工作中，不但会遇到对不同类别的数据进行合并，而且还需要对这些合并后的数据进行排序，如何才能快速达到这个目的呢？

1、选中合并数字区域，点击“合并居中”，以取消合并状态（如果用的是WPS，可以直接选择其中的“取消合并，并填充内容”，后面的步骤直接完成。），按CTRL+G调出“定位”选项框，定位“空值”，同进输入=后，按向上箭头，再同时按下CTRL+ENTER，将合并的数字全部填充到空格当中。如图





2、按同样的方法对名称列的合并区域进行同样的操作后，全选表格，复制粘贴为数值。

3、再对合并区域进行升序或降序的排列后，鼠标放到合并数字区域，打开“数据”下的“分类汇总”：如图

4、对分类汇总后的表格中的“数据”列进行定位“空值”后，插入单元格，使得活动单元格右移：如图

5、选中被右移出去的汇总数据所在列区，定位“空值”后，点“合并居中”，获得经过排序后的合并区域。如图

6、打开“分类汇总”，点击“全部删除”：如图

7、把最后一列形成的合并区域选中，双击格式刷，对合并列和名称列进行格式刷操作，得到排序后的合并状态：如图



如何快速转换数据格式？

一般转换数字格式，需要打开“单元格格式”对话框进行操作，或点击快捷菜单栏上的相关按钮，这里教你用快捷键会更方便：

选中相关数据，同时按下

CTRL+SHIFT+1 转换成保留整数位的数字；

CTRL+SHIFT+2 转换成时间格式；

CTRL+SHIFT+3 转换成日期格式；

CTRL+SHIFT+4 转换成货币格式；

CTRL+SHIFT+5 转换成百分比格式；

CTRL+SHIFT+6 转换成科学计数法格式

常用的是数字、日期、百分比格式，即记住1、3、5并经常使用，它会让你操作速度越来越快的。