过程中,系统自动匹配差旅标准,这其中是超级差规在发挥作用,“超级差规”是一种基于规则引擎的技术, 企业可以将其业务规则编码成规则集合,然后将其与规则引擎集成,以实现自动化配置与执行。

智能比价:用友BIP商旅及费控预订平台通过智能比价引擎,根据出行的时间和目的地即可实现机票、用车以及住宿酒店的多供应商比价查询和预定,结合企业对商旅预定的控制条件,即可为员工智能推荐差旅过程各类票据的预定。

智能对账:用友BIP通过商旅、费控、报账各个环节的一体化衔接,实现含商旅在内的全费用对账及报销结算,商旅平台可根据预设的对账时间以及条件,结合企业商旅预定记录以及企业订单进行智能对账,同时把对账结果自动返回各方进行处理。

数共享

打造无人值守的财务共享服务中心

在大数据、智能技术的深度加持下,新一代的财务共享中心得以打破原有的作业程序,应用自动化+智能化+OCR技术简化用户操作、数据计算和校验,实现从传统财务共享到AI和数据驱动的无人值守财务共享服务中心的跃迁。

智能收单:针对传统收单环节单据提交繁琐、跟踪困难、审核速度慢等问题,用友智能收单机器人可7x24小时提供单据投递签收、影像扫描、发票查验、单据稽核、纸质票据分拣、原始单据自动归档装订等服务,替代人工完成多项工作,大幅优化流程、提升效率。

智能派单:在派单环节,基于规则的智能派单引擎,引入提单人信用分、共享人员能力值及任务优先级、工作日历、业务处理最大阈值、每次最大分配任务数等多种因素,进行公平有效的动态任务分派。

智能审核:在审核环节,借助审批引擎技术,把规则化的审核要素嵌入到规则引擎内,自动完成对稽核对象特定要素的校验,360度无死角全面智能审核,并自动反馈审核结果,“红黄绿”灯直观可视反馈审核要点结果,从而改进原有审核耗时耗力,以及人工方式导致的遗漏错判风险,更高效、精准、规范。

智能无人值守共享平台

二、以中兴新云财务共享产品为例介绍智能核算平台

大型集团企业面对庞大的资产规模、众多的分支机构、复杂的产权结构,为确保会计核算和报告精准合规,企业首先要搭建会计标准化体系,通过对会计科目、会计政策、会计估计、核算标准、业务流程等进行标准化建设,建立健全统一的核算报告体系。在信息化建设的基础上,进一步通过自动化、智能化技术提升财务处理的效率与质量,及时提供高质量的会计信息;依托信息系统中数据的沉淀与共享,可实现多维分析报告的自动出具,更好地支撑经营管理决策,助力企业实现高质量发展。

中兴新云 · 核算报表云是支持会计循环全过程,实现账务自动处理的重要工具,包含会计核算系统、合并报表系统,可实现与其他业财系统的高度集成与融合,支持多准则、多规则、多科目体系,通过按照预定的程序和规则对业务信息进行财务处理和记录,实现单体财务报表与合并财务报表的自动、准确、及时出具。

智能会计核算系统

会计核算系统以凭证处理为中心,支持企业、政府双会计制度,通过账务操作、期末处理、往来管理、账簿查询以及报表统计等功能,实现对账簿报表的全面管理。系统与前后端业务系统、财务系统进行深度融合,实现业务系统、业财一体化系统、共享核心系统、核算报表系统的一体化集成,打通系统间数据链条,财务操作更便捷,业务支持更有效。

智能总账业务处理

总账模块是会计核算系统的核心,为财务人员提供企业所涉及会计科目的全面图景。中兴新云会计核算系统支持内部制证、外部系统凭证推送两种场景,可进行凭证录入/接收/导入、凭证折算、周期凭证生成、期末关账、期末执行、期末结账、往来核销等操作,帮助企业实现自动、高效的总账业务处理。

▲ 总账模块

针对基于凭证分录的往来核销,系统提供手动与自动两种核销方式,核销规则条件、核销顺序可自定义配置,往来核销记录可追溯,并支持按照核销记录及科目/辅助余额两种方式进行账龄分析以及对账龄数据进行坏账计提。系统提供灵活可配置的报表实现方案,支持用户对报表进行类Excel操作,支持报表单元格公式灵活自定义,支持多种条件组合、多种输出形式的报表导出。

智能合并报表系统

合并报表系统是基于企业会计核算体系,帮助企业建立统一合并体系及关联交易的平台。系统实现对数据采集、关联对账、抵消分录、数据汇总、数据报送的全流程、一站式管理,支持以法人、管理等不同口径合并报表数据的自动生成与对外披露,提供不同币种、不同会计准则间财务数据的转换与折算,在协助企业及时、准确、高效完成合并报表编报的同时,满足企业对合并数据多口径管理、多方向报送、境外经营合并披露的管理诉求,提高企业解决复杂合并业务场景的能力,降低企业财务合并成本,加强企业对财务的集中管控,提升企业财务管理价值及核心竞争力。

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