轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（七）

设置幻灯片或演示文稿的格式

（6）

一、删除超链接文本的下划线

右键单击超链接文本，然后单击“删除超链接”。在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”，然后在“矩形”下单击“矩形”。通过拖动绘制矩形，以使其覆盖要隐藏的超链接文本。右键单击该矩形，然后单击“设置形状格式”。在“设置形状格式”对话框中，请执行下列操作：单击左窗格中的“填充”，再单击右窗格中的“颜色”，然后单击与演示文稿的背景相匹配的颜色。单击左窗格中的“线条颜色”，再单击右窗格中的“无线条颜色”，然后单击“关闭”。右键单击该矩形，单击“编辑文本”，然后键入要在超链接中使用的文本。

注释：如果您在键入时看不到该文本，请选择该文本。如果要更改文本的颜色或格式，请选择该文本，然后在“开始”选项卡上的“字体”组中单击“对话框启动器” 按钮图像。

单击该形状（而不是形状内部的文本），然后在“插入”选项卡上的“链接”组中单击“超链接”。在“地址”框中，键入网址，然后单击“确定”。要测试该超链接，请在幻灯片放映视图中单击包含该超链接的矩形。

二、更改按钮、图片或剪贴画的动作设置

在为图片、剪贴画或按钮形状分配了动作后，可以更改其动作设置（例如，移动到下一张幻灯片、移动到上一张幻灯片、转到放映的最后一张幻灯片，或者转到网页或其他 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿或文件）。在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“普通”。单击要更改的图片、剪贴画或按钮形状。在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“动作”。要更改图片、剪贴画或按钮形状的行为，请在“动作设置”对话框中单击“单击鼠标”选项卡或“鼠标移过”选项卡。要选择在单击或将指针移过图片、剪贴画或按钮形状时发生的动作，请执行下列操作之一：要使用不带相应动作的图片、剪贴画或按钮形状，请单击“无动作”。要创建超链接，请单击“超链接到”，然后选择超链接动作的目标（例如，下一张幻灯片、上一张幻灯片、最后一张幻灯片或另一个 PowerPoint 演示文稿）。

注释：要链接到由任何其他程序创建的文件，请在“超链接到”列表中单击“其他文件”。

要运行某个程序，请单击“运行程序”，单击“浏览”，然后找到要运行的程序。要运行某个宏（宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。），请单击“运行宏”，然后选择要运行的宏。只有在演示文稿中包含宏时，才可以使用“运行宏”设置。在您保存演示文稿时，必须将它另存为“启用宏的 PowerPoint 放映”。有关宏的详细信息，请参阅运行宏。如果希望被选为动作按钮的图片、剪贴画或按钮形状执行某个动作，请单击“对象动作”，然后选择想让它执行的动作。

注释：只有在演示文稿中包含“对象链接和嵌入”(OLE) 对象时，才可以使用“对象动作”设置。有关 OLE 对象的详细信息，请参阅创建、更改或删除 OLE 对象

要播放声音，请选中“播放声音”复选框，然后选择要播放的声音。单击“确定”。

三、选择堆叠在一起的单个幻灯片组件

PowerPoint 包含一个“选择和可见性”任务窗格，该窗格跟踪可能驻留在幻灯片上的所有组件（形状、对象和占位符）。有时候，当幻灯片组件相互堆叠时，很难选择其中每个组件。

要打开“选择和可见性”窗格，请在“开始”选项卡上的“编辑”组中单击“选择”，然后单击“选择窗格”。在“选择和可见性”窗格中的“该幻灯片上的形状”下，单击要选择的对象或占位符。

四、将演示文稿中的所有幻灯片都更改为纵向页面方向

默认情况下，Microsoft Office PowerPoint 2007 幻灯片版式以横向页面方向进行演示，您也可以将幻灯片版式更改为纵向页面方向。

纵向或横向方向

标注纵向页面方向

标注横向页面方向

在“设计”选项卡上的“页面设置”组中，单击“幻灯片方向”。

五、在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片方向

默认情况下，Microsoft Office PowerPoint 2007 幻灯片布局设置为横向。虽然一个演示文稿中只能有一种方向（横向或纵向），但您可以链接两个演示文稿，以便在看似一个的演示文稿中同时显示纵向和横向幻灯片。若要链接两个演示文稿，请执行下列操作：

注释：在创建链接之前，最好将两个演示文稿放在同一文件夹中。这样，如果将该文件夹复制到光盘或进行移动，演示文稿仍然可以正确链接。

创建从第一个演示文稿到第二个演示文稿的链接：

在第一个演示文稿中，选择要通过单击链接到第二个演示文稿的文本或对象。

在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“操作”。在“单击鼠标”选项卡或“鼠标移过”选项卡上，单击“超链接到”，然后从列表中选择“其他 PowerPoint 演示文稿”。找到并单击第二个演示文稿，然后单击“确定”。在“超链接到幻灯片”框中的“幻灯片标题”下，单击要链接到的幻灯片，然后单击“确定”两次。创建从第二个演示文稿回到第一个演示文稿的链接：在“超链接到幻灯片”框中的“幻灯片标题”下，单击要链接到的幻灯片，然后单击“确定”。在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“操作”。在“单击鼠标”选项卡或“鼠标移过”选项卡上，单击“超链接到”，然后从列表中选择“其他 PowerPoint 演示文稿”。找到并单击第一个演示文稿，然后单击“确定”。在“超链接到幻灯片”框中的“幻灯片标题”下，单击要链接到的幻灯片，然后单击“确定”两次。

六、在幻灯片之间添加切换效果

幻灯片切换效果是在“幻灯片放映”视图中从一个幻灯片移到下一个幻灯片时出现的类似动画的效果。可以控制每个幻灯片切换效果的速度，还可以添加声音。

Microsoft Office PowerPoint 2007 包含很多不同类型的幻灯片切换效果，包括（但不限于）下列这些：

标注 无切换效果

标注 水平百叶窗

标注 垂直百叶窗

标注 盒状收缩

标注 盒状展开

标注 横向棋盘式

标注 纵向棋盘式

标注 水平梳理

标注 垂直梳理

若要查看更多切换效果，请在“快速样式”列表中单击“其他”按钮，如上图所示。

向演示文稿中的所有幻灯片添加相同的幻灯片切换效果在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图。在“动画”选项卡上的“切换到此幻灯片”组中，单击一个幻灯片切换效果。

若要查看更多切换效果，请在“快速样式”列表中单击“其他”按钮 按钮图像。

若要设置幻灯片切换速度，请在“切换到此幻灯片”组中，单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度。在“切换到此幻灯片”组中，单击“全部应用”。向演示文稿中的幻灯片添加不同的幻灯片切换效果在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图。在“动画”选项卡上的“切换到此幻灯片”组中，单击要用于该幻灯片的幻灯片切换效果。若要在“快速样式”列表中查看更多切换效果，请单击“其他”按钮 按钮图像。若要设置幻灯片切换速度，请在“切换到此幻灯片”组中，单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度。若要将不同的幻灯片切换效果添加到演示文稿中的另一个幻灯片，请重复步骤 2 到 4。向幻灯片切换效果添加声音在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图。在“动画”选项卡上的“切换到此幻灯片”组中，单击“切换声音”旁边的箭头，然后执行下列操作之一：若要添加列表中的声音，请选择所需的声音。若要添加列表中没有的声音，请选择“其他声音”，找到要添加的声音文件，然后单击“确定”。若要将声音添加到其他幻灯片切换效果，请重复步骤 2 和 3。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（八）设置幻灯片或演示文稿的格式（7）》

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