会议记录就是把会议的组织情况和在会议中的报告、讲话、发言、决定及各方面的意见内容客观记录下来的重要材料。会议记录作为研究和总结会议的重要依据、文件上传下达的通报信息、形成会议纪要及编写简报的参考素材、存档保存的重要凭证，一般不公开发表。

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会议记录主要结构？

会议记录一般包括标题、会议组织情况、会议内容三部分。

（1）标题

组成：单位、部门、机构名称＋会议名称＋会议次数

格式：黑体、二号字体，段前段后各空一行

例如：北京市协会第届理事会第次会议记录

（2）会议组织情况

会议时间： 年月日起止时间

会议地点：具体地点，如会议室

出席人：出席者姓名、职务

列席人：列席者姓名、职务

缺席人：缺席人少时，要具名

主持人：主持人姓名、职务

记录人：记录人姓名、职务

（3）会议内容

详细记录：决议、建议、关键问题、关键人物的发言、开头定调性言论、结尾总结性言论。

要点记录：关键和重点。如：在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。

会议记录作为存档的重要凭证，要做实事求是，力求完整、真实、准确，忠于原意，保证会议记录的客观全面，可借助录音、录像及专业速记人员。

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