从2005年开始，我利用电子表格管理班级学生的考勤并计算操行分，后来逐渐开发出了一个学生德育量化评价系统。为了方便班主任使用金鹰学生德育考评系统，我在自己使用的基础上，参考全国的中小学班主任、职业学校的班主任的意见，作了大量的升级，使软件逐步开发成适用于各个学段都能通用的学生管理工具。软件也从最开始的考勤操行管理，升级为对班级学生的德育行为进行量化评价。软件主要有四个模块。

信息模块：学生基本信息（学生户籍信息、在校情况、家长联系）、课程教师信息（课表及教师信息）、学生干部信息（班干、团干、小组长、科代表信息）。

数据模块：采集违纪行为、学习行为、劳动卫生、集体活动、宿舍管理、早操管理、早读管理、间操管理和20周上课考勤的数据信息。

管理模块：综合分析、综合排名、数据汇总、就读情况、管理建议、家校联系、奖罚管理、奖罚记录、处分审批、班费记录。考勤分析、操行分析、组队评价、学生评价、德育报告、期末报告。

资料模块：提供学生干部手工记录用的考勤表、早操间操检查表、作业情况检查表、卫生值日检查表、寝室检查表等工作检查表单。还有记分册、教学记录表、活动计划书和报告书、会议记录单、请假条等班级管理资料表单。

一、软件的功能概述：

记录：每一周班主任可以直接在软件中打印班委会干部工作中需要的管理表单，按照各自的职责，人工采集各息的数据记录在对应的检查表上。周末放学回家之前，班级信息管理员（由可以由班委会干部兼任）收集手工记录表，在计算机上完成信息录入工作并网络提交上报。软件使用前要求填写班级信息、学生学籍基本情况、课程表、学生干部名单。所有数据只需要录入一次就会自动引用，班级和学生的必须的基本情况都会全部记录保存。

统计：一旦采集到的数据录入在系统以后，计算机就会自动统计学生一周的汇总数据，比如：本周迟到、旷课、早退、病事假的人次和数量，学生违纪行为的人次和数量，作业、早操、间操违纪学生的人次和数量，每周学生在校和流失情况等等。先汇总成周数据，4个周再汇总成月数据，最后统计成总数据。所有统计都是分类统计，每一类违纪情况都有数据显示统计结果。

计算：在学生基本信息模块，系统能计算出学生的生日、实时年龄；每周的考勤表板模块，系统能计算学生要校人数、每节课学生人数、各类考勤违纪人数、全勤率、正课出勤率、综合出勤率等。系统根据首页设置好的计算规则，自动计算学生的旷课总数、每月和每学期操行分、考勤和操行排名情况。计算各类违纪行为的分类总数。

分析：各种记录表本身就是一个数据分布图，以时间和学生为向量的数据分布结果，直观上就能发现学生违纪行为的分布规律。考勤分析模块将各类考勤违纪的数据，以分析表和折线图显示出来，清楚地反映考勤统计工作中的动态，通过各类数据正比、反比关系，能发现考勤数据异常情况。操行分析模块的分析表和折线图，不但能反应操行动态，考勤与操行分的反比关系，还能提示评价结果和学生行为不符的异常情况。

提示：只要是有学生名字的地方，名字的颜色会随着学生生日的临近出现变化，帮助班主任关注学生的生日。各类统计数据会随着值的变化，用不同颜色来提示班主任关注不同的管理对象。在评价模块和管理建议模块，学生违纪行为超出一定范围，系统会以文字的方式提示班主任，班主任可以根据系统提示的工作建议来管理学生。

防错：根据身份证地区代码、生日、性别等编号，系统会自动识别身份证号错误，出现相同的身份证号时也能发出错误提示。当每周考勤没有课的时候出现考勤记录，系统也会出现警示符号“？”。各周没有到打考勤的时间，学生的姓名课程等信息都不会提前显示出来，防止出错。为了防止学生记录时填错信息，首页下面有详细的说明书，所有的记录页面和手工记录表格下边，都会文字备注操作注意事项，记录过程中随时可以查看。

报表：系统中生成的很多报表都是学生管理中非常必须的。如：学生信息、操行评价、管理记录、在校情况、考勤分析、操行分析等，需要时可以直接复制粘贴上报。对违纪学生处理可以用序号生成《违纪处理审批表》；对所有学生也可以用序号生成《学生操行期末评价通知书》学生德育报告和学生操行情况动态分析表；学期末第18周系统自动生成《班级期末报告书》，相当于班主任班级管理的成绩单。

打印：所有模块的页面都已生成打印页并设置好相关格式，只要点“打印”系统都能够一键打印出相关表单。各表单都有班级信息、学生信息、日期信息和打印时间等相关信息，只有系统里面有过的信息，全部自动生成无需人工填写。

