前几天有学员问了个问题，如图所示，求合格率，要求是表格不能有任何的改动，只能用公式实现。

我的第一反应是：这个表中的文本幸好是非常有规律和规范的，用函数就可以轻松实现。当然，如果学员再学点VB的知识，那这个就非常容易实现了。

作为基础课程，我们还是再熟悉一下函数，看看我们通过公式如何来解决这种有规律的文本问题。

分析

很明显，计算合格率，我们必须将数字从文本中提取出来，我们可以看到出现的第一个数字是在“查”字之后，第一个“处”字之前，所以这第一组数据的提取可以这样做：

第一：数字是从第3位开始的，我们提取的时候从第3位进行提取；

第二：“处”之前就是数字的最后一位了，所以我们只需要去掉处所在的位置，那么留下的就是整个要提取的数字部分了；

第一组数据提取

通过上面的分析，我们提取的话，肯定会用到MID这个函数，也就是从什么地方开始，到什么地方结束，提取中间的内容。

我们来把公式拆解进行理解：

=MID(文本内容，开始位置，留下几个文本)

文本内容：抽查500处，合格114处

开始位置：3

留下文本数量：3

很显然，难点是这个留下的文本数量，因为是500的时候，你要留下3个文本，那一位数或两位数的时候，你需要留下的就是一个或两个文本了，这个数量就是变化的，所以我们要以不变应万变。我们这里只能通过“处”的位置来确定。

还记得上一节给大家讲过的Find函数吧。我们通过Find函数看看“处”字在什么位置就好了。所以公式是：

=Find(“处”，文本内容所在单元格)，即如下图所示：

把这结束位置减去这个起始位置，得到的不就是中间文本的长度么？而且开始位置固定就是从3开始。所以公式的整合就是：

将公式套入进去应该是：

=MID(B3,3,FIND(“处”,B3)-3)

是不是非常容易就得出了我们要求合格率的分母。

第二组数据的提取

按照上面的逻辑，我们的开始位置可以是从“格”字开始，留取直到倒数第二位的文本长度就可以了。
所以根据上述的分析，我们找第二组数据的开始位置。

找到“格”字之后再往后增加一位就是了，所以公式是：

=FIND(“格”,B3)+1

结果是10，同样根据前面的逻辑，我们看到最后的一个“处”字只占据一个字符，那么我们可以根据文本的总长度来进行计算。这里LEN函数就是计算文本总长度的。

即：=LEN(B3)

文本总长度是：13

我们最终要留下的长度是3位，所以直接是13-10就可以了。如图所示：

所以把所有的公式套入其中，就应该是：

=MID(B3,(FIND("格",B3)+1),LEN(B3)-(FIND("格",B3)+1)

这样也就轻松了获取了我们要的分子。

最终结果

上述提取了这两组数据，计算合格率就非常简单了。直接套入就好了：
=(MID(B3,(FIND("格",B3)+1),LEN(B3)-(FIND("格",B3)+1)))/(MID(B3,3,FIND("处",B3)-3))

如图：

大功告成！

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所以当你遇到一个问题需要解决的时候，尤其是需要公式进行套用或嵌套的时候，没必要一把到位，先分解后再合并也是写正确公式的一种做法，而且自己还能从中找到分析解决问题的方法。

如果你有其他更多的方法，欢迎留言一起交流学习。