职场工作中，经常需要对物品进行进销存管理，我们需要对入库和出库数据进行管理，然后对库存的状态也要实时更新

1、进出库台账

我们可以将出入库的台账保留如下字段，在这基础上可以自由扩充其他的字段

根据上述的出入库记录数据，我们要快速汇总出各种商品的库存明细

2、使用公式法，SUMIFS统计库存

首先我们需要把所有的商品列出来，然后在入库的下方输入公式：

=SUMIFS($D:$D,$C:$C,$G2,$B:$B,H$1)

向右填充至出库列，得到了入库和出库的明细

然后我们在库存的位置，直接用入库-出库就可以得到结果了：

=H2-I2

在左边进行新增数据的时候，右边的结果也能自动的更新出来

但是这种方式且个缺点，就是当我们有一种新产品出现的时候，右边的商品列表不会自动的更新，如下：

3、统计库存：使用数据透视表法

我们可以使用数据透视表法来更新库存，我们选中A:E整列，然后插入数据透视表

然后我们将商品放在行标签，将类型放在列标签，将数量放在值，得到如下的结果

因为我们选中的数据源是A：E整列的数据，所以会有空白，我们对列标签进行筛选，取消勾选空白的数据

右边的总计项是不需要的，我们在数据透视表的设计上方，点击总计，勾先仅对列启用，这个时候，横向的合计就不见了

最后我们需要把库存给计算出来，因为库存是等于入库-出库，而这里的入库和出库数据都不是标题字段，所以是计算项，而不是计算字段，我们点击字段项目和集，选择计算项

然后我们名称为库存，然后输入的公式是=入库-出库

这样的话，就得到了一个数据透视表，当我们左边数据进行更新时，只需要刷新数据透视表就能得到最近的库存情况了

关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！