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收到数电票,无需打印纸质件,可直接以XML文件报销入账归档?

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收到数电票无需打印纸质件,可直接以电子文件报销入账归档?

数电票报销入账归档

是否需要打印

《电子凭证会计数据标准》中明确:企业、单位以数电票报销、入账、归档的,应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号,以下简称《通知》)的相关规定执行。梳理如下:

1.根据《通知》第三条和第五条的要求,受票方企业采用无纸化报销入账归档的,无需打印,直接以数电票XML文件进行报销入账归档即可。

2.根据《通知》第四条的要求,受票方企业使用数电票版式文件纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当同时归档保存数电票XML格式的电子文件。

看到上面这个答案,以数电票报销、入账、归档时,到底是否需要打印数电票版式文件(纸质打印件)作为报销入账归档依据,同时保存该份数电票XML格式的电子文件呢?

即,收到数电票,究竟要符合什么条件就可以采用无纸化(无需打印纸质件)报销入账归档呢?

《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号):

三、除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。

即,数电票(包括其他电子发票)受票方,必须同时满足以上条件,才可采用无纸化、直接以数电票XML文件进行报销入账归档而无需再打印纸质件(不另以纸质形式保存)。

附:各类电子发票的归档保存方法

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