随着企业数据规模的不断增长，文件共享成为了重要的工作方式。而在文件共享过程中，访问权限设置显得尤为重要。合理的文件共享访问权限设置，可以使企业数据安全有序，提高工作效率，降低不必要的管理成本。本篇文章将从文件共享访问权限设置角度探讨如何合理规划文件访问。

一、基本概念解析

　　1. 基于 NTFS 权限访问控制

　　基于 NTFS 权限访问控制是 Windows 操作系统对文件夹、文件设置的基本的权限控制。NTFS 权限访问控制是 Windows 操作系统内核的一部分，因此，对于 NTFS 文件系统，NTFS 权限访问控制是必需的。NTFS 权限访问控制包括：文件/文件夹的各种操作权限、各种用户和用户组的权限配置。

　　2. 共享访问控制

　　在 Windows 操作系统中，共享访问控制是另一种类型的权限访问控制，主要作用是限制对共享资源的访问和使用。共享访问控制与 NTFS 权限访问控制不同，它会影响到共享资源的访问，而不仅仅是对文件或目录的访问。因此，如果您希望控制对共享资源的访问和使用，您需要使用共享访问控制。

　　3. 组策略

　　在 Windows 操作系统环境下，组策略（Group Policy）是集中控制多台计算机的工具。组策略允许管理员对单个计算机或整个网络的行为进行精细的控制，如对某些计算机的用户登陆策略、网络访问控制、安全策略等。

二、设置合理的文件共享访问权限

　　1. 设定权限

　　在文件共享过程中，文件的权限设置是非常重要的。通过文件共享访问权限设置，我们可以把不同的用户或用户组分为不同的类别，然后为每个类别分别授权。对于文件夹或文件，通过配置权限，我们可以限制或允许某些用户或组访问文件夹和文件，并控制其访问权限，从而确保数据的保密性、完整性和可靠性。

　　2. 基于用户或组的权限

　　在文件共享访问权限设置过程中，我们可以将用户根据其角色或任务分为不同的组。例如，我们可以为 IT 部门或会计部门创建不同的用户组，并将用户添加到相应的组中。然后，我们可以在文件夹或文件的访问控制列表（ACL）中为每个组分别分配不同级别的访问权限。这样做，我们可以确保不同部门的用户只访问到他们有权访问的文件，从而保障公司数据的安全、可用性以及完整性。

　　3. 配置文件共享访问控制列表

　　对于文件夹或文件，我们可以在访问控制列表（ACL）中配置权限设置。在访问控制列表中，我们可以设置四种权限，包括“读取”、“写入”、“修改”和“完全控制”。对于每个用户或组，我们可以在 ACL 中分配一种或多种权限。

　　4. 配置组策略

　　除了在文件访问控制列表中设置权限之外，我们还可以使用组策略来应用安全设置。在多个计算机上帮助配置权限，可以通过组策略来实现。组策略为管理员提供了许多选项，包括禁用 Windows 自动更新、防止访问控制列表（ACL）继承、配置用户沙箱等等。通过组策略的选项，管理员可以为大量计算机设置安全策略，从而提高工作效率并降低管理成本。

三、文件共享访问权限设置管理

　　在文件共享访问权限设置管理过程中，管理员通常需要考虑以下问题：

　　1. 维护清单

　　管理员需要维护一个清单，包括所有共享文件夹和文件，以及它们的访问权限。在文件夹或文件的权限设置中，管理员需要定期检查访问控制列表，确保只有经过授权的用户和组才能访问文件夹或文件。

　　2. 优化访问权限

　　管理员应该优化访问权限，以确保无需访问敏感数据的用户和组对这些数据没有任何访问权限。管理员应该定期评估用户和组的访问权限，以确保访问权限的小限度，并且需要时及时取消访问权限。

　　3. 配置安全策略

　　管理员应该通过组策略或其他安全策略，以确保共享数据的安全性。管理员应该禁止未经授权访问，限制某些用户和组的访问权限，以保障公司数据的安全、可用性和完整性。

总结

　　文件共享访问权限设置是一个持续不断的过程。随着用户和组的变动，管理员需要定期修订访问权限，并优化访问权限，以满足公司的需求。对于每个管理员来说，理解访问权限的基本原则和技巧，以及应该配置的安全策略，可以帮助公司降低不必要的管理成本，提高工作效率，并确保公司数据的安全、可用性和完整性。