今天有朋友问，Excel如何制作多级联动下拉菜单，其实Excel制作这种下拉菜单，主要利用Excel的“数据验证”（前期版本叫“数据有效性”）以及“INDIRECT()”字符串引用函数。

首先介绍一下“INDIRECT()”函数，该函数的语法为：INDIRECT(ref_text, [a1])，参数ref_text为一字符串，而该字符串为有效的单元格引用，并返回由该文本字符串指定的引用，此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。

例如：

A1单元格的值为“A5”，公式“=INDIRECT("A1") ”将返回“A5”，而公式“=INDIRECT(A1) ”则返回单元格A5所包含的值，因为这个公式首先对A1进行计算，得出A1为字符串“A5”，然后取字符串“A5”对应的单元格的值。

其次，Excel的“数据验证”，就是对单元格输入数据的有效性的验证，当你给它一个序列的选择范围，然后在其中选择，这也是一种验证，下拉菜单的制作就是应用了这一点。

下面我们先用“公式”菜单中的“定义的名称”选项卡中的“根据所选内容创建”来创建“省份”名称以及“辽宁”、“黑龙江”、“吉林”名称。

动画演示

然后对单元格“D10”应用“数据验证”，在“数据验证”中“序列”为“=省份”，点击确定，也就是说给单元格“D10”确定了一个序列的取值范围，其范围为名称“省份”所定义的值“辽宁”、“黑龙江”、“吉林”，这样一级下拉菜单设计完成。

当我们设计二级菜单时，二级菜单的取值范围是随着一级菜单变化而变化的，我们就要在“数据验证”的“序列”中应用函数“INDIRECT()”了，且函数的参数为“$D$10”，注意公式中没有双引号，也就是说函数“=INDIRECT($D$10)”先对$D$10进行计算，得出带双引号“辽宁”、“黑龙江”、“吉林”，然后引用其定义的名称所对应的值，由于$D$10是变化的，所以二级菜单对应的取值范围也随着$D$10的变化而变化，注意这里要勾选上“忽略空值”，这样二级下拉菜单就制作完成了。

动画演示

应用此方法，可以做三级、四级等菜单，注意，要改变上一级菜单，最好先清除已选择的本级菜单内容，否则容易出错，要想自动清除本级菜单内容应该应用VBA处理。