二、金鹰班级管理软件功能特点

系统用“绿色”提示可编辑记录区域，并用密码xsgl(学生管理)保护，避免了因误操作行为对原始数据造成的损失。学生违纪处分和部分绿色单元格有保密密码保护，需要联系作者获得。

工作表的非编辑记录区域和工作薄的结构用密码给予了高级别保护，防止了人为因素对系统的损害和破坏，使系统的各种分析数据安全可靠。所有可编辑单元格均有防误操作密码xsgl保护。

系统的提示功能是根据学生相关管理规定制定并设置的，可以提醒班主任和各级管理者按统一的尺度及时处理学生，督促班主任及时对班级进行管理。

系统用颜色区分不同数据区域和重要数据，方便管理者和录入者对应相关项目，正确记录和分析相关数据。后面的手工管理表格为白色，不能添加任何数据。

只要录入一次学生姓名、身份证号，序号、性别、年龄、生日等信息系统自动生成，同时系统生成各表单名单和班级人数。只要设置一次考勤初始时间系统会自动生成所有时间。

系统具有自动识别身份证号功能，可以识别身份证号的时间、位数及性别的错误。正确的身份证号能自动生成学生生日，并对1月内、1周内及当天过生日的情况进行提示。

在考勤表1-20周内，学生在校情况自动对上一周进行识别，只要注明学生在本周内“走读”、“休学”及“退学”，系统将自动识别在校生人数并计算相关考勤。

在考勤表1-20周、各单项管理模块内，都会要求对上课及活动情况进行核对，“y”代表有效课时和活动时间，系统将自动识别在有效课时数并计算相关考勤。

系统内只要是与时间相关的信息，均自动识别并生成相关数据，在计算机系统时间正确的情况下，与时间相关的数据将会在特定时间后自动产生。（要对计算机本身显示的时间进行校对）

系统只计算、统计和分析有姓名的行数据和特定的符号数据，保证了统计数据的正确性和精确度。系统的计算分析采用了大量科学的函数运算及逻辑运算使分析结果更合理。

本系统且有防造假功能，为了防止班级提前伪造数据信息填报，在数据填报页面，如果时间未到，将不显示学生信息等相关信息。期末报告也只能在第十八周以后才能生成。

系统所有功能模块都显示在首页及屏幕下边的选项卡上，各模块的操作方法均显示在所在页面下方，操作者可按操作说明操作。后面的班级管理表单只供打印，不能填写数据。

三、金鹰班级管理软件操作

金鹰班级管理软件有总说明书和各模块的操作说明，在使用前要先看说明书。软件是基于Microsoft Office Excel办公软件平台开发，使用完全遵循Excel的操作规律，无需另外培训。在国产办公软件WPS Office上也可以使用，而且在操作性上专门做了优化。

解密保护：表单中“绿色”区域为可录入和编辑区域，系统提示请输入密码时，键入小写英文字母“xsgl”(学生管理)便可编辑录入内容。非绿色单元格是禁止编辑区域，不提供解密支持。在一些重要的数据区，还设置了专门的密码防止学生私自更改数据。

初始设置：在“首页”设置开学时间（要求时间一定是设置为“星期日”时间，格式一定要用小横杠：年-月-日)。设置所属学部、班级名称、班主任及联系电话。其余的操行计算规则及违纪奖励规则可视需要更改（建议保留）。本软件的文件名一定要用班级名称。

学籍信息：在“信息”模块中录入学生信息。也可以采用复制粘贴的方法，特别要注意的是，只能粘贴不带格式的“值”，所以建议采用“选择性粘贴”。身份证号只能用“文本”格式，否则就会出现不能正常显示的情况。学生序号、性别、生日、生源地等信息系统自动生成。

学生基本信息中，录入数据时采用下拉菜单录入，当数据录入不标准时，系统会防止录入错误的信息。这样就保证的学籍信息中数据符合学籍注册的需要，可作为班级收集校对学生学籍信息的实用工具，这样就不会影响学籍信息上报和管理。

课程设置：在课程页面设置班级本学期的课程、任课教师、上课场地，上课时间可以自己调整，上午、下午和晚间的分类由系统根据时间自动识别。此信息生成的课程表，可以对照检查周考勤表中的上课情况（有课时“y”会变红色），还用来生成班级手工查课表。

在校统计：在“第1周”至“第20周”考勤表，系统自动识别所有学生为“在校”。如有学生“转学”、“转班”、“走读”、“休学”和“退学”请在各周修改或录入对应汉字，分类参照说明书。不要删除学生名字，软件会识别学生是否在校，并会在统计过程中不统计这个学生的数据。

课时校对：在第1-20周考勤表中，代表课时的单元格自动出现“y”时，代表本节课为有效课时，系统将本节课计算在相关数据中。如果本次课没有上，这个单元格就应该手动删除y设置为空，系统就不计算这节课的数据。如果没有课的时候记录了学生考勤数据，系统会提示考勤填报出错。

