随着数字化的发展，电子发票（数电票）逐渐成为企业财务会计凭证的主流载体。为了更好地管理数电票的报销、入账和归档，本文将为您提供一份全面的指南。

一、数电票报销

1. 接收数电票：当您收到数电票时，应确保其真实性、完整性和准确性。您可以通过电子发票综合服务平台、全国增值税发票查验平台进行发票的真伪查验。

2. 审核数电票：在报销前，您需要对数电票进行审核，防止重复报销，确保其与实际业务相符，并符合公司的报销规定。

3. 填写报销单：根据数电票的内容，填写报销单，包括发票号码、金额、日期等信息。

4. 提交报销单：将填写好的报销单提交给财务部门进行审核和报销。

二、数电票入账

1. 确认入账信息：财务部门在收到您的报销单后，会对数电票的信息进行确认，确保其准确无误。

2. 生成记账凭证：根据确认的入账信息，财务部门会生成相应的记账凭证。

3. 登记账簿：将生成的记账凭证登记到公司的账簿中，以便后续的核算和审计。

三、数电票归档

1. 归档要求：对于已经报销并入账的数电票，需要进行归档管理。归档时需确保票据的完整

性、真实性和可追溯性。

2. 归档方式：可以选择纸质归档或电子归档方式。纸质归档需将数电票与相应的记账凭证一

起装订成册；电子归档需将数电票和记账凭证的电子版存储在公司指定的服务器或云端平台。

3. 归档时间：建议在每季度末或年末进行归档，以便及时整理和汇总公司的财务数据。

4. 归档管理：对于归档后的数电票，应定期进行盘点和检查，确保其安全性和完整性。如发现遗失或损坏，应及时采取措施进行补救。

四、注意事项

1. 在接收数电票时，应确保其来源可靠，避免收到虚假或伪造的发票。

2. 在报销过程中，应严格遵守公司的报销规定，避免出现违规操作。

3. 在入账和归档过程中，应确保票据信息的准确性和完整性，以便后续的核算和审计工作。

4. 对于已归档的数电票，应加强安全管理，防止数据泄露或被篡改。

以上工作如果仅凭财务人员人工解决，几乎是不现实的。财务人员可以借助各种电子票据管理系统来完成这些繁杂的工作。

数电票报销入账归档、查重、验真操作指南

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发票查重、验真

总之，数电票费用报销管理是企业财务管理的重要组成部分。通过规范报销、入账和归档流程，可以确保企业财务数据的准确性和完整性，提高财务管理效率和质量。希望本文能为您提供一份实用的指南，帮助您更好地管理数电票费用报销工作。

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