办理互联网信息服务算法备案的步骤如下： 1. 准备工作： - 企业需准备好主体证件和材料（如营业执照、法人身份证等）、算法安全责任人身份证明、备案承诺材料（备案承诺书和工作证明）、算法安全相关制度规范的材料、算法自评估报告、互联网信息服务算法备案申请表、技术文档、管理文档、证明材料等。 - 涉及的材料还包括：工商营业执照彩色扫描件；法人与负责人身份证彩色拍照件；APP 或网站情况；ICP 备案证明/ICP 经营许可证等。 - 如果使用了第三方算法，需联系提供商获取相关信息；若是用第三方大模型 API 的公司，需要补充提供第三方技术佐证材料。 2. 登录备案系统：企业需登录互联网信息服务算法备案系统（），填写算法基础属性信息、算法详细属性信息、产品及功能信息等。具体步骤可参考该系统信息公告中的《互联网信息服务算法备案系统使用手册》。 3. 填写相关信息： - 主体信息填报：点击主页的“主体信息”进行主体信息填报，按照备案主体的实际情况如实填写主体的基本信息、证件信息、法定代表人信息、算法安全责任人信息等内容，并下载附件模板，严格按照模板要求填写并上传《算法备案承诺书》和《落实算法安全主体责任基本情况》附件。 - 算法信息填报：点击主页的“备案信息”进行算法信息填报。首先填写算法基础属性信息，需选择“生成合成（深度合成）”算法类型，根据实际情况选择“服务提供者”或“服务技术支持者”填报角色，并下载页面中的模板，按照模板内容填写并上传《算法安全自评估报告》《拟公示内容》等附件；然后参考当前填报页面右方的说明文字，根据实际情况填写算法数据、算法模型、算法策略和算法风险与防范机制等算法详细属性信息。填报时，如需中途退出，可点击页面下方的“保存至草稿箱”，保存当前已填写的内容，便于后续继续填写。 - 产品及功能信息或技术服务信息填报：在关联产品及功能信息或填报技术服务方式时，“服务提供者”角色的填报人员需关联产品及功能信息，根据实际情况勾选应用当前备案算法的产品及功能，若当前产品及功能信息不完善，可点击“保存至草稿箱”，返回主页并点击主页的“产品及功能信息”完善相应信息，之后可通过草稿箱返回继续进行算法信息填报。草稿箱的进入方式有两种，一是点击主页右上角用户昵称，在下拉菜单中选择“草稿箱”；二是点击主页“备案信息”按钮，从备案信息界面中进入“草稿箱”。“服务技术支持者”角色的填报人员则需根据实际情况填写当前备案算法的技术服务方式信息，包括技术服务名称、技术访问方式、技术服务对象、技术服务频度等。 4. 确认提交：在完成填写和上传后，认真核对信息，确认无误后提交。应勾选页面下方的“我承诺上述填报信息真实有效”，再点击提交按钮，完成算法备案申报。 5. 等待审核：提交备案信息后，相关部门将对备案材料进行审核。如有问题，将通知企业进行整改。整个审核流程可能包括资质初审、线上二审、线下核查、线上终审等环节，通常需要历经3至4个月左右的时间，若资料被驳回修改，时间还会延长。 6. 备案成功：审核通过后，企业将获得互联网信息服务算法备案编号，标志着算法备案成功。 需注意以下几点： - 同一算法应用于不同应用产品时，只需要一项算法备案；涉及多类算法的应用，需要分别申请多个算法备案。 - 企业应在提供服务之日起10个工作日内完成算法备案。 - 企业应确保备案信息真实、准确、完整。 - 做了大模型的项目，并且项目使用了生成式算法的企业，除了要进行算法备案，还需去当地网信办做大模型备案。 - 8月15日之后，新规要求提供者应当建立健全投诉、举报机制，设置便捷的投诉、举报入口，公布处理流程和反馈时限，及时受理、处理公众投诉举报并反馈处理结果。 备案的具体要求和流程可能会根据相关规定的变化而调整，建议在备案前仔细阅读相关法规和备案系统中的指南，以确保备案顺利进行。如果在备案过程中遇到问题，可以向相关部门咨询或寻求专业服务机构的帮助。