考勤录入：在第1-20周考勤表、早操、间操及早读考勤表对应绿色单元格中录入“c”(迟到)、“k”(旷课)、“z”(早退)、“s”(事假)、“b”(病假)“g”(公假)。请假的数据要对应班主任批准的请假条。具体方法可以见各板块下面的操作说明。

行为管理：学生在校的行为将由“行为”、“学习”、“卫生”、“活动”、“宿管”模块管理，可以由班委会各主管干部手工记录，班级信息员统一收齐后填报提交。除行为和学习不能录入考勤外，其余的三项都可以录入考勤和操行加减分。

学生管理：在学生出现严重违纪情况时，在“建议”模块，系统会对各类型学生给班主任管理提出文字建议，班主任根据文字建议及时激励学生和处理学生。班主任可将管理结果记录在“记录”模块页面中。

违纪处分：在“奖罚管理”页面录入上一学期学生的历史处分结果，否则系统就不能累计上学期的处分。录入的数据只能是：开除学籍、劝其退学、留校查看、记过处分、严重警告、警告处分以及撤销处分。如果要撤销学生处分，只需要先在前一个考核月录入“撤销处分”。

班费记录：首先要将以前的现金余额录入到“上学期留存金额”中。在“班费”页面录入每一笔费用的日期和款项说明，收入和支出要分别录入，不用录入正、负号，系统会自动生成余额。

定制打印：所有打印页面已经生成，不能更改。打印前先预览打印页，根据是否打印完全而选择是否打印及打印第几页，打印效果已设置为“黑白”打印，不需要将打印机设置成“灰度”打印。

四、信息化管理的效果

我在一个高职院校带了四个刚参加工作的女班主任，管了1000多学生一个学期，在金鹰软件的帮助下，从全校出勤率最低不足50%，一举扭转了考勤失控的现状，新生班出勤率达全部到90%以上，老生出勤率也提高到的80%，成为出勤情况最好的分院。第二个学期我调离学生管理岗位到教学管理岗位。后任学生科长上任后，因个人喜好放弃了这个系统，一个学期下来，全院平均出勤率以每月下降5%的速度，期末直接降到的60%以下。最后有领导总结是一场管理灾难。

考勤管理系统开发之初就是为了减轻班主任的工作量，主要是班主任不能当瞎子，我们的决策如果建立在科学的统计数据之上，就做到了有的放矢，工作就会变得高效省心。当然，《学生考勤和操行管理系统》还必须加上配套的管理体系和操作流程才能发挥出比较好的效果。目前，金鹰班级管理系统已经实现了下面的功能。

每周采集的考勤信息都完整地记录在校园网FTP上，在网上联机的每一台计算机上都能查询得到最新的实时考勤动态信息。电子考勤使用方便简单，任何时候都可以查询到学生前几周的考勤情况，省去了人工上报程序，简化学生考勤管理流程。只要系统采集到相关信息，就能自动计算、统计、分析和出报表，并适时提示管理信息，实现学生管理智能化，能预防考勤管理失控，增强了学生管理的力度。

对违纪学生的处理情况记录，上级管理部门能及时准确地检查到班主任的工作情况，发现问题及时督促班主任处理，实现对班主任动态管理。动态分析图表直观地评估班级出勤、违纪及操行分的动态变化，提升了学校对班级管理的反应时间和控制速度。只要发现班级动态曲线波动异常，就说明班级的管理可能出现异常，这种异常状态有可能班主任都还不知道。

当学生过生日时，一张小小的卡片，一句短短的祝福，体现出班主任对学生的关爱，促进了班级的内涵建设。对学生出勤和操行进行排名，通过排名的变化，班主任很容易发现学生个人表现的波动情况，及时介入，鼓励进步，关怀退步，可以使班主任的工作做得更细、更人性化。类似这些功能，对于班级文化建设非常有帮助。

系统的使用，不只是一个记录工具，因为有这实时的记录，学生知道自己的行为很容易被班主任和学校发现，而且留下自己违纪的精确证据。再加上学校严格的管理制度，都可以预见后果，成为问题学生不敢造次的红线。自动违纪处理班主任不再担心会放过应该受到处罚的学生，违纪学生也不敢再抱侥幸心理，成了违纪学生的高压线。

考勤作为学生的职业素养之一，也是我们学校德育教育主要内容，要让学生以后能上班，上好班，首先要过考勤这关，诚信守时是最基本的做人。在金鹰软件的帮助下，严格的班级考勤和操行管理，最终训练了学生严肃的劳动纪律，培养了诚信的工作态度，锻炼了学生的服从性。使学生明白怎么做人，怎么做事，将学生培养成一个基本合格的社会人。