前言:
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今天来说一下智慧机手机端的全流程操作。其实进销存软件基本上就会分进销存这三个大的板块,从这三个大的板块来开始给大家介绍手机端的一整套操作流程。这个视频很重要,大家一定要认真仔细的去观看。
·拿到这个软件之后操作第一步:首先要新建货品,货品是在哪?在这里有一个货品的按钮,点开之后右上角有个加号,加号在这里点开,这里可以新建货品,新建货品输入名称叫测试--商品。有条码的话可以不用去录录货品类别。
·下面是货品单位,点开,如果他的主单位,比如主单位是包,如果他有辅单位的话就录入负单位,没有的话可以不用去录入。负单位是啥意思?就是这个商品有手机按包销售,有时候也按箱销售。如果这个商品计量包有爱心的话,那么这里需要找一下,看看有没有心,没有CR可以新增一个CR的单位,点确定。
·然后找一下这个CR,点击一下,当你输入了负单位之后,那么换算率一定要填的,换算率比如一箱等于8包,填好了之后点击对号。当然如果说没有负单位的话就可以不用去填了,大家要根据自己的实际情况。
·然后这里有一个当前库存,当前库存其实和这里往下说,继续讲解当前库存。在新建这个商品的时候,如果说你的库里已经有了商品的库存,那么需要在这上面录入进去,如果你没有或者不想去管之前的库存的话,那这里就是领这样就可以。比如我在录入这个商品的时候,库里有30包,大家要知道当前库存是根据主单位的是30包而不是30箱。
当你入入了当前库存之之后,初始个体成本要填的初始个体成本就是这30包的每包的单价当时的进货价,比如是3块,这里有进货价零售价批发价都可以填一下,进货价是3块,零售价是5块,批发价是4块,这些填好之后就可以了。
点击这里的保存商品就出来了,可以查看一下这个商品叫测试。测试商品第一个大家可以看到对不对,当商品输入完之后需要操作进货以及销售。给大家演示的是正规的流程,其实有的,大家说不操作这个流程也没问题,或者自己的流程的排序也没问题,要根据自己的实际情况去操作。
接下来就来操作进货的流程。进货首先要新增供应商这里有个供应商按钮,点开,右上角有个加号,点开之后输入供应商的名称就叫测试。
·可以看到供应商其实没有多少东西,输入供应商的名称这里有一个应付款和初始应付款,也就是说在新建这供应商的时候,如果这个供应商欠1万块钱,那么需要在应付款里输入1万。如果他之前不欠你款或者之前欠的款我不想进入到系统上,这个地方就可以不用填默认,这样就可以。
·点击右上方的对号,这个供应商就行动好了,返回这里。
·供应商新增好了之后就可以操作进货单,点击这里的进货,这里可以选择供应商,供应商是测试供应商,添加商品,比如这里就添加测试,测试商品点击后面这个加号就行,点击这里的选好了。
·当然可以在这里更改一下进货价和数量,比如进货一般是按着箱进,点击这里出来箱,比如进了10箱,保存一下,这里有个本单应付本单实付,本单应付240,如果直接给了240,需要在这个地方填入240,本次实付,如果没有给钱,欠供以上的款就可以点击保存,这就是收进货单的操作。
·进货单之后知道欠客户240元,点击付款操作,如果把供应商的款给他结了之后点击这里的付款操作。这里有选择未结清的单据,点击这里的全选,点击选好了,这时候要选择是哪种付款方式。比如微信输入240,点击完成,这样的付款单就做好了,点击保存。
·再看一下测试供应商已经不欠他款了,这是付款的操作,当然在更多这里面还不用去管,这样操作就可以了。这就是进货的完整流程。进货的完整流程再进入到货品这里看一下测试商品的库存,测试商品的库存现在库存是110包,还剩下110包。
·因为刚才进货了吗?接下来再操作销售的销售流程。销售首先要新增客户,点击右上方的加号,客户名称就叫测试客户。下面有价格等级大客户价,如果大家是做批发的也知道需要有价格记忆的功能,也就是说大家基本上同一个商品可能给不同客户的价格是不一样的,涉及到价格记忆的功能就选择大客户价就可以了。
·可以输入手机号、电话号,包括送货地址应收款和初始应收款和供应商那里是一样的情况。如果在新新建客户的时候之前欠他1000块钱,应收款输入1000,他之前不欠你款默认为0就可以,这样客户就添加好了。点击对勾,测试客户就出来了。
·客户添加好了之后要配为客户开销售单,开单按钮是在这个地方大的,点开之后选择测试客户,添加商品,商品还是测试,点击后面的加号然后点击选好了。
·比如说我要修改他的这个数量,原先有一百一十包吗这样我卖十包,然后单价都可以修改,修改完之后点保存。
·可以看到本单应收四十元,本单本次实收是零,如果客户直接给钱那么本次实收这里输入四十就可以了。如果客户没给款默认是零就可以了。然后点击这里的保存按钮销售单就开好了。
·销售单开好了之后进入到客户里面来看一下,这个测测试客户欠四十元。接下来如果客户给了款之后要点击后面的收款按钮,然后选择未结清的单据。全选之后点击这里的选好了,客户是以现金给咱的吧,这里输入四十,输入四十,然后这样就可以了,点击保存。
·回到客户列表看一下,测试客户已经不欠款了,已经清账了。进入到货品库存看一下,测试商品现在的库存数量已经变成了一百包减少了十包。
这个就是给大家说一下进销存这每个流程的操作。相信大家看了这个视频,只要你仔细看认真去看,智慧记手机端百分之八十以上的内容你都会操作了,就是这么简单。
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